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银行高效会议课程
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发布时间:2023-10-22编辑:李振

会议承载着重要的任务和责任。然而,如果会议缺乏有效的管理,与会人员很**感到厌烦,并且无法发挥出应有的作用。因此,会议管理是每位开会人员都必须掌握的关键技巧和方法。

会议管理培训咨询

会议承载着重要的任务和责任。然而,如果会议缺乏有效的管理,与会人员很**感到厌烦,并且无法发挥出应有的作用。因此,会议管理是每位开会人员都必须掌握的关键技巧和方法。


本课程不仅提供会议管理理念和技巧,更重要的是通过真实案例的分享和实践操作的演练,使学员们能够真正理解并灵活运用这些知识。我们将通过互动式的学习方式,为每位参与者提供个性化的指导和反馈,帮助他们充分发展和应用自己的会议管理能力。

会议管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业中高层管理人员及经常组织会议的专业人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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会议管理培训内容

第 一 单元 会议认知

(一)  会议的含义与起源

(二)  会议的种类

1、按时间分:晨会、夕会;周会、月度会、季度会、年度会

2、按参会人分:外部会、内部会、全员会、部门(小组)会

3、按形式分:例行会、办公会、临时会;

4、按内容分:布置会、动员会、汇报会、协调会、总结会、研讨会、培训会

(三) 开会的意义与作用

1、重要的管理手段

2、组织(部门)存在的标志

3、必要的沟通形式


第二单元 会议状况与感受

(一)会议常见的问题

1、开会的目的不明确

2、会议准备不足

3、重要的人未有参会

4、主持方法欠缺

(二)会议成本与成效

1、直接成本与成效

2、间接成本与成效

3、会议的感受与影响


第三单元 高效会议闭环管理

(一)会议的基本要求

1、凡是会议,必有主题;

2、凡是会议,必有议程;

3、凡是会议,必有纪律;

4、凡是会议,必有记录;

5、凡是会议,必有决议;

6、凡是会议,必有追踪;

① 开会+不落实=零;

② 布置工作+不检查=零

③ 会议管理前中后比例:4:2:4

(三)  开会的必要条件

1、其他形式可替代

2、无需开会的理由

3、会议成本过高

(三)主持人与参会者的守则与责任

 1、主持人的守则与责任

2、参会者的守则与责任

3、如何处理会议中的冲突

(四) 会前准备

1、会议主题及流程

2、会议地点、时间选择

3、会议文件准备

4、会议物质准备

5、会议通知

(五) 会中控制

1、主持人的作用

① 合理分配发言时间

② 掌控议事进度

③ 规避意外情况

2、会议记录的特点

① 会议记录格式与方法

② **记录技巧

③ 会议记录胜任者:谁能胜任

④ 对会议记录的10大建议

3、会议进程把控策略及突发情况处置

(六) 会后落实

1、会议结果明确

2、追踪计划清晰

3、执行落实奖惩

(七) 部分会议规范-企业常见会议

汇报工作说结果 请示工作说方案 总结工作说流程 布置工作说标准

1、布置会;2、动员会;3、汇报会;4、协调会

5、总结会;6、研讨会;7、培训会


第四单元 现场实操演练与讲师点评

(一)现场小组内分角色,结合公司实际场景实操

(二) 学员互评、讲师点评


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