当代企业面临化工原材料价格上涨、客户需求个性化强、技术更新加快、采购成本高、部分供应商垄断、开发供应商难度加大等严峻形势,迫切需要用战略思维构筑企业可持续发展的战略采购,更新采购观念和创新采购模式。如何认识采购本质、如何进行采购产品成本和价格分析,如何降低企业采购成本,如何进行供应商有效沟通等工作变得更加重要。 本课程旨在帮助企业通 过科学的成本和价格分析,有效的控制成本,合理的供应商管理,降低企业供应链成本。
当代企业面临化工原材料价格上涨、客户需求个性化强、技术更新加快、采购成本高、部分供应商垄断、开发供应商难度加大等严峻形势,迫切需要用战略思维构筑企业可持续发展的战略采购,更新采购观念和创新采购模式。如何认识采购本质、如何进行采购产品成本和价格分析,如何降低企业采购成本,如何进行供应商有效沟通等工作变得更加重要。
本课程旨在帮助企业通 过科学的成本和价格分析,有效的控制成本,合理的供应商管理,降低企业供应链成本。
第01部分、采购成本价格分析篇——如何对采购成本和价格进行核算
(培训目标:分析、核算成本结构、比重、方法、案例)
一、采购成本对企业的影响
1、采购是“第二利润来源”
2、不同行业的采购价格减低对总成本的影响
3、采购成本管理战略思路和方法
方法1、运用价值链分析方法
方法2、重视无形成本动因和采购竞争优势
方法3、**资源共享来降低采购成本
方法4、利用信息管理系统来降低采购成本
4、传统成本管理和战略成本管理比较
二、采购的本质就是降低企业成本
1、实现采购成本降低的指标
2、解读对采购本质工作的4大误区
3、案例分析(1)——三友有机化工集团如何实现从传统采购到战略采购的转变
4、案例分析(2)——新都有机化工集团降低采购成本成功的关键
三、采购人员必备的财务能力
1、学会理解经营损益表和资产负债表和现金流量表
2、三个财务工具表运用
四、对企业采购成本的全面认识
问题1、企业维持成本
问题2、企业订购成本
问题3、企业断料成本
问题4、采购不当的间接成本
问题5、供应商的生产成本结构
6、现场互动:如何降低供应商的生产成本?各成本占的比例如何?分别提出降低成本的方法
7、案例分析(1)——天顺化工化纤集团——供应商成本构成分析表解析
8、案例分析(2)——材料成本构成分析
五、如何进行采购成本分析
问题1、分析产品的成本结构
问题2、制定本公司的分解报价表
问题3、重点关注总成本分析
六、对采购价格的调查工作如何展开
问题1、如何确定采购价格调查的主要范围
问题2、如何进行采购价格信息收集
问题3、采购价格信息收集渠道有哪些
4、现场讨论:如何处理采购市场的调查的信息资料?
七、如何进行采购价格分析
1、现场讨论:全面立体剖析供应商的报价如何入手?
2、互动分析:价格分析中要考虑的项目:影响价格的因素
3、价格分析要注意的问题
4、现场讨论:如何进行采购价格的计算?
5、现场讨论:不同采购品项,研究采用哪种分析方法
八、影响供应价格的因素
1、影响供应商报价的因素
2、技巧——有关报价的三个技巧
3、策略——合适报价的一般策略
4、报价定价策略与产品生命周期的关系
5、案例分析——如何进行渗透报价定价?如何进行撇脂报价定价?
