行政/文秘技能提升培训导读搞好服务,当好管家,是对行政人员的一个非常贴切的描述。在大家的意识里,行政就是负责后勤保障,没有什么具体的技术含量。完成领导交代的工作,完成部门间的协调工作,做好上传下达就可
搞好服务,当好管家,是对行政人员的一个非常贴切的描述。在大家的意识里,行政就是负责后勤保障,没有什么具体的技术含量。完成领导交代的工作,完成部门间的协调工作,做好上传下达就可以了。其实,作为一名优秀的行政管理人员,他不仅仅是完成交代交办的工作,更重要是:费用管理、文档的管理、固定资产的管理、360度的内外围沟通,以及维修、安全的管理等等都属于行政管理的范畴。
除了规范化,流程化,制度化外,行政管理人员还需要提高效率,和效能。什么是好的行政管理者?就是大家的感觉不到他们的存在,一切都安排的顺畅,只有出现问题的时候才会想到他们。
诺达**为您推出以下行政人员技能提升的培训课程,具备一套标准,模板,帮助行政人员游刃有余的开展工作,不做三明治,不做夹心层,行政工作规范化,制度化,成为企业中得力的后勤大管家。
1、系统掌握行管人员角色定位与领导力提升;
2、熟练应用标准化商务礼仪与职场沟通技巧;
3、系统掌握会议的专业策划与高效管理方法;
4、全面了解互联网工作思维与信息收集管理。
第 一讲:别小看了自己——行政管理的精准定位
一、什么是行政管理
1.岗位与职责范围
2.KPI
3.领导、管理与执行
二、行政管理的必备素质
三、行政岗位的职业素养
1.职业形象
2.基本接待礼仪
3.办公礼仪
第二讲:妙笔生花——行政公文的写作技巧
一、泾渭分明——清楚公文的基本规范
1.公文的概念
2.公文的分类
3.具体要素
4.格式要求
二、善用模板——常用文体的写作方法
1.常用公文
1)通知
2)请示
3)报告
2.事务文书
1)总结
2)计划
3)新闻报道——标题、起首、结尾、层次、段落、过渡与照应
第三讲:如何制作高大上的PPT——原来一切皆有套路
一、有趣——让受众有兴趣看下去
1.开始之前把受众的心打开
2.完美演讲的要素
3.通过PPT实现演讲目标
4.创建以受众为中心的PPT
5.以终为始的制作检查清单
6.打造自己的PPT风格
7.PPT常见错误
二、有序——让PPT有层次结构
1.逻辑视觉化的工具——金字塔原理
2.逻辑纲要的外在表现——导航与索引
3.商务PPT的完整结构——瞻前顾后
三、有料——让PPT有血有肉
1.巧妇难为无米之炊——PPT素材从何而来
2.“字”有一套
3.文字型PPT的困局突破
4.秀图秘笈
5.一手绘天下,图示千万变
四、有色——让PPT光鲜亮丽
1.色相环
2.用色要点
3.经典配色
五、有动——让PPT鲜活起来
1.让你的PPT动起来
2.完工前的准备
3.自信上台
第四讲:360度沟通——这个世界属于用心的人
一、向上沟通技巧
1.与上级沟通之前的5项准备
2.与上级沟通的4个要领
3.尊重上级**应把握好4个关键
4.如何把握6类上级的秉性
5.如何适应上级的沟通习惯
6.赢得上级信赖5个沟通技巧
7.挽救与上级矛盾的4大原则
二、向下沟通技巧
1.向下沟通原则
2.向下沟通的误区
3.向下有效沟通实施步骤
三、平行沟通技巧
1.如何建立情感账户
2.成熟沟通的十大法则
3.有效沟通的万能公式
第五讲:操之在我——三阶段会务管理
一、会前:准备细密
1.策划
2.通知
3.备料
4.布场
二、会中:应对自如
1.开场
2.监控
3.记录
三、会后:跟进到位
1.回顾
2.跟进
3.反馈
老师的举例说明让人记忆深刻,能把学的内容用到实际的工作中去,把以往觉得难以处理的事务能有新方法更好的理顺,有信心在以后带领好自己的团队,课程时间有点短,能用三天来安排也许会更加理解深刻。
机构介绍
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