成功的人每天都在忙碌,平庸的人每天也在忙碌,而时间对每个人来说是绝对公平的,那么,两者之间的差距到底是如何产生的呢?时间管理是非常重要的。
认知时间才会珍惜时间,剖析时间才会管理时间,自我管理才会赢得时间,计划管理才会利用时间!既要有科学的工作规划,又有合理的时间管理,二者结合,才是达成目标的坚实基础!
1、有人每天忙忙碌碌,却总感觉时间不够用,工作做不完?
2、有人每天气定神闲,很少加班,工作却有条不紊,井井有条?
3、有人做事总是先人一步,工作计划提前完成,几乎从不拖延?
一、 认知生存时间,建立日常小胜负
像运动员一样了解自己(素质/能力)
像运动员一样找到教练
像运动员一样有训练计划
像运动员一样找到对手
像运动员一样拿下赛点
二、 建立成功标准,优化行为路径
素质模型-自我形象设定(标准建立)
障碍分析-描述成功阻碍(路径规划)
盘点时间-自由可以支配(精力投入)
弯道超车-探寻成功捷径(他山之石)
三、 记录时间损耗,平衡产出产能
记你所做 做你所做
34枚金币管理法
A time longer
案例分析:怎样的记录才有效?
产出产能 效能平衡
把握效能标准
长短目标平衡
建立约束机制
四、 构建清单管理,搞定工作压力
分是否
是:下一步行动
否:垃圾、备忘、参考
分步骤
多步骤:项目
单步骤:下一步行动
分时限
小于两分钟,立刻执行
案例分析:两分钟原则
大于两分钟,a/b选择
案例分析:脑袋是用来思考的,不是用来储存想法的。
工具实操:流程图
五、 聚焦重要目标,厘清要是第 一
要事第 一
时间管理矩阵的秘密在哪里?
普通人和高效能人士的时间分配秘密在哪里?
工具实操:关键二象限
第二象限优先法则
大石头计划
管理减法:有效拒绝
案例分析:分象限的断舍离
六、 动态计划调整,执行过程管控
明计划
计划的有效性
工具实操:小本计划/周计划/月计划报表
用工具
工作效率提升的关键工具
案例分析:免费的时间管理工具大推荐
案例分析:怎样做到专注?专注的工具
调情绪
主动积极
案例分析:为什么加班的总是我
案例分析:“我没时间”的忙、盲、茫
七、 个人复盘与团队复盘
能复盘
复盘定义和原则
复盘四步法
工具实操:关键任务复盘推演