当行业发展逐步深入,产品竞争日益激烈,产品标准在同一层次的时候,客户服务就是市场营销,客户服务就是企业竞争力。争取一个客户不容易,失去一个客户很简单。
当行业发展逐步深入,产品竞争日益激烈,产品标准在同一层次的时候,客户服务就是市场营销,客户服务就是企业竞争力。争取一个客户不容易,失去一个客户很简单。客户服务体系是企业组织结构中重要组成部分,客户满意是企业持续的基础。有效的客户服务体系是保证客户满意的必要条件,它能够增加客户满意度、培育客户忠诚度,为企业赢得良好的口碑,有利于扩大业务量,有利于树立良好的企业形象。
●理念转变:通过培训,全面提升员工服务意识、从业务到服务,制度+温度的客户体验。
●应诉有道:通过对服务情商的培养,从人性出发、直击问题本质,提供在客户投诉中有效的沟通化解方案。
●化解危机:通过引导式客户投诉处理情境模拟实战,学员层层递进、步步为营,从理论、技巧、方法、话术等方面进行训练,提升现场处理投诉的能力。
●预防管理:提高企业服务的内部联动管理能力,降低投诉处理的成本。
课程导入 投诉处理的重要性
第一部分 客户投诉心理特点
1、马斯洛:心理需求层次
2、投诉过程中的心理期望
3、投诉客户的心理类型分析
●理智型:心理特点(对与不对)行为表现(有礼有节)
●失望型:心理特点(失望与无助)行为表现(抱怨和不满)
●发怒型:心理特点(需求受挫)行为表现(情绪激动)
4、投诉客户类型分析
●客户感知型及其特征和应对方式(案例及话术一)
●解决问题型及其特征和应对方式(案例及话术二)
●刁难纠缠型及其特征和应对方式(案例及话术三)
●混合型及其特征和应对方式(案例及话术四)
第二部分 投诉处理的步骤及技巧
1、双赢的心态:客户满意最大、公司损失最小
2、帮助客户舒缓情绪的技巧
●同理倾听、认同客户感受(现场训练)
●关注情感,增加情感力量(现场训练)
●了解要求与期望,思考一下客户背后的诉求(案例集锦)
●用客户喜欢的方式表述(案例集锦)
3、及时响应的技巧
●主动提出合适的解决方案(案例集锦)
●做出稳健的决策:双赢、实际、完整
●变拒绝为主动的三部曲(现场训练)
4、员工间的配合、积极收尾、投诉处理的禁忌
第三部分 同理心沟通在投诉处理中的应用
1、同理心沟通的概念
●什么是同理心
●什么是同理心沟通
●同理心沟通在投诉处理中的应用
2、同理心沟通四要素
●观察 感受 需要 请求
3、观察和感受
●讲解感受(情感、身体感觉、心情或精神状态)
●感受词汇表
●留意想法背后的感受
●重点练习:认同客户的感受(现场训练)
4、倾听与回应
●倾听障碍
●倾听的三个层次:内容、感受、需求
●四种回应方式:攻击对方、攻击自己、同理自己、同理对方
●重点练习:同理客户(现场训练)
第四部分 投诉处理人员的压力和情绪管理
1、认识压力
2、转化压力
3、情绪管理
4、投诉处理团队的互助管理
第五部分 典型案例研讨与解析
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