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采购中的风险管控与防范
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采购风险控制与管理培训课

采购风险的识别和分析与控制手段:

一、正确认识采购风险的必要性

1、采购风险及其危害

2、采购风险的分析

3、采购风险的特点

4、采购业务面临的十大问题

5、控制采购风险需要转变四个观念

6、现代采购管理观念的四大创新

二、企业采购风险的分析与管理

1、企业采购的外部风险分析

2、企业采购的合部风险分析

3、采购风险管理的四个阶段

4、采购风险的管理方法

(1)风险转移     (2)风险自留      (3)损失融资       (4)风险控制

三、企业防范采购风险的内部控制措施

1、应建立与完善企业内控制度,加强教育,提高素质

2、对物资采购招标与签约监督

3、对采购全过程、全方位的监督

四、采购风险的控制手段与工具

1、采购风险的分散

(1)存货管理

(2)供应商管理库存

(3)多源供应商

2、采购风险的转移

(1)市场价格波动的风险

(2)套期保值


管控供应商提供的货物规避质量与交期风险:

一、采购前要做的准备工作减少风险

1、进行采购计划安排

2、关注市场价格行情

3、对供应商进行“选美”

4、对供应进行资信的审查

二、井井有条的物流采购运作程序,规避选择供应商不当的风险

1、供应商的选择

2、采购交易的磋商

3、签订合适的采购合同——商品质量、数量、包装、价格、保险和装运、支付等

三、对采购货物质量的控制,规避产品质量风险

1、质量意识的培养——“三不政策”

2、质量方法的“三步曲”

3、明确采购标准

4、供应商参与设计

5、供应商资格认证

6、检验与试验

7、关口前移实施免检

8、供应商质量持续改善

9、供应商扶植

●案例分析:

1、上海某集团公司对供应商品质体系检查

2、深圳某公司实施采购质量事故责任追究制度

3、杭州某公司控制供应商质量减少风险的三项策略

4、北京某企业对供应商之不合格品进行判定与处理的意见


采购风险控制与管理培训课

确定库存的量化指标降低库存量减少风险:

一、认清库存管理的基本思想和库存的成本

1、库存管理的核心思想

2、库存成本的构成

3、提高库存准确度

二、加速仓库物料周转减少风险

1、衡量一个企业运营好不好,排在前四位的指标

2、库存的周转的两个指标

3、加速库存周转的意义

三、如何降低原材料库存规避风险

1、供应商管理库存

2、与供应商的关系发展

3、共享的信息平台

四、库存量的设置与计算

1、安全库存的设置与计算

2、低库存的设置与计算

3、高库存的设置与计算

4、订购点设置和订购量计算

五、库存呆料废料的处理

●案例分析与现场讨论:

1、某集团公司的VMI/JMI/JIT

2、哪些物料不可以设置库存量,为什么?


理解成本结构和成本分析规避采购价格风险

1、对采购成本的全面认识

2、掌握成本分析的重要工具和方法

3、如何进行采购成本分析

4、采购价格全面调查工作的展开

5、价格风险的根源

6、市场分析对应价格风险的方法

7、合同价格锁定的利弊分析

8、采购套期保值和投机操作

●对应价格上涨的具体手段讨论


采购风险控制与管理培训课

运用采购审计与稽核手段,来预防商业不道德行为

一、采购内部审计的作用和流程

1、采购内部审计的作用

2、采购和付款业务审计流程及注意问题

3、采购和付款业务中使用的基本资料有哪些?

4、如何控制采购和付款过程?

二、采购审计的重点和难点分析

1、采购决策的审查及审核的重点

2、如何审查采购计划其重点和难点是什么

3、采购管理的审查重点

4、采购方式的审查重点

5、采购合同的审查重点

6、采购支出及应付账款的审查重点

●案例分析——某公司开展采购价格审计经验

三、采购稽核及不道德行为的防范

1、采购作弊方式及如何防范

2、采购不道德现象和杜绝措施

3、如何防止暗箱操作

●现场分组讨论:为什么说采购人员容易出事?采购经理您将如何来管理采购人员?


采购合同的管理规避法务风险

一、认识采购合同的本质和风险

1、合同的本质以及在商务中合同的作用

2、合同的基本特征

3、合同的内容和表现形式

4、为什么要对合同进行管理

5、识别合同的风险及规避风险

二、合同基本结构、主要内容条款和形成过程

1、合同条款的主要内容和基本结构

2、采购合同的两种条款受法务影响

3、合同的形成的过程——条款之战

4、现场针对案件讨论——合同的主要条款要注意的问题及如何应对

三、法律规定的合同能力

1、法律规定合法合同的能力——三个问题的思考:

(1)签订合同的有效性受年龄的限制吗,法律如何规定?

(2)精神病人、喝酒或吸毒的人,他们的合同能力受限制吗?如果规避法律风险?

(3)有限公司和其他一些法人的合同能力受到限制吗?如何界定?

(4)案例分析——某公司不能正确理解合同的能力所带来的法律纠纷

2、合同成立的三个要件

3、三个案例分析:

(1)案例——试分析这家公司是否违约?是否承担赔偿责任?

(2)案例——被告有违约行为吗?为什么?

(3)案例——根据以上案例,指出供应商是否违反合同?说明你的理由。

4、现场讨论三个问题:

(1)企业法人、法定代表人、法人代表、法定代表授权人合同的能力

(2)授权人再次授权行为人,具备法力效力吗?


采购风险控制与管理培训课

理解招投标有关法务要求规避招标过程的风险

1、招标流程的介绍

2、组建招标机构

3、制定招标规则与策略

4、资格预审公告、招标公告与投标邀请书的编制要点

5、资格预审文件构成和编制的要求

6、招标文件构成和编制的要求

7、招标文件中的违法、歧视性条款判别

8、招标方如何识别投标有效期、投标保证金和联合体投标的要求

9、开标的程序、内容和组织实施要点

10、评标专家的条件与评标纪律

11、评标的基本原则与评标程序

12、各类评标方法、步骤的特点和要求

13、标底的编制方法和使用

14、评标方案与评标细则的制定

招标过程中案例分析

1、某公司投标人未能按招标文件要求提供所投货物的案例;

2、某公司投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标的案例分析

3、有关交货期和投标有效期的问题的案例分析


供应链环境下如何防止受制于供应商降低风险

1、全球采购

2、开发新的供应商

3、注意业务经营的总成本

4、一次性采购

5、利用供应商的垄断形象

6、增强相互依赖性

7、更好地掌握信息

8、协商长期合同

9、与其他用户联手

10、让客户参与

11未雨绸缪,化解控制


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