绝大多数人对于会议持有厌恶的态度,但事实上他们所讨厌的是效率低下、管理混乱的会议。然而,如果由合适的人员组织具备明确目标和具体议程的会议,会议就可以成为实现业务目标的卓越工具。
绝大多数人对于会议持有厌恶的态度,但事实上他们所讨厌的是效率低下、管理混乱的会议。然而,如果由合适的人员组织具备明确目标和具体议程的会议,会议就可以成为实现业务目标的卓越工具。
我们的课程将帮助**召开高效、节约时间和资源的各类业务会议。通 过学习如何策划会议、引导会议进行以及进行会后跟进,**们将确保投入时间和精力的会议能够获得回报。我们致力于教授**们运用科学的方法和技巧来提高会议效率,并从中收获更多的商业利益。
会议计划
讲师讲解个人需要与实际需要,并讨论沟通流程技巧在引导团队制定章程的整个过程中的重要性。
讲师深入介绍基本准则。
讲师深入介绍互动原则。
学员观看录像短片,内容关于客户峰会等筹备组**如何应用基本准则和提出引导性问题,帮助团队制定使命宣言。
会议支持
根据学员的实际工作团队的情况,学员独立回答关于使命宣言及团队职责的引导性问题。
学员与同桌小组分享各自的实际工作团队的背景资料,使命宣言和团队责任的笔记,学员选择其中一个实际工作团队的情况在接下来的课程中作为重点关注。同桌小组成员将协助整个实际工作团队的领导起草其团队的使命宣言及团队职责。
讲师讲解同桌小组为一位队友起草其团队的使命宣言及团队职责。
一个小组分享其起草的使命宣言及团队职责,然后讲师引导一个简短的讨论,内容为这些组成部分如何解决相应的引导性问题。
讲师讲解团队目标章程的组成部分以及直观显示团队结果的重要性。
讲师开展练习活动,让学员练习确定符合“SMART”标准的目标。
讲师开展练习活动,使学员有机会为其实际工作团队起草目标及行动步骤。
跟进
讲师介绍如何应用互动原则带领团队制定基本规则。学员按同桌分组,并按照互动原则的要求帮助队友起草基本规则。
一个小组分享其起草的基本原则,讲师引导一个简短的讨论,内容为基本规则如何解决引导性问题。学员独立回答问题,并为其实际工作团队相关的团队目标,行动步骤,基本规则以及会议基本规则做笔记。
学员与合作伙伴分享其笔记,互相帮助,改进并补充完善其笔记内容。
应用及总结
讲师概述团队成功的要素,并将其与章程中相应的部分相关联。讲师派发辅助工具包,其中包括起草表,示例以及学员可在实际工作中使用的工具。
讲师总结课程的学习重点。
讲师派发知识掌握情况检测问卷,并要求学员完成问卷。对问题答案的讨论将额外增加10分钟。
讲师总结课程。