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路政电话呼叫中心投诉处理培训
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发布时间:2022-12-30编辑:佚名

在现今服务业市场竞争日趋激烈下,客户对业务的服务质量越发要求严格,对于服务的专业性、服务的全面性要求也在发生变化。客户消费心理日趋个性化、年龄化、标签化。客户受教育程度不一,电话呼叫服务能力理解差异,导致出现对路政情况、车辆救援、服务细则、及时反馈等等方面容易投诉。客户群体对于服务质量要求呼声也越来越高。员工接受的电话服务培训以及投诉处理标准答案,随着时代进化而进化,单一的电话服务已经不能满足众多客户的心理。结合上述原因,此课程综合客户心理分析,树立正确电话服务心理,对于客户投诉案例分析演练,使员工在各个

客户投诉处理技巧培训咨询

在现今服务业市场竞争日趋激烈下,客户对业务的服务质量越发要求严格,对于服务的专业性、服务的全面性要求也在发生变化。客户消费心理日趋个性化、年龄化、标签化。客户受教育程度不一,电话呼叫服务能力理解差异,导致出现对路政情况、车辆救援、服务细则、及时反馈等等方面容易投诉。客户群体对于服务质量要求呼声也越来越高。员工接受的电话服务培训以及投诉处理标准答案,随着时代进化而进化,单一的电话服务已经不能满足众多客户的心理。结合上述原因,此课程综合客户心理分析,树立正确电话服务心理,对于客户投诉案例分析演练,使员工在各个环境下游刃有余的处理问题,与时俱进,树立阳光心态,积极面对工作。

客户投诉处理技巧培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

投诉处理员、工单处理员、营业员、客户经理、营业经理、服务主管等。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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客户投诉处理技巧培训内容

篇章一、呼叫人员心态篇

一、优秀的员工素质修养训练(案例分析、示范指导及模拟演练)

一、赢者心态训练

凡事正面积极、

凡事颠峰状态、

凡事主动出击、

凡事全力以赴、

模拟演练:赢者心态训练

二、缓解压力与情绪调整技巧

(一)、自我激励五大技巧;

(二)、团队激励六大技巧;

案例分析:情绪调整的重要性 模拟演练:情绪调整

三、呼叫人员专业素养

我们来玩一个好玩的游戏

大写E。

一、)移情——顾客对待你本人还是你的职位

二、)你的价值体现在你如何处理危机

三、)阻碍VS解决阻碍的能力;比拼的就是抗摔打力


篇章二、顾客类型与相对应策略篇

一、顾客类型

1、保守型客户

2、防御型客户

3、稳健型客户

4、积极型客户

5、激进型客户

二、解析顾客心理模式分析

害怕丧失自主权(夺取)

不信任卖方(夺取)

突出自我,修理欲望(夺取)

我是甲方,势必视价而估(夺取)

从众心理,恐慌失败(夺取)

三、解析顾客为何不满意对抗心理应对

强调自主权的人的反抗心理(赢回)

消除戒备,从对方利益出发(赢回)

活用“但是”(赢回)

绕回所需,不谈差错,谈解决方案(赢回)

反义词游戏

演练游戏


篇章三、电话沟通顾客心理与电话礼仪篇

一、沟通心理提高

1、善于从对方角度提问

2、双重暗示,无*!

3、镜像效应

二、沟通提问技巧

1、提问引导法:锁定客户的需求  

倾听技巧:听懂对方的话外音

开放问题:引导客户多说

封闭问题:锁定客户需求

2、四步引导法:引导客户自己下结论  

澄清:当不了解客户的意思时

重复:当明白客户的意思时

引申:把话题从一个点引申到另外的点

概括:和客户一起总结概括

三、语音演练:专业人员心理形象建立

关联与对比

让对方感觉良好

活用“两情相悦”

语速**

阶梯效应

态度积极

四、语音演练:沟通基本语言表达技巧训练(案例分析、示范指导及模拟演练)

一)、影响沟通效果的因素

1、内容;

2、声音语言;

