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办公室会议管理
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发布时间:2023-07-12编辑:李振

​会议的主要目的是促进智力资源的整合,达成共识和解决问题。然而,由于一些会议技巧不佳或过于频繁,这些会议对问题的解决毫无帮助,反而使问题变得更加复杂。频繁的会议和主管层的随意决策往往令员工和会议参与者备感沮丧。他们不得不花费大量时间参加低效无效的会议,这不仅浪费了公司的成本,还导致工作效率下降。因此,如何在会议中高效解决问题,如何合理设计会议流程并能够游刃有余地控制会场,以及如何处理各种突发事件,成为本课程的核心主题。

会议管理培训咨询

会议的主要目的是促进智力资源的整合,达成共识和解决问题。然而,由于一些会议技巧不佳或过于频繁,这些会议对问题的解决毫无帮助,反而使问题变得更加复杂。频繁的会议和主管层的随意决策往往令员工和会议参与者备感沮丧。他们不得不花费大量时间参加低效无效的会议,这不仅浪费了公司的成本,还导致工作效率下降。因此,如何在会议中高效解决问题,如何合理设计会议流程并能够游刃有余地控制会场,以及如何处理各种突发事件,成为本课程的核心主题。


**本课程,您将学习到一些实用的技巧和策略,帮助您提高会议的效率和成果。我们将探讨如何确保每次会议都有明确的目标和议程,以便更好地引导讨论和决策过程。同时,您还将学习到如何维持会议的秩序和专注度,避免时间的浪费和话题的偏离。


除此之外,我们还将研究如何激发参会人的创造力和积极性,使每个人都能发挥自己的优势,并为解决问题做出贡献。我们将介绍一些有效的沟通技巧,帮助您更好地表达自己的观点并理解他人的意见。


**后,我们也会教授应对突发情况和处理紧急事件的方法。在现实工作中,难免会遇到各种突发状况,而如何冷静应对并迅速解决问题,将是您在本课程中所学到的重要技能之一。


**参与本课程,您将能够成为一位高效率的会议主持人,在会议中游刃有余地引导讨论,解决问题,并取得更好的成果。不仅如此,您还将在团队中树立良好的声誉,提升工作效率,以及推动组织的发展。加入我们,让您的会议不再是员工和参会人的噩梦,而是实现目标和解决问题的利器!

会议管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业中高层管理人员及经常组织会议的专业人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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会议管理培训内容

第 一 单元 影响会议低效的几个因素

1、会议主题

2、会议目标

3、会议流程

4、参会人员

5、会议环境

6、会议主持人

7、会议服务

8、案例分享


第二单元 高效会议的“三驾马车”

1、会议规划

2、会议流程

3、会议主持

4、无需开会的五个“如果”

5、必须开会的五个“如果”


第三单元 会议的组织和准备工作

1、会议组织

a.明确会议目的?

b.确定与会者构成?

c.会议议程?

d.会议时间安排的技巧?

e.制定和发放会议通知?

2、会场布置安排″

a.会场的选定?

b.会场内设备的准备?

c.会场的布置?


第四单元 平行思维-*的应用

1、对抗思维

2、*

3、*的应用

-红帽、白帽、蓝帽、绿帽、黄帽、黑帽

4、游戏训练及会议演练

5、会议流程设计及主持技巧

6、会议突发事件及冲突管理技巧


第五单元 会议主持人所具备的重要素质及能力

1、良好的心态及亲和力

2、人际风格沟通及呈现表达技巧

3、时间管理和控制能力

4、优秀的引导技巧

5、善于倾听和总结归纳能力

6、情绪识别和控制

7、学会赞美和鼓励

8、科学的决策方法

-头脑风暴法

-决策树法


第六单元 如何组织一次高效会议


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  • 管理技能训练导师-文亮

    中国政法大学法学学士,复旦大学EMBA硕士,中南控股集团行政管理中心总经理,管理技能训练&管理者思维训练 职业讲师,有20年国企 民企上市公司高管经历,是一位实实在在、不折不扣的实力派讲师...

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会议管理公开课

  • 《向华为学习-构建高效会议执行力》

    7月25日 广州(线上同步)
  • 《高效的会议管理技巧》

    8月09日 北京(线上同步)
  • 《高效会议管理》

    11月01日 上海(线上同步)
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