会议,是一种有着共同目标的集会行为。它将众人召集在一起,追求智慧碰撞与问题解决的舞台。而精妙的会务管理,更是确保会议成功的关键所在。只有掌握了会务管理知识,才能为会务活动的顺利进展提供重要保证。将这门艺术融入会议策划当中,定将使会议焕发出无限魅力,吸引着人们踏进这个富有智慧和思想交流的共享盛宴。
会议,是一种有着共同目标的集会行为。它将众人召集在一起,追求智慧碰撞与问题解决的舞台。而精妙的会务管理,更是确保会议成功的关键所在。只有掌握了会务管理知识,才能为会务活动的顺利进展提供重要保证。将这门艺术融入会议策划当中,定将使会议焕发出无限魅力,吸引着人们踏进这个富有智慧和思想交流的共享盛宴。
第 一节:会议概述
1、会议目的及作用
2、会议要素
3、会议的分类
4、影响会议效率的因素
知识掌握与案例讨论
第二节:会议策划
1、会议策划的内容
2、会议策划工作流程
3、拟写会议策划方案
知识掌握与案例讨论
第三节:会前准备工作
1、商定会议时间、地点
2、制订会议计划
3、准备会议资料
4、拟写和发送会议通知
5、预算和申请会议经费
6、会前文书准备工作
7、会场布置
8、与会人员名单及分组
9、会务工作机构的成立和分工
知识掌握与案例讨论
第四节:会间服务
1、接站技巧
2、报到与签到
3、会场服务工作
4、会议记录
5、会间文化娱乐活动的安排
6、会间食住安排
知识掌握与案例讨论
第五节:会后工作与管理
1、会场善后工作与安排人员离场
2、会后文书工作
3、会议总结
4、会议经费结算工作
5、会议效果的评估方法
6、会后的催办、反馈与落实工作
知识掌握与案例讨论
第六节:会议文书处理
1、会前文书准备工作
2、会中文书服务
3、会后文书整理、清退与归档
知识掌握与案例讨论
第七节:会议主持人的管理技巧
4、会议主持人工作概述
5、会议主持人的语言
6、掌握议事进度
7、达成会议决策
8、处理会议中的意外事件
知识掌握与案例讨论
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