高责任的授权能充分发挥下属的积极性、才能和责任感,提升团队运作效率和绩效水平。反之,无效授权则会浪费资源和时间,严重时更有可能引发风险和危机。
授权,在当今管理中越来越被管理者所青睐,授权似乎很简单,就是把工作交给下属并让他们完成。然而在实际工作中,授权并非如此简便可行。授权并非简单意味着使下属权力更大,而是授权使我们的工作更加高效。管理授权是现代企业管理对管理者提出的必备技能之一。高责任的授权能充分发挥下属的积极性、才能和责任感,提升团队运作效率和绩效水平。反之,无效授权则会浪费资源和时间,严重时更有可能引发风险和危机。
一、导入
录像案例.M经理忙乱的一天.
小组活动: 1.列举管理者反对授权的理由
2、授权实施环境的变化
3、阻碍授权的心理误区
二、什么是授权
录像案例. 一次成功的援权
1、授权的类型
a.职务授权:
b.任务授权:
2、授权的定义
a.授权是什么
b.授权不是什么
三、授权的十项原则
1、有目的授权
2、因事设人,视能授权
3、无交叉授权
4、权责相应授权
5、逐级授权
6、单一隶属授权
7、适度授权
8、充分交流授权
9、信任原则
10有效控制授权
四、授权的四种方法
1、充分授权
2、不充分授权
3、弹性授权
4、制约授权
案例剖析
五、如何制订授权计划
案例剖析
授权计划的10项内容:
1、授权任务是什么,这项任务涉及的特性和范围怎样;
2、授权需要达成的结果是什么;
3、用来评价工作执行的方法是什么;
4、任务完成的时间要求;
5、工作执行所需要的相应权力有哪些;
6、授权对象分析;
7、授权对象事先是否要做何种培训;
8、完成授权任务的工作步骤分析、可行性分析;
9、反馈方式;
10、主管本人的责任;
实例练习.
六、授权管理的三大基础
1、明确有效的授权流程
授权准备确认任务
选择受权者授权发布
进入工作反馈
监察进度授权控制
工作验收、兑现奖罚
2、分清授权的层级
领导保留自行处理之权力
经领导批准后,部属才能自行处理之权力
同领导商量后,部属才能自行处理之权力
部属可以自行处理,但应向领导汇报之权力
部属可完全由自己决定处理之权力
3、如何选取授权任务
必须授权的工作:
应该授权的工作:
可以授权的工作:
不能授权的工作:
小组活动
七、授权的三步骤管理
**步骤 授权任务分析
1.授权条件分析:
a. 执行任务所需要的思考过程
b..任务所要求的工具和行动
c. 为了完成任务所需要与他人建立何种关系
2. 授权对象分析:
a、知识
b、运用工具的能力
c、思考的创新能力
d、勇气
e、人际沟通能力
f、经验
3、授权对象培训
第二步骤 授权控制
1、控制技巧之一:命令追踪
2、控制技巧之二:有效的反馈
a.反馈应具体化而非一般化
b.反馈依赖数据说话
c.反馈要针对事件而不是针对人
d.把握反馈的良机
e.反馈是确定的、清楚的、可被准确理解的
3、控制技巧之三:监督进度
a.监督工作时展,尽量避免干涉下属的具体工作
b.提出意见或提醒,前提确有必要
c.确认绩效,兑现奖惩
4、控制技巧之四:全局统御
a.对组织的控制
b.对工作的控制
c.对员工的控制
5、控制技巧之五:授权的撤回
第三步骤 授权结果评估
实例练习
八、总结.授权的十大要点