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重庆行政统筹培训班
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发布时间:2022-12-29编辑:佚名

企业在发展过程中,不同部门有着不同的职能,行政管理部门则主要是为企业发展提供服务在企业发展过程中,行政管理提供的扶持尤为必要,后勤服务工作的重要性则更加明显。行政管理服务虽然不能直接从业绩方面直接外显出来,但却能够“润物细无声”的影响企业各个方面的工作,并为其提供保障。

行政管理培训咨询

企业在发展过程中,不同部门有着不同的职能,行政管理部门则主要是为企业发展提供服务在企业发展过程中,行政管理提供的扶持尤为必要,后勤服务工作的重要性则更加明显。行政管理服务虽然不能直接从业绩方面直接外显出来,但却能够“润物细无声”的影响企业各个方面的工作,并为其提供保障。

行政管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业办公室人员、文秘、行政助理等涉及办公行政文秘工作的相关人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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行政管理培训内容

1 行政工作梳理与概述

1.1 办公事务

1.1.1 文书档案管理及机要保密

1.1.2 日常物品采购管理

1.1.3 公司资产管理

1.1.4 计划与项目监督管理

1.1.5 会务活动管理

1.1.6 信息库管理(名片、客户档案、公共关系等整理与日常备份)

1.1.7 杂项管理(印章/证照/签证/行政库房/文件签批/酒店/机票合约等)

1.2 事项管理

1.2.1 工作环境

1.2.2 车辆管理

1.2.3 使用楼宇管理

1.2.4 宿舍租房管理

1.3 对外管理

1.3.1 前台接待管理

1.3.2 外事外务管理

1.3.3 政府/行业支持/奖励/资助政策

1.3.4 警卫管理

1.4 安全卫生

1.4.1 安全卫生管理

1.4.2 整理整顿(办公室5S)


2 基础素质准备

2.1 时间管理

2.2 文档管理

2.3 办公室5S管理

2.4 项目管理

2.5 预算管理

2.6 沟通技巧

2.7 秘书与领导服务

2.8 工作心态与行政创新


3 行政技能实践锤炼

3.1 各类型会议组织与服务

(总结会、研发研讨会、经验交流会

供应商/经销商大会、日常会议)

3.2 培训体系建立与管理

3.3 职能、流程、授权

3.4 用品与服务采购管理

3.5 岗位职责与程序制度检查


4 行政管控

4.1 流程与价值链图(表)

演练:给定项目价值链与流程图绘制

4.2 跨部门各项议事规则设计与监督点拟定、调整升级管理

演练:XX项目之跨部分执行角色扮演

4.3 突发事件预案设计管理(行政突发事件主管与业务突发事件协助)

4.4 大型会议与活动安排(案例启发形式)

4.5 创新管理建设(简要)


5 行政职业发展展望

5.1 快速成长之能量获得

5.2 “T字形”人才发展与价值

5.3 行政大联盟

定制企业培训方案
  • 行政管理培训师-闫红

    闫红,苏州大学博士后,教授,研究生导师,办公室主任,党支部书记,马克思主义原理专业硕士生导师,中国高等教育学会秘书学专业委员会副秘书长、常务理事,中国作家协会会员、地区副主席。近年来,主持省、厅级相关课题十多项,出版学术专著六部,发表核心期刊20余篇,获省、市、校级以上学术奖励10余次...

  • 行政管理讲师-姬晴雯

    15年政府单位与国企管理经验,熟悉党政体系,精通高端会务、经管术语,擅长企业总部各类文案和党 建文化复合型项目的策划、落地。她精通大型会议、活动策划及组织工作;掌握如何与政府、媒体及社会团体保持良好互动,熟悉行政管理制度和程序,熟悉保安、食堂、运输等行政事务...

  • 行政秘书培训导师-卢颍

    中国高教学会秘书学专业委员会理事、中国首 届出席亚太行政(秘书)大会代表、中国高教秘书学会培训专 家、北京市委秘书培训主讲教师,北京市重点中专校《文秘专业》指导专 家、曾任剑桥办公室管理培训考官、曾任劳动部国家秘书取证培训核心组成员...

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