时间是管理者**稀缺的资源。 作为管理者, 如何高效分配和利用时间? 如何避免低水平的重复工作? 如何有效聚焦关键目标、整合资源? 如何掌握主动、减少压力,实现高效时间管理?
时间管理是指**事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。时间管理的意义在于计划时间、做好确定目标、自我管理的工作,减少浪费时间的因素,使时间经济效益发挥到**。
1、你有拖延症吗?你能专注一件事情10分钟以上吗?
2、工作和生活之间总是难以平衡,耗费大量精力?
3、我们真的缺少时间吗?遇到问题经常无从下手?
第 一步:记录
课程导入:管理者有效性的基础(彼得·德鲁克)
一、有记录
1. 记你所做,做你所记。
1)清单革命
案例分析:游戏思考:我的时间去哪了?
a如何优化你的八小时?
b管理的两大目的:可追溯、有条理
2)记录三法
案例分析:帕金森定律:组织麻痹症、大企业病
a缺乏自律、做事拖延,怎么办?
工具实战:时间记录三法
2. 有效记录
案例分析:脑袋是用来思考的,不是用来储存想法的。
二、清大脑
1. 分是否
2. 分步骤
3. 分时限
1)<两分钟
案例分析:两分钟原则
2)>两分钟
案例分析:排程和三分
第二步:分解
一、分象限
1. 升维四象矩阵
案例分析:透过1,看见2:防患于未然。透过3,看见2:牛X背后是苦X
2. 走出死亡三角
1)清:要事一
案例分析:“我没时间”忙、茫、盲,怎么办?
a寻找**美二象限
2)加:大石头
a定角色
b写祝辞
c列要事
d出行动
案例分析:我是谁?大石头计划
3)减:能拒绝
案例分析:人生在于选择,选择在于放弃。
a有所不为,才能有所作为。
b怎样做到有效拒绝?有效拒绝四字决
工具实战:时间优化矩阵
二、做整理
1. 管理5S
2. 整理五化:电子化、集中化、同步化、可视化、个性化
第三步:执行
一、聚目标
1. 问题是什么?
案例分享:绩效等式
1)找到改善点/问题分析模型
2. 目标转正
案例分享:问题不重要,想要什么更重要
1)问题不是问题,问题是你用什么状态进入问题
2)所有问题的解决过程都是从目标开始,确定目标的过程就是定义问题的过程。
3. 目标层级
案例分享:何为上下一致?愿景、使命、战略、目标
4. 目标格式
工具实战:目标平衡法则
二、用工具
1. 如何把工作做得更好一些?
2. 绩效模型
案例分析:优化组织流程:魔鬼变天使
1)优化个人流程:提效
2)在不增加资源的情况下,**流程节点的先后排序或重新组合,提升绩效。
工具实战:BEM绩效模型
3)组织流程优化:“金点子”建议表
4)个人流程优化:结论先行汇报法
第四步:检视
一、能复盘
1. 定义原则
案例分析:没有检视的人生,不值得活。
2. 两化两性
工具实战:复盘两化两性法
二、取平衡
1. 管理的本质
2. 幸福人生、平衡之道
案例分析:平衡点,就是你的**点
工具实战:生命之花:平衡轮
总结两要
1. 课程总结
2. 行动导入
课后三要
1. 行动跟进
2. 成果展示
3. 持续优化