企业要不断自我创新以保持其差异化的流程竞争能力,就应该采用以流程优化(BPI)为基础的竞争策略。
企业要不断自我创新以保持其差异化的流程竞争能力,就应该采用以流程优化(BPI)为基础的竞争策略。
事实上,多数企业都在进行结合自身业务的发展,实施零散的流程改进组织工作,但由于缺乏有效的组织管理手段,实施效果不尽人意。甚至一些临时的流程管理组织由于不能有效地促进业务发展,逐渐被边缘化,整个流程推进工作限于被动。
在此背景下,就需要有成熟的方法论和经验加以指导,更加有效地开展流程建设工作。需要重点在流程基础认识的统一上、在流程建设环境的营造上,以及在运作中把握一些关键的控制手段方面进行学习和尝试。
1、理解流程、流程管理的概念和意义
2、掌握流程管理的核心思想和工具
3、掌握流程设计与优化的理念、思想、方法和步骤
4、学会客观、正确、全面的评估现有工作流程
5、了解流程梳理阶段常见的问题,并掌握对应方法。
一、什么是流程架构(国家四纵四横的铁路网络)
【案例】华为公司流程架构顶层设计
【案例】烽火通信流程架构
二、 流程架构的作用
●流程架构是企业战略执行落地的主要工具
●流程架构是流程建设规划的重要输入
●流程架构是组织架构设计的重要输入
●流程架构是IT规划和应用架构的重要输入
●流程架构是基于战略与平衡记分卡的组织绩效指标设计的重要输入
三、流程架构开发的原则
●完全穷尽、彼此独立原则
●责任主体原则
●不成熟业务处理原则
●长短期相结合的平衡原则
【案例】烽火通信流程建设规划
四、流程架构的开发方法
1、自上而下方法
2、自下而上方法
3、自上而下与自下而上相结合方法
4、模板法(APQC)
五、流程架构的表达方式(架构卡)
【案例】烽火通信基于EPROS系统的流程架构卡
六、流程架构与流程视图的区别
【案例】烽火通信供应链业务流程架构
【案例】烽火通信流程视图
七、流程架构开发与维护的工作流程
【案例】流程架构开发流程
【案例】流程架构维护流程
八、流程架构建设的组织与责任体系
●企业高管分工(CEO、GPO)以及高管在流程架构建设中的责任
●管理部门在流程架构开发中的责任
●业务部门在流程架构开发中的责任
【案例】烽火通信流程架构建设的组织与责任体系
九、 规章制度管理与流程架构管理的关系
【案例】烽火通信规章制度与流程架构的对应关系
●企业流程建设规划
清除,就是对流程中的每一个环节进行评估,对每一项活动进行评价,确保每项业务实现最大化增值,尽可能减少无效的或不增值的活动。
各项流程之间要尽可能实现单点接触,避免多头管理,减少多头对接,保证流程的顺畅,提高内外部顾客的满意度。
清除可以从改变多点接触、避免重复环节、缩短等待时间、减少不必要的步骤等方面入手,不断清除冗余流程,实现高效运作,高水平运转,降低沟通成本,减少等待时间。