一、员工手册的五大风险:
1、没有规章制度或规章制度不健全的风险
2、规章制度无效或部份无效的风险
3、执行不当或不执行规章制度的风险
4、规章制度内容不合理或不切实际的风险
5、规章制度不具有操作性的风险
二、应对风险六大防范措施:
1、程序合法化
1)注意规章制度制定程序
●确保民主程序合法性——职代会的建立or全员讨论
●确保公示程序合法性——书面or网络
●适用于部分员工的规章制度如何进行民主程序
2)充分重视和利用工会组织
2、内容合法化
●严格依据法律法规,包括:宪法、法律、行政法规、地方法规、民族自治地方依法制定的自治条例和单行条例,以及关于劳动方面的行政规章。
3、内容的量化、程式化、系统化
1)量化具体要求或适用情形
2)程序化设置
3)整体表述系统化,前后表述不矛盾
4)规章制度与劳动合同的关系
5)文件档案制度的建立
●在规章制度制定方面需保留的证据
●在履行告知程序方面需保留的证据
●在依据规章制度处理或者解除劳动合同方面需保留的证据
6)严格执行
三、员工手册整体架构以及制订技巧
员工手册整体架构
(一)前言
1、原则及目的;
2、适用范围;
3、相关属于的解释。
(二)主文
1、权利;
2、义务;
3、责任。
(三)附则
1、解释、修改;
2、追溯力;
3、生效时间。
4、部门制度与员工手册的关系
5、内容贴合企业/行业特点
四、八个具体制度的制订指南:
一)、招聘制度
1、聘用管理
1)入职手续
●入职表单、入职材料(学历证书、离职证明)、电脑办公用品发放
2)入职培训
●规章制度培训、岗位培训、流程培训
3)劳动合同签订
4)各项制度签收
5)个人状况证明与变更
●教育背景、家庭住址、联系电话、直系亲属的姓名和地址、婚姻状况
6)Offer管理
2、试用期管理
1)试用期时间
2)试用期次数
3)试用期长短
4)试用期工资
3、试用期考核
1)不符合录用条件
2)试用期评估
3)试用期转正
4)试用期解除
二)、考勤制度
1、考勤方式
●考勤表、打卡
●迟到、早退、旷工的界定
●考勤结果的运用
2、工时制度
1)标准工时制度
2)特殊工时制度
●实行:约定 审批
●加班:综合工时制——平时加班150%加班费、法定节假日加班300%加班费
●不定时工时制——法定节假日加班300%加班费
3、加班管理
●加班原则
●加班调休
●加班费支付——调休制度的有效运用
●加班费计算基数的预先确定
●加班审批程序
●事先申请、明确加班内容及时间、事后复核
4、旷工
●视为旷工
●旷工处理办法
三)、休假制度
1、假期管理
●假期的界定
●休假的程序
●假期待遇
2、带薪年休假制度与实操
●享受标准
●休假安排
●休假放弃
●福利年假
3、病假与医疗期管理
●病假单
●病假工资
4、事假要点分析
5、其他假——婚丧假、产假、哺乳假等
四)、薪酬制度
F1、工资的结构
●基本工资
●绩效工资
●岗位工资
●提成
●津贴、补贴
2、薪资调整——工资的扣和减
3、福利的构成以及各类特殊福利的运用和针对人群
五)、保密制度
1.保密信息的涵义及范围
2.保密义务的行为准则制订
3.管理细则
4.违反处罚
5.保密费和保密期限的运用
6.保密**的运用
7.竞业限制的运用
六)、奖惩制度
1、目的和作用
2、奖惩原则
3、奖励制度
(1)奖励类型
(2)奖励设置
4、惩处制度
(1) 违纪类型的设定技巧
(2)违纪行为的设定技巧
(3)违纪处理的方案设计
七)、离职制度
(1)应对劳动合同解除或终止的操作规范
(2)离职流程设置
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