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会议管理流程技巧培训
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发布时间:2022-08-10编辑:李振

公司大大小小的会议很多,我们把大量的时间都投入到了会议当中,但大多数企业的会议都是低效率的,充满着散漫的领导讲话、俗气的幻灯片和痛苦的沉默。面临这样的处境,我们该如何破解呢?

会议管理培训咨询

公司大大小小的会议很多,我们把大量的时间都投入到了会议当中,但大多数企业的会议都是低效率的,充满着散漫的领导讲话、俗气的幻灯片和痛苦的沉默。面临这样的处境,我们该如何破解呢?

会议管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业管理者及经常组织会议的专业人员

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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会议管理培训课程内容

一、会议概述

视频导入:给会议找茬

案例讨论:我们的会议低效行为有哪些?强调高效会议的重要性

1、是否要开会

2、高效会议及参会者的特征

3、会议的三个阶段

1)会前准备

2)会中聚焦

3)会后跟进


二、会前准备

1、会议目标

1)互动:结合实际工作,近期所主持会议,预先设立好的会议目标是什么?即将主持的会议,会议目标是什么?

2)主持者:期望什么结果?获得什么改变?

2、会议议程:

1)案例:不同的会议类型,不同的会议议程及注意要点

2)演练:根据即将主持的会议,设置会议议程

3、会议分工:

1)角色

2)职责

4、会议规则:

1)案例:标杆企业的会议规则

2)规则:减少干扰、对开会行为设定期望、帮助会议不偏题

3)演练:根据即将主持的会议,拟定会议规则

工具表:会议准备表单


三、会中聚焦

1、回顾会议分工及职责

1)主持人职责

2)参会者职责

2、控制会议过程:

1)沟通原则

2)会议互动流程

3)会议推进技巧

3、应对困难情景:

1)互动:常见会议棘手情况及处理

2)五大干预技巧

案例演练:围绕会中聚焦的角色扮演练习,确认大家对内容的掌握情况


四、会后跟进

1、会后复盘、评估

2、整理会议记录

案例展示:会议记录

3、会后跟踪反馈

案例展示:会后跟进

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