21世纪是一个信息时代，互联网时代！信息化和知识管理已经成为现代企业管理的一个战略发展趋势。企业档案管理是知识管理系统的重要基础，信息化是档案管理现代化的标志。然而，许多企业各种档案资料均处粗放管理，甚至分类不科学，标准不规范，收集归档不及时，归档混乱，查找困难，丢失、不知如何电子化等等。

1、帮助学员系统地掌握档案管理的一般理论、原则、规则、技术和方法；

2、帮助学员掌握档案实体管理中的档案价值鉴定、档案的收集、档案的整理、档案的保管、档案的登记和统计等原理、技术和方法；

3、帮助学员掌握档案信息资源开发的意义和原则，档案检索、档案编研、档案提供利用等方面的原理和方法；

4、帮助学员掌握专门档案的概念及专门档案的管理体制，人事档案、会计档案、声像档案的管理原理和方法；

5、档案信息化的内容与原则，电子文件管理、档案数字化等原理、技术和方法；

6、帮助学员掌握公文档案一般性管理规则和方法。

一、人事档案管理工作概述

1．人事档案管理的任务

a)保守档案机密

b)维护档案完整

c)方便档案利用

2．人事档案管理的工作内容

a)材料归档制度

b)检查核对制度

c)传递制度

d)保卫保密制度

e)统计制度

3．档案管理的特征

a)专指性

b)动态性

c)保密性

d)现实性

4．档案管理的作用

a)考察人事的依据

b)澄清事实的信证

c)人才开发的信息

d)历史研究的史料

二、人事档案的规范管理

1．人事档案的收集

a)完整

b)真实

c)及时

d)规范

2．人事档案的鉴别和审核

a)出生时间

b)参加工作时间

c)入党时间

d)学历学位

e)工作经历

f)干部的身份

g)奖惩情况、

h)家庭主要成员

i)重要社会关系

3．人事档案的整理分类

a)履历类材料

b)自传和思想类材料

c)考核鉴定类材料

d)学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料

e)政审、审计和审核类材料

f)党、团类材料

g)表彰奖励类材料

h)违规违纪违法处理处分类材料

i)工资、任免、出国和会议代表类材料

4．人事档案的技术加工

5．人事档案的利用服务

6、人事档案的转递

a)合格

b)及时

c)安全

d)规范

三、人事档案管理标准化建设

1．人事档案利用制度范例

2．员工培训档案管理细则范例

3．员工人事档案管理细则范例

4．文书立卷归档制度范例

5．声像档案管理办法范例

6．管理人才储备表

7．档案查询申请表

8．档案转出记录表

四、企业人才档案管理

1．人才基本情况档案

2．人才盘点情况表

3．后备人才情况表

4．人才培训跟踪表

5．人才考核跟踪表

6．人才晋升记录表

五、人事档案的信息化建设

1、人事档案信息化建设的指导思路

2、人事档案信息化建设的顶层设计

3、人事档案信息化建设的综合框架

4、人事档案信息化建设的实施策略

5、人事档案信息化建设的现实进展及问题

六、人事档案管理的政策依据解读

1．《干部档案工作条例》解读

2．《企业职工档案管理工作规定》解读

3．《流动人员人事档案管理暂行规定》解读

4．《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》解读

5．《中华人民共和国劳动合同法》与企业员工档案管理解读

6．《干部人事档案材料收集归档规定》解读

7．《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》解读

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本次培训我学习了档案管理的基础知识，了解到什么是档案，授课老师给予了深刻明确的讲解，让我从概念上对档案有了一一个明确的认识。其次知道了档案的作用，档案具有凭证等方面的作用，为企业的经营管理提供资料。再次知道了有关档案管理的相关法律法规，明白了档案在法律规范中的依据及重要性。

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