3、态度、情绪信心

声音训练(语速训练、语调训练、语气训练、重音停顿训练、音质训练、音量训练、普通话训练)

态度训练

提高信心能力训练

二)、接打电话的礼仪要求

●电话的接听

●重要的**声

●清晰明朗的声音

●准确迅速的接听电话

●热情的应答

●认真做好电话记录

●挂电话礼仪

●拨打电话礼仪要素

●拨打电话的时机

●掌握通话时间

●态度要友好

●用语要规范

●通话用语

●礼貌用语

1)礼貌语2)问候语3)迎送语4)请托语5)致谢语6)征询语7)应答语8)赞赏语9)祝贺语10)推托语

●用语禁忌

简单否定语、烦燥用语、斗气语...

●呼叫中心专业电话服务礼仪

●倾听的礼仪

●如何让客户等待

●如何记录留言

●如何巧妙的回到主题

●如何让你的电话留为美好回忆

语音演练现场模拟演练


篇章四、顾客投诉心理分析及处理技巧

一、顾客投诉心理分析(案例分析、示范指导及模拟演练)

一)、投诉的时间分析;

二)、分析投诉客户心理及采取的对策

三)、听、说、问;

就学员提出的难点进行示范讲解、模拟演练、分析点评

四)、深入对方情境

1、对方**关心的是什么

2、如何冰山模型

案例分析站在对方立场进行沟通

3、行为 :员工受理正反两案例分析

五)、产生不满、抱怨、投诉的三大原因

1、对产品和服务项目本身的不满

2、顾客对服务人员的服务态度及技巧不满

3、顾客自己的原因

六)、顾客求什么?

求发泄的心理

求尊重的心理

求补偿的心理

案例演练

二、沟通基本语言表达技巧训练(案例分析、示范指导及模拟演练)

一)、沟通六件宝:微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治”

1、微笑训练(使用四级强度训练微笑:

A、微笑能听出来;

B、微笑的语气在电话中如何表达;

C、微笑感染对方;

2、赞美训练

●赞美话术、

●赞美的十大内容、

●赞美禁忌

●标签赞美15句话

3、提问技巧训练(开放式提问VS 封闭式提问)、

A、假设提问法

B、感官运用法

C、心像提问法

D、总结提问法

4、关心技巧训练

5、聆听技巧训练

用四级强度训练聆听:

A、针对友好沟通的顾客聆听技巧;

B、针对心情的不佳的顾客聆听技巧;

C、针对批评我们的、语言过快顾客的聆听技巧;

D、针对语音不标准、说话不清晰的顾客的聆听技巧;

 E、针对强势指责投诉我们的顾客聆听技巧;

演练:顾客对手续费高的抱怨

二)、顾客投诉的处理技巧

A、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情

B、8种错误处理顾客抱怨的方式

(1)只有道歉没有进一步行动

(2)把错误归咎到顾客身上

(3)做出承诺却没有实现

(4)完全没反应

(5)粗鲁无礼

(6)逃避个人责任

(7)非语言排斥

(8)质问顾客

三)、处理投诉“三明治”技巧训练(针对五常见问题的三明治沟通技巧)

 **层:认可、鼓励、肯定 、赞美

 第二层:建议、指正、要求、询问

 第三层:鼓励、肯定、赞美 、希望


定制企业培训方案
  • 顾客服务运营管理顾问-王旸

    王旸老师长期从事顾客服务工作,迄今二十余年,曾职于IBM中国公司,历任服务部高级服务代表,蓝色快车西南分公司总经理,蓝色快车调度长等职务,曾供职于戴尔中国公司,任技术支持部质量控制经理...

  • 服务营销、投诉处理讲师-李金琦

    通信行业培训与咨询顾问,高级培训讲师,专注于基层服务人员能力提升,针对服务技能大赛、十佳选手的精英员工辅导培训,获奖率高;曾服务过33个省份及直辖市的200多家地市的通信类公司;负责多个服务营销提升、满意度提升等项目的培训和客户服务人员培训的实施...

  • 服务营销训练导师-何春芳

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