为什么要学习流程管理?随着企业的不断发展,与之配套的企业流程也必须同步进行优化和再造,这是企业简化管理、提高效率、降低成本、与时俱进的持续改善过程,也是避免过时流程禁锢企业发展的有效途径。如何降低公司
随着企业的不断发展,与之配套的企业流程也必须同步进行优化和再造,这是企业简化管理、提高效率、降低成本、与时俱进的持续改善过程,也是避免过时流程禁锢企业发展的有效途径。
如何降低公司的内部消耗?如何和公司外部建立良好的互动关系?如何提高公司的运作效率?如何启动公司的流程优化及再造?如何规划公司的流程优化及再造?如何对公司的现有流程进行分析?如何优化及再造公司现有的流程?新流程如何实施?流程管理变革需要注意哪些问题?
上述种种问题,集中体现了企业流程优化及再造过程中的种种问题,这是大多数企业流程管理跟不上公司发展壮大步伐的根本原因。
1.促进相关人员参与日常工作流程的梳理和优化管理等工作
2.用流程优化来提高日常工作的有效性,避免无效流程
3.促进参与学员企业启动本企业流程管理体系建设征程
4.全覆盖参与学员掌握流程体系建设的流程规划、设计、优化、落地的全技能
一、流程概念辨析
1、流程定义
2、流程设计与再设计Design/Redesign
3、流程改进与优化Improvement
4、流程再造与再工程化Reengineering
二、流程的范畴
1、客户闭环
2、跨部门
3、跨科室
4、跨岗位
5、岗位活动
三、流程改进/优化/设计/再设计的理由
1、基于员工抱怨?
2、基于跨部门沟通问题?
3、基于老板诉求?
4、基于客户抱怨?
5、基于流程绩效差距?
四、流程改进改进/优化/设计/再设计的标准
1、以员工满意为准?
2、以部门沟通畅顺为准?
3、以老板满意为准?
4、以客户满意为准?
5、以达成组织绩效为准?
五、流程改进/优化/设计/再设计的步骤
1、现况流程的绩效差距评估
2、现况流程断点disconnects分析
3、新流程的绩效参数设定
4、新流程设计
5、新流程绩效指标设计
6、新流程模拟
7、新流程上线
8、新流程绩效监控
9、基于绩效指标差距的新流程调优。
六、流程优化实战
1、选择企业战略关键流程
2、明确流程绩效差距
3、分析流程断点
4、新流程绩效参数设计
5、新流程再设计
6、新流程模拟
7、新流程部署计划
清除,就是对流程中的每一个环节进行评估,对每一项活动进行评价,确保每项业务实现最大化增值,尽可能减少无效的或不增值的活动。
各项流程之间要尽可能实现单点接触,避免多头管理,减少多头对接,保证流程的顺畅,提高内外部顾客的满意度。
清除可以从改变多点接触、避免重复环节、缩短等待时间、减少不必要的步骤等方面入手,不断清除冗余流程,实现高效运作,高水平运转,降低沟通成本,减少等待时间。