九、价格分析和计算的11种方法
十、综合案例分析:
1、案例分析——三友有机化工化纤集团对大宗原材料比价采购技术运用
2、案例分析——有机化工化纤采购成本会计数据分析
3、案例分析——中石化生产设备/器材配件采购成本模型分析
4、案例分析——公司SAP/ERP系统对供应商成本分析
5、案例分析——金田有机化工公司成本和价格分析与控制
第02部分:采购成本降低篇——企业降低采购成本的策略和方法
(培训目标:分层分析降低成本的方法和策略)
一、降低采购成本的策略之一——管理好采购人员
1、现场讨论:为什么说采购人员容易出事——如何管好采购人员
2、方法1——选人重人品、用人重绩效
3、方法2——轮换与审计
4、方法3——设立供应商投诉专线
5、案例分析——大宝有机化工公司的采购职业道德规范
二、降低采购成本的策略之二——活用采购原则
1、采购5R原则的具体工具运用
2、三个关键性的采购原则
3、采购中ABC管理法运用
4、案例分析——LG新能源化工集团公司采购物品的“采购半径”——成本和风险管理
三、降低采购成本的策略之三——招标采购降低成本
1、如何控制招标的过程
2、招标文件的管理
3、招标过程中风险规避
4、如何**招标降低采购成本
5、现场讨论:如何预防招标过程中合谋和串通的发生
6、案例分析:中石化集团公司对大宗项目招标过程控制和评标过程解析
四、降低采购成本的策略之四——集中采购与电子采购降低成本
1、如何采用集中采购的四种模式
2、集中采购的优势——如何把集中采购进行拓展
3、电子采购的优势和劣势
4、如何规避电子采购的风险
5、案例分析——如何实施由传统采购向集中采购的转变降低运营成本
6、案例分析——网上采购的热点分析
五、降低采购成本策略之五——日常事务中控制采购过程降低成本
1、鼓励供应商之间竞争
2、包装和运输优化
3、延长付款时间
4、大力实施材料标准化
5、推动全球采购
6、案例分享——双欣有机化工集团公司采购的成本节约成功经验分享
六、降低采购成本策略之六——精益库存管理降低采购成本
1、精准库存量的设定
2、加快库存的周转
3、分析库存成本的构成
4、提高库存准确度
5、加速仓库物品周转
6、案例分享——VMI/JMI/JIT模式有效降低库存成本
七、降低采购成本的策略之七——供应商的早期界入向供应商要成本
1、供应商战略关系的打造
2、采购供应商早期参与
3、供应商能力的输入
4、供应商早期界入的要求
5、改变设计,减少变更
6、案例分析——采购供应商由被动变主动界入规避风险降低成本
八、降低成本的策略之八——采购议价技巧降低成本
1、采购方占优势议价技巧-压迫式议价
技巧(1)借刀杀人,见好就收,切勿割颈竞争——案例分析
技巧(2)过关斩将——案例分析
技巧(3)化整为零——案例分析
技巧(4)压迫降价,切勿以牙还牙,杀鸡取卵——案例分析
2、卖方占优势的议价技巧
技巧(1)迂回战术,寻求委托代理——案例分析
技巧(2)直捣黄龙,原厂直供——案例分析
技巧(3)哀兵姿态——来日方长,感恩图报——案例分析
技巧(4)釜底抽薪——进行成本分析和核算——案例分析
3、买卖双方势均力敌时议价技巧
技巧(1)欲擒故纵——案例分析
技巧(2)差额均摊、中庸之道——案例分析
九、降低采购成本的策略之八——其他21种降低采购成本的方法介绍
十、综合案例分析和现场讨论:
1、案例分析——有机化工行业对企业降低采购成本的方式进行调研,**数据分析如何实现采用这些模式或策略降低成本?
2、现场讨论——您企业采购运用了有哪些降低成本的方法和策略与大家分享?
第03部分:采购成本分析与运用的工具——对采购成本进行分析五大工具运用
(培训目标——学习成本分析五大工具的原理和成本分析中的运用)
一、成本分析的基本方法
1、成本管理的业务改进5W1H检讨法
2、标准化方法和简单直接法
3、运用工作改善的方法
4、运用分拆成本结构、比重的方法
二、成本分析的五大工具
1、运用价值分析与价值工程(VA/VE)
(1)价值分析/价值工程(VA/VE)的分析原理
(2)价值分析/价值工程(VA/VE)曲线分析
(3)下单前和下单后成本比重分析
(4)价值与功能的关系——价值公式:V=F/C
(5)提高价值的路线图
(6)价值系数
(7)功能系数计算
(8)功能系数、价值系数计算举例
(9)价值分析和价值工程的在成本分析中的具体应用
(10)价值工程的工作步骤
(11)价值分析与降低采购成本方法对比
2、运用盈亏平衡点分析
(1)盈亏平衡点分析的工作原理
(2)产品总成本(固定成本与变动成本)、销售总收入的关系与计算
(3)盈亏平衡点案例分析
(4)盈亏平衡点在采购成本控制中的实践意义
3、运用生命周期成本分析
(1)生命周期成本包括的范围
(2)生命周期成本分析的对象
(3)生命周期成本分析的案例分析
(4)生命周期成本分析对采购成本管理的实践意义
4、运用学习曲线分析
(1)学习曲线的分析原理
(2)学习曲线的应用分析
(3)学习网线对采购在成本管理中的实践
5、运用总拥有成本分析
(1)总成本的范围
(2)总成本在交易前、中、后的具体原素的指标
(3)总成本的结构和总成本建模
(4)总成本中的质量成本分析
(5)总成本的结构和比重分析
(6)案例分析——依据总成本分析的工具,如何选择合适的设备
第04部分:供应商开发选择篇——对新供应商进行开发、调查、评估和选择
(培训目标——掌握根据不同产品对供应商分类,不同供应商如何寻源、开发、认证、评估和选择)
一、供应商开发的前期准备工作
问题1、企业的产品特征将供应商的分类
问题2、思考你企业在供应商矩阵图中处于什么位置
问题3、供应商开发管理所必备的知识和要求
问题4、供应商行业结构布局情况是怎么样的,怎么识别
问题5、供应商开发管理的具体步骤和流程——关键点在哪里
6、案例分析——天顺化纤集团高效的供应商开发流程介绍
二、进行供应商的开发和调查
方法1、开发供应商有哪些途径
方法2、初级供应提供哪些资料给企业——如何认识和掌握这些资料的真实性
方法3、供应商调查的要素和要求
方法4、如何组建供应商调查团队
方法5、如何对供应商调查进行分析
6、现场讨论——如何确保供应商的能力?我们要重点关注供应商的哪些能力?
