档案管理培训导读知识管理已经成为21世纪现代企业管理的一个战略举措和重要内容。档案管理是知识管理系统的重要基础。然而,我们常常的事实是:文件撰写格式、标识不一,收发迟延,版本更新不及时,查找困难,归档
知识管理已经成为21世纪现代企业管理的一个战略举措和重要内容。档案管理是知识管理系统的重要基础。然而,我们常常的事实是:文件撰写格式、标识不一,收发迟延,版本更新不及时,查找困难,归档混乱,不断丢失,提取使用无效率等等,为什么?观念缺失?工具方法缺少?流程标准与系统缺乏?
本课程旨在通过对档案管理新观念认知,档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作实务的学习,提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率,为企业建立规范化、科学化的档案管理系统,建立企业知识管理体系打造基础!
1、帮助学员系统地掌握档案管理的一般理论、原则、规则、技术和方法;
2、帮助学员掌握档案实体管理中的档案价值鉴定、档案的收集、档案的整理、档案的保管、档案的登记和统计等原理、技术和方法;
3、帮助学员掌握档案信息资源开发的意义和原则,档案检索、档案编研、档案提供利用等方面的原理和方法;
4、帮助学员掌握专门档案的概念及专门档案的管理体制,人事档案、会计档案、声像档案的管理原理和方法;
5、档案信息化的内容与原则,电子文件管理、档案数字化等原理、技术和方法;
6、帮助学员掌握公文档案一般性管理规则和方法。
第 一部分:企业保密管理务实
第 一章:保密范围
一、什么是企业商业秘密
二、一般企业需保密的八大方面
三、企业商业秘密的分类
1、按类别分类:(1)技术六大秘密;(2)五大经营秘密
2、按密级分类
第二章:企业商业秘密泄露途径
一、一般企业十二种商业秘密泄露途径
二、网络时代的七种泄密渠道
【案例分析】不经意造成的企业重大损失
【小组讨论】我们身边有哪些可能给企业造成损失的泄密渠道
第三章:企业保密工作的措施
一、法律四大范畴对商业秘密的保护措施
二、企业自身的六大保密措施
三、企业员工保密工作
1、四不原则
2、十七条注意事项
【案例分析】他因泄密终结了大好前程
第二部分:企业档案管理务实
第一章:企业档案工作规范
一、新标准《纸质归档文档装订规范》解读
二、企业档案工作的原则
三、企业档案工作的职责
1、工作人员的岗位职责
2、档案室工作职责
四、工作规章
五、管理制度
六、档案工作业务
七、档案信息化
八、档案工作设施、设备配置
【案例分析】档案柜架排放与编号、档案装订
【实用工具】档案室防护检查表
第二章:档案管理务实
一、档案管理工作的一般流程
1、档案接收工作流程
2、档案接收工作制度
二、文书档案
1、归档范围
2、保管期限
3、归档时间
4、归档要求
三、人事档案
四、声像档案
五、实物档案
六、电子文件
1、归档范围
2、归档时间
3、归档要求
七、录音录像档案数字化规范
八、数码照片归档标准
此次培训对我帮助蕞大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法,学会了如何对档案资料进行分类整理,可以使我在今后的资料收集过程中合理分类,做到档案资料目录详细明确,存放整齐,查找容易,使用方便,极大地提高了工作效率。
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