为什么要学习流程管理?企业要不断自我创新以保持其差异化的流程竞争能力,就应该采用以流程优化(BPI)为基础的竞争策略。事实上,多数企业都在进行结合自身业务的发展,实施零散的流程改进组织工作,但由于缺乏
企业要不断自我创新以保持其差异化的流程竞争能力,就应该采用以流程优化(BPI)为基础的竞争策略。
事实上,多数企业都在进行结合自身业务的发展,实施零散的流程改进组织工作,但由于缺乏有效的组织管理手段,实施效果不尽人意。甚至一些临时的流程管理组织由于不能有效地促进业务发展,逐渐被边缘化,整个流程推进工作限于被动。
在此背景下,就需要有成熟的方法论和经验加以指导,更加有效地开展流程建设工作。需要重点在流程基础认识的统一上、在流程建设环境的营造上,以及在运作中把握一些关键的控制手段方面进行学习和尝试。
1.促进相关人员参与日常工作流程的梳理和优化管理等工作
2.用流程优化来提高日常工作的有效性,避免无效流程
3.促进参与学员企业启动本企业流程管理体系建设征程
4.全覆盖参与学员掌握流程体系建设的流程规划、设计、优化、落地的全技能
一、现况流程分析
1.现况流程图绘制
●掌握泳道式流程图制图标准
●泳道流程图绘制实战:绘制企业待优化之现况流程图
●讲师点评
2.现况流程“断点”清单制作
●流程断点清单制作实战:填写现况流程断点清单
●讲师点评
二、新流程规划
1.新流程技术参数设计
2.新流程阶段规划
3.新流程所需资源规划
●人力资源规划
●其他资源规划
●资源调配权调整与优化
三、新流程设计
1.流程优化手法
●拉姆勒博士流程优化8手法
●哈默博士流程优化7手法
●高德拉特博士流程优化TOC手法
2.新流程图绘制
●根据新流程技术参数制作新流程图
●运用拉姆勒、哈默、高德拉特流程优化手法实施新流程二次优化
●新流程设计实战
●讲师点评
3.新流程“角色-责任矩阵表”
●角色-责任矩阵表制作实战:制作新流程角色-责任矩阵表
●讲师点评
所谓自动化,就是要加快信息化建设,搭建信息化平台,引入“共享信息库”“逻辑管理库”,以“信息单点输入,共享使用”为原则,进行流程之间的关联,努力消除“信息孤岛”现象。
自动化的步骤可分为:数据采集、数据传送、数据分析三个步骤。
通过实现自动化,增加信息共享内容,扩大信息共享范围,缩短信息共享延时,减少信息共享障碍,全面提高信息共享的质量和水平。
实现自动化、信息化、智能化,是管理的必然趋势,也是流程管理的必然选择。实现信息共享,减少中间环节,提高运行效率是流程管理的必由之路。