在央国企的复杂项目环境中,项目经理们肩负着多重任务与压力。他们不仅要确保项目的顺利完成,还要高效管理众多的供应商,确保资源的合理配置与利用。然而,在实际操作过程中,我们不难发现,项目经理们在与供应商的合作中面临着诸多挑战和痛点。
在央国企的复杂项目环境中,项目经理们肩负着多重任务与压力。他们不仅要确保项目的顺利完成,还要高效管理众多的供应商,确保资源的合理配置与利用。然而,在实际操作过程中,我们不难发现,项目经理们在与供应商的合作中面临着诸多挑战和痛点。
本课程结合了项目管理与供应商的实际需求,旨在帮助项目经理更好地与供应商合作,实现项目的共赢。通过案例分析与经验分享,学员可以深入了解项目管理的实践应用,提升项目管理能力。
一、如何全面认识与管理一个项目?
1、项目基础认知
●项目定义与三大特性
●项目管理四大维度
2、项目与组织的关系
●战略项目和运营之间的关系
●企业战略管理
●项目和运营之间的关系
●组织级项目管理OPM
3、项目影响因素分析
●项目影响因素-组织过程资产
●项目影响因素-事业环境因素
4、项目管理知识体系
●项目管理十大知识领域
●项目管理知识领域---过程组---49个子过程(十五矩阵)
●五大过程组
●五大过程组-关键活动
5、如何评估项目管理的成功?
现场研讨:什么情况下可以说一个项目成功了?
●项目成功的定义
案例:悉尼歌剧院、精忠报国
●项目成功的标准
●项目管理如何成功?
二、如何高效地进行项目立项?
1、项目立项前的准备工作
现场研讨:你管理的项目中有什么问题?
案例:项目常见问题分析与措施
●第一性原理思维模式
●第一性原理思维模式-本质原因
2、项目启动阶段
●项目启动流程
●项目启动过程
3、使用工具进行项目定义与立项
工具:5W2H项目定义方法和工具
工具:项目立项模板
工具:项目启动画布
4、项目目标设定与明确
●愿景目标-聚焦业务价值
●项目目标:符合SMART
●情景问题清单
●目标提问清单
●目标不清晰怎么办?
工具:项目目标责任矩阵
案例场景与讨论
三、如何有效识别与管理相关方以获取支持?
1、项目启动阶段与相关方管理的重要性
案例:钼铜项目
●项目启动阶段重要性
●项目相关方管理
2、项目相关方的识别与分类
●相关方分类-4321地图
工具:相关方登记册- 4321
●相关方五步判断法
工具:相关方五步判断法
3、项目相关方管理策略
●权利-利益方格
●相关方管理
●相关方态度
工具:相关方登记册
案例场景与讨论
4、相关方不支持的原因及应对策略
现场研讨:为什么相关方不支持?
●为什么相关方不支持?
●因为利益不支持,怎么办?
●因为成本不支持,怎么办?
●因为风险不支持,怎么办?
5、沟通管理计划的制定
●沟通管理计划
●5W1H沟通技术
工具:5W1H沟通计划
案例场景与讨论
四、如何有效地管理采购、招标与合同?
1、不同类型的采购方法
●什么是采购管理?
●采购管理术语
●集中采购、分散采购和混合采购
●采购管理三部曲
●自制外购决策分析
工具:采购管理计划
工具:采购工作说明书SOW
2、合同类型的选择
●合同类型介绍
●合同类型的比较
●合同类型与风险
工具:协议
3、不同的招标类型
●招标采购流程
●招标采购各环节主要工具
案例:招标与投标文件,供应商打分表
工具:技术建议书
五、如何高效与供应商沟通与协作?
1、供应商选择与管理策略
现场研讨:供应商评估
案例:一视同仁,不偏不倚
●供应商评估维度与方法
案例:正视特殊情况
2、与供应商的合作谈判
现场研讨:合作谈判
案例:国家医保局的灵魂砍价
●谈判的本质
●谈判过程沟通要点
●异议处理的选择路径
案例:范蠡贩马
●化解异议的四个步骤
3、如何进行索赔管理?
●索赔管理概述
●索赔管理流程
案例:索赔案例分析
六、项目启动会的重要性以及如何促进项目成功?
1、项目启动会的意义与价值
案例:邓小平启动会
●项目启动会
2、如何通过项目启动会达成共识?
●如何对计划达成共识?
●变实-活动清单
3、项目启动会的核心议程与流程
●启动会议-核心议程
●项目启动会-流程
问答环节
七、如何有效管理项目工作绩效以达成目标?
1、项目沟通与协作
●项目沟通及技术
●项目沟通--1V1沟通
●项目沟通--会议沟通
工具:5W2H项目会议矩阵&会议备忘录
2、跟踪项目计划与监控
●跟踪项目计划--项目评审
●跟踪项目计划--项目主要评审点
●度量分析
●跟踪项目计划-收集分析数据
●跟踪项目计划-项目进展报告
3、项目报告与评估
●项目团队绩效总结评估
●如何督促团队进度呢?
问答环节
●进度纠偏
●进度真滞后了,怎么办?
4、供应商的进度拖延了,怎么办?
●供应商拖延了怎么办?
●认知影响情绪
●供应商拖延后的有效沟通
八、如何准确评估与审核工作量?
1、工作量评估方法与工具
2、COSMIC度量模型与关键数据
3、COSMIC方法应用
工具:COSMIC计算模板
案例:CAPEX与OPEX项目的评估
九、如何确保项目顺利验收?
1、项目收尾的分类与流程
●项目收尾分类
●文件归档
●评估与验收
2、项目验收中的常见问题与解决策略
现场研讨:客户为何挑刺?或者拖着不验收?
●客户为何挑刺?或者拖着不验收?
●怎么避免客户在验收时挑刺
3、项目交付的检查清单与工具
●项目交付环节检查清单
●关键项目检查清单
●四点对齐法
十、如何评估项目总体绩效?
现场研讨:多个项目如何取舍?
1、案例详解:业务价值排序法-ROI
2、案例详解:业务价值排序法-成本效益分析
3、案例详解:矩阵排序法-多标准决策方法
4、案例详解:RICE排序
5、案例详解:WSJF排序
●评估关键点的总结
肖振峰老师有20年项目管理实战经验,曾任:壹号柜科技丨副总经理,原腾讯丨数据中心运营总监,原达实智能科技丨项目总监,原达香港力讯科技丨项目经理,有丰富的项目管理实战经验,精通国际成熟的项目管理方法论,曾领导团队成功完成多个行业标杆型项目...
20年IT精英,10 年项目管理经验,曾在用友网络、易到用车、大搜车等企业任职,历任测试总监、敏捷教练、项目经理、项目管理专 家、DevOps总监等职位,操盘过多项目全盘事务,曾统筹管理菱菱邦、威马智行、磐舟制品库、磐舟DevOps、易到用车后端等项目...
钱林泽老师有18年世界500强企业项目管理实战经验,曾任:腾讯科技 |腾讯广告项目管理/质量管理负责人、广点通项目管理组leader、腾讯研究院高级项目经理,阿里巴巴 | 阿里云高级项目管理专 家(P8),富士康科技 | 过程改进工程师...