行政管理培训课程导读行政管理体系是企业尤其是集团化企业搭建的基石,其涉及到企业内部上上下下、左左右右、里里外外的沟通和协调,可以说,除行政工作之外的任何其他职能业务,对企业不管是多么重要和不可取代,但
行政管理体系是企业尤其是集团化企业搭建的基石,其涉及到企业内部上上下下、左左右右、里里外外的沟通和协调,可以说,除行政工作之外的任何其他职能业务,对企业不管是多么重要和不可取代,但也都只是作为企业体系的某个部分而存在,以人体类比,或五官、或脏腑、或四肢等中其一,而行政工作似骨架、如血脉。行政工作贯穿企业全部职能链条的运作过程,切入企业诸多难以想象的细微末节,架接企业各个层级部门的关键桥梁,涉及企业每个干部员工的切身利益。故此,对行政工作的了解、学习、认知和掌握,不仅对行政专业人员,而且包括其他职能的管理人员,乃至企业高管甚或老板,都有其足够的现实价值和充分的积极意义!
1.根据企业行政的实际工作重点,阐述如何做好本职工作及协调工作关系。
2.了解并帮助塑造作为一个专业化的行政工作者所需具备的职业形象与商务礼仪。
3.提高行政工作人员的工作效率及工作质量。
4.了解接待客户的礼仪细节,让您的每一位客人宾至如归。
5.成为公司的润滑剂,使沟通及协调等工作更加专业化。
6.熟悉办公事务的处理技巧:现场练习,现场点评。
第一讲:行政办公室人员必备的职业心态
1、了解遵循办公室的游戏规则
2、行政办公室人员的职业心态:努力和敬业态度
3、了解行政办公室人员的职业职责和功能发挥
第二讲:办公室的领导艺术
1.办公室工作面临的挑战与机遇
2.办公室基本职能与工作特点
3.办公室工作的“四个转变”
4.搞好办公室工作的思路
5.提高办公室工作质量和效率的有效途径
6.领导决策艺术
7.领导用人艺术
8.领导授权艺术
9.领导协调艺术
10.领导激励艺术
11.领导公关艺术
12、领导开会艺术
13.领导艺术修炼途径与方法
14.单位突发事件预防
15.突发事件处理原则
16.突发事件处理程序与技巧
17.办公室危机处理能力提升方法
第三讲:有效沟通与协调能力提升
1.沟通的意义
2.常用沟通方式比较
3.沟通方法的技巧(听的技巧 说的技巧 问的技巧 看的技巧)
4.如何与你的上司进行良好沟通?(原则 方法 技巧)/案例分析:分组讨论、实景演练
5.与客户之沟通协调能力
6.电话沟通的技巧
7.传真管理的技巧
8.邮件管理的技巧
第四讲:时间管理及工作统筹技巧
1.时间管理的误区
2.时间管理的原则
第五讲:会务管理技巧
1.会务分类-组织思路
2.组织阶段:会前准备、会中协助、会后整理
3.如何担任会议主持人
4.如何当好会议秘书?如何组织开会?
5.如何避免陷于会议忙碌之中?
第六讲:文件资料管理与运用
1.文档分类标准
2.档案管理的原则
3.文档的索引
4.电子文档的保管
5.如何进行文件档案管理?
第七讲:办公室公文写作与处理技巧
1.公文格式规范
2.公文文种规范
3.公文处理规范
4.办公室主任(秘书)如何签发文件?
第八讲:为上司安排好差旅与行程
1.出差之准备工作
2.出差回来之后续动作
3.名片整理
4.整理名片的工具类别
5.名片分类方法
6.名片整理方法
第九讲:办公室商务礼仪
1.专业形象与仪态
2.基本餐桌礼节
3.馈赠礼仪
4.接待礼仪面面观
5.接待礼仪的重要性
第十讲:提升自身专业素养
1.提升个人职场专业素养
2.办公室主任、职业秘书、助理应掌握的工作方法和工作工具
3.让你**成为老板的“关键
1、建立有效的行政管理模式。企业良好运行的关键是保持行政管理合作的合理性。所以,选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令贯彻的重要前提。
2、建立完善的企业规章制度建赢健全规章制度,有助于企业实现科学管理,提高劳动生产率和经济效益,确保企业生产经营活动的正常顺利进行。
3、提高行政管理人员的素质。企业高效率和高水平的管理离不开高素质的行政管理人员,现代企业行政管理人员要有与时代相适应的一般素质、能力和知识结构。
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