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发布时间:2021-06-21编辑:佚名

会议管理技巧培训导读会议是企业管理中的重要工作内容。其实很多时候会议效率低下,主要原因是我们不知道究竟为什么要开会。在办公室坐着坐着突然就被叫去开会了,然后听的稀里糊涂开始犯困,zui后布置了一个觉得

会议管理技巧培训

会议管理技巧培训导读

会议是企业管理中的重要工作内容。其实很多时候会议效率低下,主要原因是我们不知道究竟为什么要开会。在办公室坐着坐着突然就被叫去开会了,然后听的稀里糊涂开始犯困,zui后布置了一个觉得很头疼的任务就出了会议室了。


网上有段子调侃说:“人多的会议不重要,重要的会议人不多”,仔细想想,也不无几分道理。开会一般是为了解决一个团体共同问题的,它不应该提倡各位与会人员即时对某个问题提出看法,应该是zui开始的时候就已经针对脑子里成成形的想法各抒己见,按照问题的核心找出zui佳解决办法。


会议的实质是什么?如何有效运用会议管理达到事半功倍的预期目的?如何掌握开会的艺术,成为会议高手?这些就是本课程分析与探讨的内容。

会议管理技巧培训目标

1、充实会议内容,提升会议的效率。

2、有效落实会议决议事项。

3、熟悉简报准备之步骤,增加个人简报的能力。

4、提升简报制作的效率,加强简报效果。

课程要素

课程时间

课程时长为1-2天,可根据需要调整相应的培训时间

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课程对象

行政秘书、总经理秘书、行政助理主管、会议主持人等

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课程要求

结合工作岗位进行理论知识讲授,实用性、操作性强

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培训方式

理论讲授、视频欣赏、案例剖析、小组研讨、模拟演练

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会议管理技巧培训课程大纲

第 一讲:为什么我们讨厌开会?

1、会议主题和目标锁定吗

2、会议流程有问题吗

3、参会人员层次明确吗

4、会议环境舒适吗

5、还有其他因素吗


第二讲:影响会议低效的几个因素

1、会议主题

2、会议目标

3、会议流程

4、参会人员

5、会议环境

6、会议主持人

7、会议服务


第三讲:有效会议的三驾马车

1、会议规划

2、会议流程

3、会议主持


第四讲:会议的组织和准备工作

一、会议组织

1、明确会议目的

2、确定与会者构成

3、会议议程

4、会议时间安排的技巧

5、制定和发放会议通知


二、会场布置安排

1、会场的选定

2、会场内设备的准备

3、会场的布置


第五讲:平行思维-六顶思考帽的应用

1、对抗思维

2、水平思维

3、六顶思考帽的应用

4、游戏训练及会议演练

5、会议流程设计及主持技巧

6、会议突发事件及冲突管理技巧


第六讲:会议主持人所具备的重要素质及能力

1、良好的心态及亲和力

2、人际风格沟通及呈现表达技巧

3、时间管理和控制能力

4、优秀的引导技巧

5、善于倾听和总结归纳能力

6、情绪识别和控制

7、学会赞美和鼓励

8、科学的决策方法

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  • 王晓珑行政会议管理讲师
    工作会议管理线上培训讲师

    王晓珑-行政会议管理讲师

    王晓珑老师曾先后就职于柯达、林德等知名跨国公司,分别担任总经办主任、亚太区总裁助理及内训讲师等职务,精通大型会议、活动策划及组织工作;将15年资深的行政管理体验与高端商务实践相融合,独自开发《资深行政文秘综合能力提升训练》《gao效会议管理》等一系列课程。

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    杨悦澜-实战企业管理讲师

    曾在多家企业集团及上市公司任企业培训经理、人力资源经理、副总等职务,全国多家咨询公司合伙人兼gao级咨询顾问、项目负责人、企业大学项目总监;10多年企业管理工作经验,8年以上培训咨询行业经验;擅长课程《gao效会议管理》《gao效时间管理》《gao效目标管理》《跨部门沟通管理》等。

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    工作会议管理线上培训讲师

    王国庆-中层管理讲师

    具有500强企业和国企担任高级经理的企业管理实战经验,十余年专业培训师经历;常年为中国移动、中国电信、国家电网、南方电网、华能、国电、中国电投、中国烟草等大型央企和航空、石油等行业企业提供数百场场次的培训讲座和课程。擅长课程《时间管理与会议管理》《跨部门沟通与内部服务协同》《中高层管理干部的管理执行力训练》等。

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    工作会议管理线上培训讲师

    张志强-人力资源讲师

    具有二十多年跨国公司人力资源管理及培训工作经验;曾历任法国达能集团(Danone Groupe)中国乳业人力资源总监,美国通用汽车(GM)属下的广州德尔福派克(Delphi Packard)电气公司人力资源经理等岗位。擅长课程《会议管理》《沟通技巧与冲突管理》《领导力训练》《非人力资源的人力资源管理》《战略人力资源》等。

香港中文大学会议管理线下培训案例

  • 工作会议管理线上培训讲师
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