人事档案是人事管理工作的重要组成部分，全面了解人事档案政策依据，做好人事档案管理工作需要掌握人事档案管理的理论知识、实操方法、观念变革、制度创新、政策解读、信息化建设、专项审核等方面，还需要一个理论与实践相结合、国内与国外相对照、富有时代气息和前沿水平的档案管理知识体系。

1.先进的实践教学，从实际出发，以学员的工作实践为出发点。

2.结合企业的实际工作，具有更强的针对性。

3.在培训中，加入学员的讨论，让学员能够学会自己分析问题。

4.在具体的专业档案培训中，教会学员具体的管理技巧。

5.主要是以基础培训为主，打牢坚实的基础。

6.讲课沉稳、风趣生动、以实用为主，同时插入经典示范案例讲解，不失幽默。

一、人事档案管理工作概述

1．人事档案管理的任务

a) 保守档案机密

b) 维护档案完整

c) 方便档案利用

2．人事档案管理的工作内容

a) 材料归档制度

b) 检查核对制度

c) 传递制度

d) 保卫保密制度

e) 统计制度

3．档案管理的特征

a) 专指性

b) 动态性

c) 保密性

d) 现实性

4．档案管理的作用

a) 考察人事的依据

b) 澄清事实的信证

c) 人才开发的信息

d) 历史研究的史料

二、人事档案的规范管理

1．人事档案的收集

a) 完整

b) 真实

c) 及时

d) 规范

案例：某集团公司人事档案收集实操

2．人事档案的鉴别和审核

a) 出生时间

b) 参加工作时间

c) 入党时间

d) 学历学位

e) 工作经历

f) 干部的身份

g) 奖惩情况、

h) 家庭主要成员

i) 重要社会关系

案例：某集团公司人事档案鉴别和审核实操

3．人事档案的整理分类

a) 履历类材料

b) 自传和思想类材料

c) 考核鉴定类材料

d) 学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料

e) 政审、审计和审核类材料

f) 党、团类材料

g) 表彰奖励类材料

h) 违规违纪违法处理处分类材料

i) 工资、任免、出国和会议代表类材料

案例：某集团公司人事档案分类实操

4．人事档案的技术加工

5．人事档案的利用服务

6. 人事档案的转递

a) 合 格

b) 及 时

c) 安 全

d) 规 范

案例：某集团公司人事档案转递实操

三、人事档案管理标准化建设

1．人事档案利用制度范例

2．员工培训档案管理细则范例

3．员工人事档案管理细则范例

4．文书立卷归档制度范例

5．声像档案管理办法范例

6．管理人才储备表

7．档案查询申请表

8．档案转出记录表

四、企业人才档案管理

1．人才基本情况档案

2．人才盘点情况表

3．后备人才情况表

4．人才培训跟踪表

5．人才考核跟踪表

6．人才晋升记录表

五、人事档案的信息化建设

1. 人事档案信息化建设的指导思路

2. 人事档案信息化建设的顶层设计

3. 人事档案信息化建设的综合框架

4. 人事档案信息化建设的实施策略

5. 人事档案信息化建设的现实进展及问题

六、人事档案管理的政策依据解读

1．《干部档案工作条例》解读

2．《企业职工档案管理工作规定》解读

3．《流动人员人事档案管理暂行规定》解读

4．《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》解读

5．《中华人民共和国劳动合同法》与企业员工档案管理解读

6．《干部人事档案材料收集归档规定》解读

7．《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》解读

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(1)服从干部人事工作需要。档案中反映干部基本面貌和能力素质、成长经历、职务变动等德、能、勤、绩、廉等方面的材料，作为考察、识别、选用干部重要依据，这些材料必须齐全、完整、真实、规范。

(2)注重审核档案内容。审核的重点，放在档案内容建设上，对档案中缺少的主要材料必须补充完善，特别要加强对档案材料的审核、鉴别，保证档案内容的真实性。

(3)严格要求与立足实际相结合。审核中发现的问题，形成原因是多方面的，对这些问题的处理，首先要严格掌握标准，同时要注意从实际出发，对存在的问题进行具体分析。

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