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成都高效会议管理课程
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发布时间:2023-04-12编辑:李振

中国的会议管理存在几个很大的问题,一是一言堂,二是没想法,三是拖时间,四是没成果,这对会议的召开者尤其是主持者提出了更高的要求。

会议管理培训咨询

中国的会议管理存在几个很大的问题,一是一言堂,二是没想法,三是拖时间,四是没成果,这对会议的召开者尤其是主持者提出了更高的要求。

本课程正是针对这一情况,利用促动技术,使得会议氛围更加融洽,参会人员能尽可能的畅所欲言,发表看法,避免一言堂的制约,同时更加有效把控会议时间,直接产生出切实可行的会议成果。

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会议管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业中高层管理人员及经常组织会议的专业人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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会议管理培训内容

第 一 讲:新时代的到来与促动技术的兴起

一、火车跑得快,全靠车头带?

1、谁能促动下属,谁就赢得未来

2、促进领导力与传统领导力的不同

案例分析:累死的火车头与拖不动的笨重车厢

二、基于引导技术的管理价值

1、复杂问题简单化:更清晰

2、寻找到有效捷径:更快捷

3、弹性协调分工:更灵活

4、自我组织与开展:更自主


第二讲:高效会议促动之——确定核心主题

一、如何界定管理和工作中的真实问题?

1、什么是问题,本身就是一个问题

2、界定问题的标准

3、问题的三大分类和分析方法

a、恢复原状型问题

b、防范潜在型问题

c、追求理想型问题

二、5P引导式管理模型适合解决的问题-----从一开始就是要对的

1、界定问题实施关键点控制

2、系统分析问题形成的原因

3、SCQA问题发现法

4、垂直思考问题发现法

5、不是所有的问题都适用促动技术


第三讲:高效会议促动之——合理安排相关人员参与

一、解决问题都需要哪些人?

1、麻烦的制造者才是麻烦的解决者

2、高效会议促动相关人员配置——对的人做对的事

二、五类相关人员

1、人员配置工具表单

案例分析:一场失败的跨部门沟通会议


第四讲:高效会议促动之——利用引导工具制定策略

一、高效会议解决问题的模式——凹凸原理的妙用

1、发散与聚焦的交替使用

2、发散——凹透镜常用思维工具

团队列名——思维导图——*——开发空间

3、聚焦——凸透镜常用思维工具

团队共创——ORID——AAR——目标管理——SWOT分析——*——城镇会议——投票法

二、高效会议促动的开始——凡事预则立不预则废

1、目标管理SMART原则:目标设定

2、欣赏式探寻的运用

现场实操:确定一个急需解决的共同目标

3、回归现实,盘点资源——SWOT环境分析法

现场实操:对每个团队的问题进行环境分析

三、团队共创及团队列名会议促动法

1、团体列名法(头脑风暴)

**步:小组准备、说明议题、鼓励参与

第二步:个人准备、写下意见、不许讨论

第三步:个人发言、每轮每人一条

第四步:小组讨论、思考问题、澄清问题

第五步:小组决策、要点打分、确定**终

现场实操:使用团队列名法对所列问题进行发散风暴

2、团队共创法

**步:内容介绍:介绍本次共创会主题

第二步:脑力激荡:个人的脑力激荡以及小组分享

第三步:组织群组:各小组将想法呈现在众人面前并分组

第四步:命名群组:探讨各群组内卡片之间的关联性

第五步:决定群组意义:诠释形成的共识对于团体的意义

案例分析:完全无效的会议

现场实操:使用团队共创法对所列问题进行聚焦归总

四、行程会议后落地计划

1、落地计划的包含要素-----没有落地计划的讨论就是在浪费时间

a、过程可控,结果才能可控

b、将落地计划拆分至可落地的分解目标

c、制定相应的时间节点

d、明确对应的责任人

e、争取必需的资源支持

2、行动方案落地计划表

现场实操:形成各小组行动方案落地计划表

五、会议后AAR复盘跟踪

1、定时对阶段性落地情况进行复盘

2、及时发现过程中的问题

3、及时进行修正

六、城镇会议

1、城镇会议的作用与责任到人

2、执行计划的KPI提取与监控

3、只有赏罚分明才能将士用命-----前有承诺,后有兑现


第五讲:高效会议促动之——配套工具

1、提出会议内容:明确交流目标、人数、地点

2、创造宜人的环境:热情的、安全的、人性化的

3、探究相关问题:**重要的问题

4、鼓励贡献:鼓励有意义的参与、实在的期望

5、糅合、联系不同的观点:鼓励并探究不同观点

6、一起聆听、洞察问题并加深对问题的理解

7、分享共同的发现:将团体的共同智慧显性化

案例分析:如何将*应用到企业各种主题的沟通讨论中

二、ORID结构化会谈

案例分析:对漫画的反思提问

1、O数据:客观数据

2、R体验:客观反射

3、I意义:事实分析

4、D行动:基于事实的下一步行动


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会议管理线上网课

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    课程简介:很多的企业试图通 过开会来提升沟通、提升效能,而事与愿为,开会的成本却被大家忽略。员工因为开会无法完成即定工作而加班导致生活难平衡,领导因为开会放弃的机会成本(与客户沟通、推动部门工作),公司在为这些隐性成本买单...

会议管理公开课

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  • 《智“会“共创—结构化会议引导7大秘诀5大应用场景》

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  • 《高效会议管理》

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  • 《高效会议—共创学习的促动与引导技巧》

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