你是否受到过这样的困惑:企业流程不顺、效率不高、团队士气萎靡、人际关系恶化、组织人浮于事、执行力不强、员工工作效果不能达到要求……究其原因:人员素质不足、组织制度不严密、企业文化不和谐、运作流程不顺畅……其实,是整个企业行政管理系统出现了问题!种种迹象表明,企业行政管理亟待加强!
你是否受到过这样的困惑:企业流程不顺、效率不高、团队士气萎靡、人际关系恶化、组织人浮于事、执行力不强、员工工作效果不能达到要求……究其原因:人员素质不足、组织制度不严密、企业文化不和谐、运作流程不顺畅……其实,是整个企业行政管理系统出现了问题!种种迹象表明,企业行政管理亟待加强!
(一)企业行政管理内涵
1、企业行政管理的概念
2、企业行政管理的标准
(二)行政管理从业人员的角色认知
活动:谁最象秘书
1、行政人员的6大作用
2、行政人员的6大角色
(三)行政人员的职业形象
1、职业形象的三态原则
2、外在形象及服饰的重要性
3、行政人员形象四原则
4、商务着装的场合及要素
5、女性秘书的形象要求
教学视频:精品秘书是怎样练成的
(四)行政接待
教学视频:她错在哪儿了?
1、亲切的第一印象:访客优先的原则
2、递送名片原则
3、商务介绍的正确顺序
4、商务接待的陪同礼仪
5、商务送别礼仪
6、座次礼仪
案例:华为的接待流程
(五)行政事务
1、文档管理
2、电话技巧
(六)高效会议管理
案例:九段秘书巧开会
1、会议的概述
2、会议的效率与规范
3、会议效率低下的三点防范
4、会前准备工作
5、场地选择、会议室选择、会议用品的准备
6、会议记录的关键
(七)规范公文写作
1、写作步骤
2、使文章规范的几点建议
3、常用公文格式与写作:通知、通报、报告、请示、批复、函等
(八)行政人员的职业生涯规划——如何成为上司的得力助手
1、成长与成功:一生的机会有几次?
2、关注圈与影响圈
3、你在和谁竞争:情绪、承诺、自律、自我激励
4、上司眼中的合格秘书
日常事务好帮手
业务管理好助理
5、优秀秘书的核心竞争力:
6、同理心接触——经营你的上司
案例:“秘书门”事件――同上司相处的心态
7、服务上司的细节
苏州大学博士后,教授,研究生导师,办公室主任,马克思主义原理专业硕士生导师,中国高等教育学会秘书学专业委员会副秘书长、常务理事,中国作家协会会员、地区副主席,曾主持省、厅级相关课题十多项,出版学术专著六部,发表核心期刊20余篇...
王晓珑老师曾先后就职于柯达、林德等知名跨国公司,分别担任总经办主任、亚太区总裁助理及内训讲师等职务,精通大型会议、活动策划及组织工作;掌握如何与政府、媒体及社会团体保持良好互动,熟悉行政管理制度和程序,熟悉保安、食堂、运输等行政事务...
20多年的财务、行政、人力资源管理、教育训练管理实操经验,任职期间为企业集团行政财务总监、人力资源总监、培训中心负责人、总经理助理、总裁助理、董事长助理、兼物业管理公司总经理等。现专注于人力资源、财务及行政后勤管理、企业人才管理能力...