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规范会议管理
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发布时间:2023-07-12编辑:佚名

​会议的主要目的是充分整合参会人的智力资源以达成共识和解决问题,但由于开会技巧不佳或过于频繁,不但无益于解决问题,反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策,常常是员工和参会人的梦魇;员工和参会人花太多时间在无效率的会议上,不仅浪费公司成本,也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题,主持人如何合理地设计会议流程并游刃有余地控制住场面,以及处理各种突发事件,这是本课程的中心议题。

会议管理培训咨询

会议的主要目的是充分整合参会人的智力资源以达成共识和解决问题,但由于开会技巧不佳或过于频繁,不但无益于解决问题,反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策,常常是员工和参会人的梦魇;员工和参会人花太多时间在无效率的会议上,不仅浪费公司成本,也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题,主持人如何合理地设计会议流程并游刃有余地控制住场面,以及处理各种突发事件,这是本课程的中心议题。

会议管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业中高层管理人员及经常组织会议的专业人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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会议管理培训内容

案例导入:一次持续9小时的失败会议

第 一 讲:为什么我们讨厌开会?

1、 会议主题和目标锁定吗

2、 会议流程有问题吗

3、 参会人员层次明确吗

4、 会议环境舒适吗

5、 还有其他因素吗


第二讲:影响会议低效的几个因素

1、 会议主题

2、 会议目标

3、 会议流程

4、 参会人员

5、 会议环境

6、 会议主持人

7、 会议服务

案例分享


第三讲:高效会议的三驾马车

1、 会议规划

2、 会议流程

3、 会议主持


第四讲:会议的组织和准备工作

一、会议组织

1、 明确会议目的

2、 确定与会者构成

3、 会议议程

4、 会议时间安排的技巧

5、 制定和发放会议通知

二、会场布置安排

1、 会场的选定

2、 会场内设备的准备

3、 会场的布置


第五讲:平行思维-*的应用

1、 对抗思维

2、 *

3、 *的应用

---红帽、白帽、蓝帽、绿帽、黄帽、黑帽

4、 游戏训练及会议演练

5、 会议流程设计及主持技巧

6、 会议突发事件及冲突管理技巧


第六讲:会议主持人所具备的重要素质及能力

1、 良好的心态及亲和力

2、 人际风格沟通及呈现表达技巧

3、 时间管理和控制能力

4、 优秀的引导技巧

5、 善于倾听和总结归纳能力

6、 情绪识别和控制

7、 学会赞美和鼓励

8、 科学的决策方法

(1)头脑风暴法

(2)365决策法

(3)决策树法


第七讲:如何组织一次高效会议


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  • 管理技能训练导师-文亮

    中国政法大学法学学士,复旦大学EMBA硕士,中南控股集团行政管理中心总经理,管理技能训练&管理者思维训练 职业讲师,有20年国企 民企上市公司高管经历,是一位实实在在、不折不扣的实力派讲师...

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    美国ACI国际注册高级职业培训师(CISPL),曾担任央企和世界500强企业东北大区中高层,大型民营企业执行董事和HRD,有着10余年企业中高层管理实战经验,其中包括:中国外运长航集团东北大区高管、人力资源和综合管理部负责人,京东商城东北大区行政综合体系负责人...

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    7月25日 广州(线上同步)
  • 《高效的会议管理技巧》

    8月09日 北京(线上同步)
  • 《高效会议管理》

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