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发布时间:2021-03-30编辑:佚名

行政/文秘技能提升培训导读搞好服务,当好管家,是对行政人员的一个非常贴切的描述。在大家的意识里,行政就是负责后勤保障,没有什么具体的技术含量。完成领导交代的工作,完成部门间的协调工作,做好上传下达就可

行政管理技能提升课程培训图

行政/文秘技能提升培训导读

搞好服务,当好管家,是对行政人员的一个非常贴切的描述。在大家的意识里,行政就是负责后勤保障,没有什么具体的技术含量。完成领导交代的工作,完成部门间的协调工作,做好上传下达就可以了。其实,作为一名优秀的行政管理人员,他不仅仅是完成交代交办的工作,更重要是:费用管理、文档的管理、固定资产的管理、360度的内外围沟通,以及维修、安全的管理等等都属于行政管理的范畴。


除了规范化,流程化,制度化外,行政管理人员还需要提高效率,和效能。什么是好的行政管理者?就是大家的感觉不到他们的存在,一切都安排的顺畅,只有出现问题的时候才会想到他们。


诺达**为您推出以下行政人员技能提升的培训课程,具备一套标准,模板,帮助行政人员游刃有余的开展工作,不做三明治,不做夹心层,行政工作规范化,制度化,成为企业中得力的后勤大管家。

行政/文秘管理技能提升培训目标

1、系统掌握行管人员角色定位与领导力提升;

2、熟练应用标准化商务礼仪与职场沟通技巧;

3、系统掌握会议的专业策划与高效管理方法;

4、全面了解互联网工作思维与信息收集管理。

课程要素

课程时间

课程时长为1-2天,可根据需要调整相应的培训时间

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课程对象

办公室、行政、后勤管理人员(文秘/公共关系/办公室主任/会务/党群工作人员等)

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课程要求

结合工作岗位进行理论知识讲授,实用性、操作性强

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培训方式

启发式互动教学、小组讨论、案例分析、角色扮演、培训游戏、模拟演练

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行政/文秘技能提升培训课程大纲

第 一讲:别小看了自己——行政管理的精准定位

一、什么是行政管理

1.岗位与职责范围

2.KPI

3.领导、管理与执行

二、行政管理的必备素质

三、行政岗位的职业素养

1.职业形象

2.基本接待礼仪

3.办公礼仪


第二讲:妙笔生花——行政公文的写作技巧

一、泾渭分明——清楚公文的基本规范

1.公文的概念

2.公文的分类

3.具体要素

4.格式要求


二、善用模板——常用文体的写作方法

1.常用公文

1)通知

2)请示

3)报告


2.事务文书

1)总结

2)计划

3)新闻报道——标题、起首、结尾、层次、段落、过渡与照应


第三讲:如何制作高大上的PPT——原来一切皆有套路

一、有趣——让受众有兴趣看下去

1.开始之前把受众的心打开

2.完美演讲的要素

3.通过PPT实现演讲目标

4.创建以受众为中心的PPT

5.以终为始的制作检查清单

6.打造自己的PPT风格

7.PPT常见错误


二、有序——让PPT有层次结构

1.逻辑视觉化的工具——金字塔原理

2.逻辑纲要的外在表现——导航与索引

3.商务PPT的完整结构——瞻前顾后


三、有料——让PPT有血有肉

1.巧妇难为无米之炊——PPT素材从何而来

2.“字”有一套

3.文字型PPT的困局突破

4.秀图秘笈

5.一手绘天下,图示千万变


四、有色——让PPT光鲜亮丽

1.色相环

2.用色要点

3.经典配色


五、有动——让PPT鲜活起来

1.让你的PPT动起来

2.完工前的准备

3.自信上台


第四讲:360度沟通——这个世界属于用心的人

一、向上沟通技巧

1.与上级沟通之前的5项准备

2.与上级沟通的4个要领

3.尊重上级**应把握好4个关键

4.如何把握6类上级的秉性

5.如何适应上级的沟通习惯

6.赢得上级信赖5个沟通技巧

7.挽救与上级矛盾的4大原则


二、向下沟通技巧

1.向下沟通原则

2.向下沟通的误区

3.向下有效沟通实施步骤


三、平行沟通技巧

1.如何建立情感账户

2.成熟沟通的十大法则

3.有效沟通的万能公式


第五讲:操之在我——三阶段会务管理

一、会前:准备细密

1.策划

2.通知

3.备料

4.布场


二、会中:应对自如

1.开场

2.监控

3.记录


三、会后:跟进到位

1.回顾

2.跟进

3.反馈

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    欧阳少波-行政人力咨询管理讲师

    实战的行政、人力资源咨询管理讲师,有十多年的咨询培训经验,一直专注于行政统筹管理、战略规划、组织设计、业务流程与制度、人力资源管理等领域。曾任职于华为、EATON、艾默生电气、微软(中国)有限公司、IBM公司等500强企业。既有丰富的管理咨询和培训经验,又有丰富的管理实战经验。

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    李行云-行政人事培训师

    PTT国际认证培训师;国际注册管理咨询师;深圳管理咨询协会管理专家;曾先后在国企、民营企业、上市企业、合资企业担任部门经理、项目总监、总经理等中高层管理职务,从事咨询及培训服务近10年,担任多家企业的顾问,咨询师。为企业提供行政、人事、组织管理等培训及咨询项目。

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    何澜-行政效率提升培训专家

    职场幸福学培训专家;银行业客户服务提升培训咨询专家;华东师范大学心理学硕士;浙大求是研究院高级讲师、首席人才测评师;清华大学、上海交大、浙江金融学院特邀讲师;曾历任多家企业、政府单位高管:浙大网新(上交所:600797)总裁助理;某国有银行绍兴分行行长助理等。

  • 卢颍-中国高教秘书学会培训讲师

    中国首届出席亚太行政(秘书)大会代表;中国高教秘书学会培训专家;北京市委秘书培训主讲教师;现任国资委、中国企业联合会办公室人员培训主讲教师,兼任十几所高校文秘专业课座教授;求实学校文秘专业聘任的专家。

企业客户评价

老师的举例说明让人记忆深刻,能把学的内容用到实际的工作中去,把以往觉得难以处理的事务能有新方法更好的理顺,有信心在以后带领好自己的团队,课程时间有点短,能用三天来安排也许会更加理解深刻。

机构介绍

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企赢培训学院是国内**影响力的企业管理培训、咨询服务平台。一直致力于企业管理技能的提升,以“培训企业管理人才,提升企业管理水平”为己任,为企业量身定制个性化的培训解决方案、最实战的管理课程和最实效的管理咨询服务。公司师资力量雄厚,汇集了各个领域的资深专家、企业高管、标杆领袖、商界精英,储备师资达6000多位,签约合作优质讲师2000多位,涵盖了各行各业的主流讲师大咖,以顶尖的专家团队,成熟的服务体系,科学的授课方式,为企业快速成长保驾护航!咨询热线:18820199226(微信同号)

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