行政管理培训课程导读对行政统筹员工来说，没有受到专业系统训练，将无法从战略性全方位角度认知秘书与助理的工作；在所从事的工作中感觉缺乏理论支持；工作中总是被动行事，不能主动掌握工作节奏；想为领导作的更多
对行政统筹员工来说，没有受到专业系统训练，将无法从战略性全方位角度认知秘书与助理的工作；在所从事的工作中感觉缺乏理论支持；工作中总是被动行事，不能主动掌握工作节奏；想为领导作的更多、更好却没有好的方法、思路；想更好的执行领导的政策，却总是得不到支持；想给公司节省费用，但却不知从何处下手，想更好地处理好公共关系，却总是不得要领...诸如以上的问题，都是每个助理秘书工作人员所面对与困惑的，如何把握正确方向从而迅速提升自身职业素养，成了我们必须面对与解决的课题。
1.清晰了解行政助理/文秘的角色定位，帮助提升行政人员工作的愉悦感。
2.全方位塑造行政助理/文秘人员所具备的职业形象与礼仪。
3.提升行政助理/文秘的时间管理能力，最终提升工作效率及工作质量。
4.了解高效会议管理的技巧，并通过练习成为卓越会议记录人、会议主持人的角色。
5.成为上司的得力助手，使之沟通及协调等工作更专业化。
6.熟悉办公事务的处理技巧，通过现场练习，现场点评提供更多的参照范本。
一、企业行政工作职业特征及成功展望
1、行政工作职业价值和作用。
2、企业行政工作的基本特征。
3、行政人员的职责与主要工作内容。
4、行政人员的自我角色定位。
5、优秀行政人员的八大胜任特征。
二、企业行政人员商务礼仪与职业形象塑造
1、个人形象塑造及礼仪
2、着装的TPO原则。
3、女士着装的要点。
4、男士着装的规范。
5、仪容礼仪规范。
6、化妆的礼仪。
7、站、坐、行的礼仪规范。
8、恰当的肢体语言。
9、行政公共场合礼仪
10、行政接待的礼仪。
11、见面介绍的礼仪
12、问候的礼仪。
13、名片的使用。
14、日常商务活动中的礼仪规范。
15、与工作有关的文体活动中的礼仪规范。
16、电话礼仪
17、接听电话的基本原则。
18、接听电话的几项注意。
19、拨打电话的几大要点。
三、人际沟通与工作协调技巧
1、沟通对于行政工作的意义。
2、常用沟通方式之比较。
3、沟通技巧。
4、如何让领导刮目相看、获得信任？
5、如何与你的上司协调而不帮倒忙？
6、问题：我的上级调走了怎么办？
四、时间管理及工作统筹技巧
1、时间管理的误区。
2、时间管理的原则。
3、目标管理与80/20法则。
4、缓急轻重的优先管理。
5、个人时间与领导工作时间计划与安排。
6、有效利用时间技巧。
五、日常行政事务管理
1、为上司做行程的安排。
2、上司的行程安排技巧。
3、访客接待。
4、接待客人流程。
5、接待重要客户的注意事项。
6、来访电话对策。
六、会务组织与管理
1、会务分类－组织思路。
2、组织阶段：会前准备、会中协助、会后整理。
3、组织方法。
4、例会的组织。
5、大型会议、展会的组织。
6、如何担任会议主持人。
7、如何当好会议秘书？
8、如何避免陷于会议忙碌之中？
七、公文写作与处理实务
1、公文分类。
2、公文的结构。
3、公文支持应达到的文字要求。
4、公文写作基本要领。
5、13种常用公文模版。常用公函。
6、请示与报告、批复的写作与范例。
7、SMART原则与SWOT方法。
8、计划撰写注意事项。
八、文件资料管理与运用
1、文档分类标准。
2、档案管理的原则。
3、文档的索引。
4、电子文档的保管。
5、名片系统管理。
九、办公室5S及办公用品管理
1、整理、整顿、清扫、清洁、修养。
2、文件处理流程化。
3、办公用品申购、领用。
4、维护各类办公设备的正常使用接待客人流程。
5、接待重要客户的注意事项。
6、来访电话对策。
十、 如何面对挫折？逆境成长
1、树立正确的人生观、价值观。
2、心理减压方法
1、思想素质。具有良好的个人品德，荣誉感和奉献精神强，事业心强，有较高的自我成功期待，思辨能力强。
2、心理素质。勇于创新，富有远见，意志坚定，灵活应变，包容性强，成就欲强，镇静自若，条理性好，乐观进取。
3、身体素质。身体健康，精力充沛。
4、能力素质。沟通协调能力强，善于识人用人，公关社交能力极强，富于创造性思考、策划和研究能力，发现问题和处理危机的能力强，擅长授权和人际关系管理，具有一定的决策能力。
5、知识素质。丰富的行政办公管理及相关领域的专业知识。了解其他部门工作流程和业务，掌握组织整体的情况和信息，具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等相关知识。
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