【课程收益】
1、了解投诉客户的心理需求及期望
2、掌握投诉形成的原因、投诉客户的分类及应对策略
3、掌握投诉处理的关键步骤
4、掌握EQ沟通的核心:情绪控制与投诉沟通处理的技巧
5、掌握危机的形成和有效应对的技能,实现转危为机。
6、了解解决客户投诉是服务挽回策略,而更高的策略是做好服务防范。
【主讲专家】
褚立欣,复旦大学、深圳大学、贵州大学等特邀讲师,世界500强公司高级培训经理、内部讲师,知名咨询公司咨询顾问、内部讲师。
褚老师曾主持或参与数百家通信和金融行业的培训项目,帮助数家通信和金融行业建立了服务标准及培训流程,训练了数万名员工;课程满意度均高于90%。
【课程大纲】
**单元:认识服务与投诉
1、 服务的核心理念
◆提前一步的预防性管理
◆投诉是服务的失误
2、 抱怨、投诉产生的真实瞬间
◆客户的认知更有影响力
◆给客户解释是投诉升级的常见原因
3、 投诉的根本原因及分类
第二单元:客户投诉心理分析
1、 投诉客户**时间要的是什么
2、 心理分析:投诉客户的情绪怎么来的
3、 客户投诉的期望
4、 客户要什么,不要什么
5、 投诉客户的四种类型及应对策略
第三单元:投诉处理的步骤及技巧
1、双赢的心态的模型
2、投诉处理的6部曲
3、**步:情绪的管理
◆客服人员压力和情绪来源
◆客服人员压力和情绪应对三大技巧
◆逻辑层次模型认知自己
◆处理客户投诉前先解决客户的情绪
◆帮助客户舒缓情绪的技巧
4、 第二步:同感倾听
◆同感倾听的原则
◆同感倾听的7个好习惯
◆同感倾听的3R技巧
◆同感倾听听懂情绪
◆投诉处理中倾听的注意点
5、 第三步:承认的表述
◆认表述的句式
◆辩解和借口的句式
◆用客户喜欢的方式表达
6、 第四步:询问的智慧
◆询问为了了解和引导
◆询问的2种方式
◆**问问题安抚客户情绪
◆询问和倾听的有效运用
7、 第五步:解决问题
◆解决问题的方案
◆如何提供解决方案
◆解决方案的核心原则
◆员工间的配合
◆应对难缠客户的技巧
8、 第六步:积极的收尾
9、 投诉处理中的禁忌
第四单元:客户投诉中危机应对
1、 什么是投诉中的危机
2、 讨论:投诉事件转变成危机时间的主要原因
3、 案例:当客户变成“恐怖份子”
4、 危机的识别
5、 哪类客户更容易成为恐怖份子(客户特征)
6、 现场危机事件的处理原则
第五单元:服务补救策略
1、服务补救逻辑
2、别让同样的问题发生第二次
3、服务预防比服务补救更有意义
第六单元:角色扮演与行动计划
1、角色扮演(在课程中间穿插,不一定在*后)
2、回顾与小结
3、行动计划