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深圳企业行政文秘培训
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发布时间:2021-06-04编辑:佚名

线上行政文秘培训导读在现代企业面临的竞争日益激烈的今天,企业对行政管理水平要求也越来越高,同时对行政管理人员的专业素质也提出更高的要求,行政管理人员没有受过系统的专业知识和技能的训练,仅凭自我认知是无

线上行政文秘培训图

线上行政文秘培训导读

在现代企业面临的竞争日益激烈的今天,企业对行政管理水平要求也越来越高,同时对行政管理人员的专业素质也提出更高的要求,行政管理人员没有受过系统的专业知识和技能的训练,仅凭自我认知是无法站在全局的视野做好行政管理工作的;


很多时候想为领导做得更多,却总是因不懂领导被动地顾此失彼完成一些事务性的工作,很难“想领导所想,急领导所急”,成为领导不可或缺的得力助手;


经常听到公司领导下属抱怨行政管理工作不到位,而从事行政管理工作的人士,整天忙得晕头转向,却只有苦劳没有功劳,不知如何让行政管理工作变得更有效率,更好地体现自己的职业价值;


想快速提升自身的行政管理能力,又苦于没有专项的培训课程;为此,企赢培训特别为行政管理人员推出以下专业的技能提升课程,经过全方位提升行政管理工作的认知水平,快速掌握提升行政管理工的各项能力的方法和技巧。

行政文秘培训目标

1、掌握高级行政文秘所具备的基本技能、技巧

2、善于处理工作中的难点,掌握待人接物的技巧,实现高效的时间管理

3、实现现代文秘工作和档案管理工作的规范衔接

4、善于上传下达,掌握有效沟通的技巧

5、学习掌握规范的商务写作技巧,提高公文写作水平

6、学习掌握会议的组织思路及高效率的组织方法

7、掌握高级的商务活动礼仪,塑造自己的职业形象,适应不同商务场合的要求

8、学习专业的商务接待与宴请礼仪,融洽各方关系、达成企业目标

线上行政文秘培训课程大纲

第 一部分:职业素养篇

一、行政人员(秘书/助理)的职业特性与素质要求

1.准确自我定位

2.优秀人员的胜任素质


二、职业生涯规划

1.什么是职业生涯规划?

2.为何要进行个人职业生涯规划?

3.职业生涯规划的简单步骤


三、秘书/助理职场礼仪规范

1.塑造良好的个人职场形象

2.基本职场礼仪


四、办公场所5S管理

5S的概念

推行5S的重要性

如何做好办公室的整理、整顿、清洁、清扫工作

长期有效地推动5S工作的注意事项和操作方法


第二部分:工作技能篇

一、时间管理及工作统筹技巧

1.时间管理的误区

2.时间管理的原则

3.时间管理小窍门

4.办公室接待与电话处理

5.自我情绪控制与压力管理


二、会务组织与管理

1.成功组织会议的技巧

2.组织阶段的工作:

3.会议座次安排的学问


三、行政公文写作技巧与处理实务

1.行政公文写作的基本要求

2.行政公文的格式

3.常用行政公文写作及公文格式要素范例


第三部分:统筹管理篇

一、秘书/助理人际沟通与工作协调技巧

1.成功沟通的秘诀

2.有效沟经过程及环节

3.认识你的沟通对象


二、行政管理人员办公室事务管理

后勤管理(前台、车辆、食堂、清洁)

办公室设备管理(电话、传真、复印机、电脑)

如何进行办公室的摆放

突发事件处理

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  • 王晓珑行政管理训练专家
    深圳企业行政文秘培训

    王晓珑-行政管理训练专家

    曾任柯达、林德亚太区总裁助理/集团办公室主任;主持策划并统筹大型商务会议、活动等企业商务活动经验;拥有十余年丰富经验,长期担任管理和企业高级讲师,将企业实践、管理经验与DISC工具/情商/PCT教练/引导技术系统化结合,擅长课程《高效会议管理》《国际礼仪》《妙笔生花中英文商务写作》等。服务学校经验包括:上海交大、厦门大学、济南大学、北京师范大学-香港浸会大学联合国际学院、福州大学、福建师范大学、厦门理工学院等。

  • 卢颍中国高教秘书学会培训讲师
    深圳企业行政文秘培训

    卢颍-中国高教秘书学会培训讲师

    中国高教学会秘书学专业委员会理事;中国首届出席亚太行政(秘书)大会代表;中国高教秘书学会培训讲师;北京市委秘书培训主讲教师;北京市秘书竞赛命题组长及评委;曾任剑桥办公室管理培训**考官;曾任劳动部国家秘书取证培训核心组成员;现任国资委、中国企业联合会办公室人员培训主讲教师。

  • 姬瑞环中国高教学会秘书学专业委员会理事
    深圳企业行政文秘培训

    姬瑞环-中国高教学会秘书学专业委员会理事

    国家秘书职业资格鉴定讲师委员会委员;中.央.办公厅电子科技学院教授,秘书学科带头人。近年来,应邀服务的党政机关、大型企业;担任《秘书与办公室业务》、《公文写作》等专题培训主讲教师,广受好评。

  • 舒音人力资源管理专家
    深圳企业行政文秘培训

    舒音-人力资源管理专家

    20多年的项目咨询培训实施经验,曾为多家世界500强企业提供咨询和培训服务;曾服务过法国航空公司、拜耳制药、一汽集团、中广核集团、中石油、浦发银行等众多集团客户。擅长行政管理课程有:《高效会议管理》《行政管理》《秘书助理》《行政管理——为企业或部门提供行政与后勤支持》《跨部门沟通与协调》等。

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