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行政人员职业素养提升
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发布时间:2024-03-27编辑:李振

你是否受到过这样的困惑:企业流程不顺、效率不高、团队士气萎靡、人际关系恶化、组织人浮于事、执行力不强、员工工作效果不能达到要求……究其原因:人员素质不足、组织制度不严密、企业文化不和谐、运作流程不顺畅……其实,是整个企业行政管理系统出现了问题!种种迹象表明,企业行政管理亟待加强!

你是否受到过这样的困惑:企业流程不顺、效率不高、团队士气萎靡、人际关系恶化、组织人浮于事、执行力不强、员工工作效果不能达到要求……究其原因:人员素质不足、组织制度不严密、企业文化不和谐、运作流程不顺畅……其实,是整个企业行政管理系统出现了问题!种种迹象表明,企业行政管理亟待加强!

行政管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

公司行政总监、行政经理、办公室主任、秘书及各部门助理等相关人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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行政管理培训内容

(一)企业行政管理内涵

1、企业行政管理的概念

2、企业行政管理的标准

(二)行政管理从业人员的角色认知

活动:谁最象秘书

1、行政人员的6大作用

2、行政人员的6大角色

(三)行政人员的职业形象

 1、职业形象的三态原则

 2、外在形象及服饰的重要性

 3、行政人员形象四原则

 4、商务着装的场合及要素

 5、女性秘书的形象要求

教学视频:精品秘书是怎样练成的

(四)行政接待

教学视频:她错在哪儿了?

 1、亲切的第一印象:访客优先的原则

 2、递送名片原则

 3、商务介绍的正确顺序

 4、商务接待的陪同礼仪

 5、商务送别礼仪

 6、座次礼仪

案例:华为的接待流程

(五)行政事务

1、文档管理

2、电话技巧  

(六)高效会议管理

 案例:九段秘书巧开会

1、会议的概述

 2、会议的效率与规范

 3、会议效率低下的三点防范

 4、会前准备工作

 5、场地选择、会议室选择、会议用品的准备

 6、会议记录的关键

 (七)规范公文写作

 1、写作步骤

 2、使文章规范的几点建议

 3、常用公文格式与写作:通知、通报、报告、请示、批复、函等

(八)行政人员的职业生涯规划——如何成为上司的得力助手

 1、成长与成功:一生的机会有几次?

 2、关注圈与影响圈

 3、你在和谁竞争:情绪、承诺、自律、自我激励

 4、上司眼中的合格秘书

 日常事务好帮手

 业务管理好助理

 5、优秀秘书的核心竞争力:

 6、同理心接触——经营你的上司

 案例:“秘书门”事件――同上司相处的心态

 7、服务上司的细节  

定制企业培训方案

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    闫红

    苏州大学博士后,教授,研究生导师,办公室主任,马克思主义原理专业硕士生导师,中国高等教育学会秘书学专业委员会副秘书长、常务理事,中国作家协会会员、地区副主席,曾主持省、厅级相关课题十多项,出版学术专著六部,发表核心期刊20余篇...

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    王晓珑老师曾先后就职于柯达、林德等知名跨国公司,分别担任总经办主任、亚太区总裁助理及内训讲师等职务,精通大型会议、活动策划及组织工作;掌握如何与政府、媒体及社会团体保持良好互动,熟悉行政管理制度和程序,熟悉保安、食堂、运输等行政事务...

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    20多年的财务、行政、人力资源管理、教育训练管理实操经验,任职期间为企业集团行政财务总监、人力资源总监、培训中心负责人、总经理助理、总裁助理、董事长助理、兼物业管理公司总经理等。现专注于人力资源、财务及行政后勤管理、企业人才管理能力...

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