在当今日益复杂多变的市场环境下,许多企业在进行项目管理时面临着诸多挑战。特别是在需求管理、计划制定和进度控制这三个核心环节,主要包含问题如下
在当今日益复杂多变的市场环境下,许多企业在进行项目管理时面临着诸多挑战。特别是在需求管理、计划制定和进度控制这三个核心环节,主要包含问题如下:
需求管理:需求模糊、频繁变更,收集方法不当,影响项目进展和客户满意度。
计划制定:计划不周全、不准确,调整复杂,导致项目延期和成本超支。
进度控制:进度监控不及时、不准确,团队协作沟通不足,影响项目决策和按时交付
以上问题不仅影响了项目的整体效果,也损害了企业的形象和利益。因此,我们急需一门课程来系统学习并提升在需求、计划和进度管理方面的能力,确保项目的顺利进行和成功交付。
一、如何全面认识与管理一个项目?
1、项目基础认知
●项目定义与三大特性
●项目管理四大维度
2、项目与组织的关系
●战略项目和运营之间的关系
●企业战略管理
●项目和运营之间的关系
●组织级项目管理OPM
3、项目管理知识体系
●项目管理十大知识领域
●项目管理知识领域---过程组---49个子过程(十五矩阵)
●五大过程组
●五大过程组-关键活动
4、如何评估项目管理的成功?
现场研讨:什么情况下可以说一个项目成功了?
●项目成功的定义
案例:悉尼歌剧院、精忠报国
●项目成功的标准
●项目管理如何成功?
二、如何高效地进行项目立项?
1、项目启动阶段
●项目启动流程
●项目启动过程
2、使用工具进行项目定义与立项
工具:5W2H项目定义方法和工具
3、项目目标设定与明确
●愿景目标-聚焦业务价值
●项目目标:符合SMART
案例场景与讨论
三、如何有效识别与管理相关方以获取支持?
1、项目启动阶段与相关方管理的重要性
案例:钼铜项目
●项目启动阶段重要性
●项目相关方管理
2、项目相关方的识别与分类
●相关方分类-4321地图
工具:相关方登记册- 4321
●相关方五步判断法
工具:相关方五步判断法
3、项目相关方管理策略
●权利-利益方格
●相关方管理
●相关方态度
工具:相关方登记册
案例场景与讨论
4、沟通计划的制定
●沟通管理计划
●5W1H沟通技术
工具:5W1H沟通计划
案例场景与讨论
四、如何制定项目核心计划?
1、项目计划的重要性与必要性
案例:阿波罗计划
●项目计划的重要性
●项目管理知识领域---规划过程组24个
●项目计划制定过程
2、大型复杂项目,如何做计划?
现场研讨:大型复杂项目,如何做计划?
●大型复杂项目,如何做计划?
案例:80间智慧教室
●整体计划-滚动式规划
●项目整体计划制定过程
五、如何高效地收集、分析及产出需求?
1、需求收集的过程、标准与方法
●需求管理过程
●需求收集、分析和产出标准
●挖掘需求四步法
2、需求收集工具
●需求收集工具-组合拳一
●需求收集工具-组合拳二
●需求收集工具-组合拳三
●需求收集工具-组合拳四
●需求收集工具-组合拳五
●需求收集工具-组合拳六
●需求收集工具-组合拳七
六、如何进行有效的产品范围管理并输出PBS?
1、为什么要进行范围管理?
2、PBS产品分解结构介绍及详细操作
●产品分析-PBS产品分解结构
●PBS产品分解结构
●PBS分解结构颗粒度
●PBS产品分解结构-分解步骤
案例:电脑
案例:培训项目
3、需求文件的整理与输出
●需求文件
●功能清单
七、如何针对传统项目进行有效的WBS分解?
1、产品范围与项目范围的关系
2、从项目目标到项目WBS的过程
3、WBS分解的不同维度
●工作分解结构-按生命周期分解
●工作分解结构-按产品分解
4、WBS工作分解的详细结构与原则
●WBS工作分解结构
●工作分解原则及方法
●WBS分解活动
●WBS词典
团队共创:WBS分解
八、如何高效管理项目资源与时间以确保项目成功?
1、如何进行合理的资源分配?
