跨部门沟通培训课程导读跨部门沟通,不仅仅涉及到人,还涉及到职位、利益、资源,情况复杂。解决跨部门协作,不是简单地把部门管理者拉在一起谈谈就能办到的。而且,职场上,凡是遇到牵扯要担责任、或者利益的事,都
跨部门沟通,不仅仅涉及到人,还涉及到职位、利益、资源,情况复杂。解决跨部门协作,不是简单地把部门管理者拉在一起谈谈就能办到的。而且,职场上,凡是遇到牵扯要担责任、或者利益的事,都会本能的想,这事有我的责任没?对我有什么好处?我做了会不会对有什么不好?这样是不是影响我的利益?那么,如何减少跨部门沟通障碍,让协作更有效呢?
* 挖掘跨部门沟通中常见问题的根源,找到组织协同中的薄弱环节
* 学习理性思考解决跨部门沟通与协作的问题
* 从自身出发,修炼跨部门沟通的素养
第一讲:沟通与协作
一、游戏:海上求生
目的:小组成员要想完成任务必须要不断的通过表达观点、聆听、发问、反馈、确认、冲突等环节逐渐达成共识,在这个过程中充分体验沟通、协作、影响力的重要性。
二、人际冲突处理评测
目的:通过测试了解自己在面对冲突时倾向于采取的处理方式;学习面对不同场景下有效处理冲突的沟通方式。
1、托马斯冲突测试
2、人际冲突练习
第二讲:需求与支持
需求与支持适用于不同部门成员为了达成共同目标,互相表达对彼此的需求,以及分别可以给予对方的支持。
需求与支持的主要步骤:
1、各部门分别写下对其他部门的需求,并按优先顺序排序;
2、各部门分别介绍列出这些需求的理由;
3、支持部门给予书面回应并表明支持程度:A无条件支持;B有条件的支持;C无法支持;
4、双方部门充分沟通并达成共识。
第三讲:团队欣赏与反馈
运用“鱼缸会话法”的方式建立坦诚沟通的氛围,加深团队成员彼此的深度交流、真诚反馈,建立坦诚、欣赏、正向反馈的沟通文化,进而提升团队的凝聚力、归属感和幸福感。
鱼缸会话法的步骤:
1、明确“鱼缸会议”的主题、目的;
2、介绍会议的规则;
3、明确“鱼”和“水”的角色。“鱼”只能聆听,不进行解释。作为“水”作出基于行为和事实的客观欣赏和反馈;
4、在小组成员反馈结束后,每个当事人要表达真心的感谢。
第四讲:跨部门沟通与协作的障碍
运用团队共创法收集当前跨部门沟通与协作方面的障碍。
团队共创是一种群体能够迅速达成共识的促动技术,通过挖掘及综合代表各种观点的人们的聪明才智,形成创新的、可行的决策和计划。团队共创法可以促进参与者实现求同存异、缩小差距、扩大共识和共创共赢等目的。
一、团队共创的步骤:
1、聚焦主题
2、头脑风暴
3、分类排列
4、提取中心词
5、投票评选关键障碍
第五讲:基于“世界咖啡”的问题解决
运用“世界咖啡法”解决跨部门沟通与协作中的关键障碍。
“世界咖啡”是一种集体提出问题、分享观念的方法。通过创造一个像咖啡馆般让人觉得舒适的空间,透过分组讨论、交互轮替的方式,让人们去交流讨论与他们有关的事情,让多元丰富的观点得到最大激荡,让集体智慧油然而生。
“世界咖啡”让“有差异”的人聚焦主题,真诚对话。“世界咖啡”倡导的规则为“理解、欣赏、连接、聆听、随手记录和涂鸦”。
一、世界咖啡的步骤:
1、设定情景
2、营造友好的空间
3、设置问题
4、主持开场
5、开始汇谈
6、旅行采蜜,异花授粉
7、总结汇谈
8、集体分享
9、活动反思、总结
第六讲:运用ORID进行课程总结回顾
我们集团为进一步拓展跨部门沟通技巧,开阔管理思路,提升工作效率,特意请了黎老师给我们培训跨部门沟通,这次的课程贴近实际工作,对工作的指导意义很大,通过培训理顺了过去工作中的一些模糊概念,获得了新的管理观念,感觉跳出了跨部门沟通的“盒子”,有利于今后工作中部门间沟通和配合,感谢老师的分享。
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