为什么要学习流程管理?市场环境与客户需求复杂多变,如何建立以市场与客户为导向的快速响应机制?外界环境和内部人事不断变化,怎样消除工作盲点?怎样有效避免体系文件与实际操作“两张皮”的现象?怎样避免在工作
市场环境与客户需求复杂多变,如何建立以市场与客户为导向的快速响应机制?外界环境和内部人事不断变化,怎样消除工作盲点?怎样有效避免体系文件与实际操作“两张皮”的现象?怎样避免在工作目标和推进计划上的各自为战,相互扯皮?流程管理与优化是关键!
1.掌握组织流程管理体系建设方法
2.学习和掌握标准流程语言
3.帮助解决流程与指标的关系问题
4.掌握流程监控的方法和机制
5.掌握端到端流程以及层级式流程概念
6.了解流程型组织特征、优势和适用的组织
7.了解流程型组织建设的总体规划
8.了解组织流程管理变革的注意事项
9.了解流程“人性化”的价值和意义
一、流程优化实战与管理
1. 概念及工具介绍
• 流程设计语言
• 流程优化原则与手法
2. 流程设计要点
• 如何设计一个尽量少修改的流程?
• 如何避免流程优化导致流程越来越冗长?
• 行政流程如何与业务流程一体化融通?
3. 流程管理方法论
• 通用管理闭环:PDCA戴明环
• 拉姆勒-布拉奇方法论Rummler-Brache Methodology
二、流程管理的组织与角色设置
1、流程管理的组织
• 集团流程管委会
• 流程绩效监控团队
• 流程改进团队
2、流程管理的角色
• 流程改进项目发起人Sponsor
• 流程改进项目经理PM
• 流程改进项目组员
• 内部流程改进专家Facilitator
三、流程绩效设计
1、 基于因果倒推逻辑的“流程绩效图”
• 流程绩效逻辑图案例分析
• 流程绩效设计的要点与难点解读
2、实战:流程绩效设计
流程要做到简单、规范和明确。一般来说,每个流程都有一个从简单到复杂,再到简单的过程。
刚开始建立流程时,由于我们对业务流程不太熟悉,有些流程可能制定得比较简单。在执行过程中,会出现这样或那样的问题。
为解决这些问题,我们会对流程进行不断丰富,增加一些必要的环节。但随着业务流程不断成熟,特别是随着内外部环境和形势发生变化,我们要对所有过于复杂的流程进行简化,包括形式上的、程序上的、沟通渠道上的简化。
通过简化,使职责更加明确,程序更加规范,流程更加清晰,沟通更加顺畅。简化的过程是一个不断提高、不断升华的过程。