●RACI职责分配矩阵
●新人资源任务分配
●多项目资源配置
●确保资源可替代性
2、如何准确估算项目时间?
●**判断法
●参数估算法
●三点估算PERT法
现场练习:三点估算
●自下而上估算
●活动历时估算的四大方法
九、如何高效制定与管理项目进度计划?
1、理解项目进度计划的要素
●活动的四种依赖关系
●活动排序-逻辑关系表达
●提前量和滞后量
2、制定进度计划的策略与工具
●制定进度计划
●PDM单代号网络图
现场练习:项目进度网络图的绘制
●关键路径法CPM-七格图
●关键路径法CPM
●关键路径法-推演过程
●陌生项目,如何做计划?
3、进度计划的优化与调整
●浮动时间Float
●应急存储和管理储备
●储备分析
●资源平衡-改变关键路径
●资源平滑-不改变关键路径
●进度压缩
●三大基准
十、如何有效管理项目工作绩效以达成目标?
1、项目工作绩效的观察与检查
●常见定律
●角色主要职责
●如何达成项目工作绩效?
●观察与检查
2、项目沟通与协作
●项目沟通及技术
●项目沟通--1V1沟通
●项目沟通--会议沟通
工具:5W2H项目会议矩阵&会议备忘录
3、跟踪项目计划与监控
●跟踪项目计划-项目评审
●跟踪项目计划-项目主要评审点
●跟踪项目计划-收集分析数据
●跟踪项目计划-项目进展报告
4、项目报告与评估
●项目团队绩效总结评估
●如何督促团队进度呢?
问答环节
●进度纠偏
●进度真滞后了,怎么办?
5、如何应对项目中的客户需求频繁变更?
案例:巨人大厦
现场研讨:客户需求总变怎么办?
●项目范围蔓延
●项目变更流程(预测性项目)
现场研讨:下面5种情况如何进行变更控制?
●需求跟踪矩阵
十一、如何全面认识并有效管理项目风险?
1、如何认识项目风险?
案例:卡特里娜飓风
●项目风险举例
案例:扁鹊的医术-上医治未病
●为什么要进行风险管理?
●风险管理-风险必然性
●什么是项目风险?
●风险要素
2、如何尽可能多的识别风险?
●风险识别
●风险分解结构RBS
●工具与技术-风险核对单
●工具与技术-数据收集
工具:识别风险-输出:风险登记册
3、如何对风险进行分析?
●实施定性风险分析
●识别风险分类
●风险概率和影响评估
●风险坐标图
●风险概率和影响矩阵计算
4、如何规划并应对风险?
案例:终极对决
●风险管理四象限及应对思路
●威胁应对策略
●机会应对策略
现场练习:风险应对策略
●应急应对策略
●风险应对流程
十二、如何确保项目顺利验收,进行复盘?
1、项目收尾的分类与流程
●项目收尾分类
●文件归档
●评估与验收
2、项目验收中的常见问题与解决策略
现场研讨:客户为何挑刺?或者拖着不验收?
●客户为何挑刺?或者拖着不验收?
●怎么避免客户在验收时挑刺
3、如何有效进行项目复盘以提升项目管理能力?
●项目总结与复盘
●标准复盘-四步法
现场研讨:项目经理在项目中有哪些权利?
肖振峰老师有20年项目管理实战经验,曾任:壹号柜科技丨副总经理,原腾讯丨数据中心运营总监,原达实智能科技丨项目总监,原达香港力讯科技丨项目经理,有丰富的项目管理实战经验,精通国际成熟的项目管理方法论,曾领导团队成功完成多个行业标杆型项目...
20年IT精英,10 年项目管理经验,曾在用友网络、易到用车、大搜车等企业任职,历任测试总监、敏捷教练、项目经理、项目管理专 家、DevOps总监等职位,操盘过多项目全盘事务,曾统筹管理菱菱邦、威马智行、磐舟制品库、磐舟DevOps、易到用车后端等项目...
钱林泽老师有18年世界500强企业项目管理实战经验,曾任:腾讯科技 |腾讯广告项目管理/质量管理负责人、广点通项目管理组leader、腾讯研究院高级项目经理,阿里巴巴 | 阿里云高级项目管理专 家(P8),富士康科技 | 过程改进工程师...