三、如何对供应商进行认证
1、供应商认证工作的前期要做什么准备
2、如何初选新的供应商,标准是什么?
3、方法1——如何对供应商样品进行测试认证?
4、方法2——如何进行供应商中试认证?
5、方法3——如何进行批试认证?
6、方法4——如何与供应商签订采购协议?框架协议如何制订和如何签?签协议要注意什么问题?
7、案例分析——某集团公司供应商调查项目分析
8、现场练习——表单设计:请每个小组进行讨论,然后由组长综合大家讨论的结果设计一份简易的供应商调查表(主要强调要调查的项目和重要方面)
四、供应商的选择和评估
1、供应商的评价内容
2、供应商评价的操作步骤
3、方法1——供应商评价的主要方法
4、方法2——供应商评价体系的设计
5、案例分析:
案例工具1:公司的供应商评价体系(结构和内容)
案例工具2:公司供应商考核评分表
案例工具3:公司供应商评价办法
第05部分:供应商关系与改进篇——有效控制供应商,提高供应商绩效
(培训目标——对供应商进行考核,培养和建立供应商的战略伙伴关系)
一、加强与供应商的沟通
方法1、沟通的心态转变
方法2、沟通的主动性
方法3、提出问题的技巧
方法4、指责的技巧
方法5、员工访谈的技巧
二、供应商辅导与改善策略
1、目标:降低成本、提高效率、稳定质量;
2、策略:改进加工工艺,完善质量控制;
3、辅导:存在问题及潜在问题改善辅导。
4、案例:某公司供应商辅导作业基本流程
三、培养优秀而忠诚的供应商
策略1、把供应商当作分厂看待
策略2、选择合适的供应商
策略3、平等对待供应商
策略4、维护供应商的利益
四、同战略供应商建立合作伙伴关系
1、不同类型供应商合作关系的特点
2、如何同伙伴供应商长期合作
五、应对强势、弱势供应商的策略
策略1、如何应对强势供应商
策略2、如何整合弱势供应商资源
六、有效地供应商整合
工具1、供应商数量整合
工具2、减少供应链中不增殖的活动
3、案例分析——西门子公司供应商VMI/JMI
七、建立供应商的激励机制
1、实战案例:天顺有机化工集团公司的供应商控制模式
2、实战案例:合资化工集团企业对供应商的激励机制的尝试
第06部分:常见采购问题解决篇——如何分析并解决采购常见的问题
(培训目标——如何分析解决采购常见的问题,如交期问题、品质问题、采购风险、如何应对插单,变更的问题,如何解决采购合同风险等问题。)
一、供应链环境下降低采购风险的实践
1、集中采购——四种形式介绍
2、建立供应商的长期伙伴关系
3、加快物资采购的信息化建设
4、推行准时制采购(JIT采购)管理模式
二、如何解决采购时间、进度、交期的问题
1、进度上造成延迟的可能原因
2、阻止延期的措施
3、采购时间风险控制的工具
三、采购成本风险控制
1、成本风险形成的原因
2、阻止或**小化成本风险的措施
3、采购成本风险控制工具和方法
四、如何解决采购质量方面的问题
1、质量风险产生的可能的原因
2、降低或**小化质量风险的措施
3、全面质量管理(TQM)
4、采购时间、成本与质量风险的三维控制
五、如何解决合同管理与法务风险规避的问题
1、合同变更风险
2、争议的处理
3、索赔
六、采购中的道德风险的问题
1、采购人员的行为矩阵
2、采购工作人员工作标准
3、采购中道德违规行为
4、防范采购舞弊措施
5、如何杜绝“回扣”
七、防止受制于供应商的问题
1、全球采购
2、开发新的供应商
3、注意业务经营的总成本
4、一次性采购
5、利用供应商的垄断形象
6、增强相互依赖性 ?
7、更好地掌握信息
8、协商长期合同
9、与其他用户联手
10、让**终客户参与
十二、案例分析——金田化工集团企业如何规避供应商风险
第07部分: 互动交流解决问题