项目管理培训课程导读21世纪是项目管理的世纪。项目管理涉及的范围日益广泛,研发一项新产品、开发新的软件、企业信息化建设、完成一项工程……所有这些都是项目。越来越多的中国企业、跨国企业引入项目管理,把其
21世纪是项目管理的世纪。项目管理涉及的范围日益广泛,研发一项新产品、开发新的软件、企业信息化建设、完成一项工程……所有这些都是项目。越来越多的中国企业、跨国企业引入项目管理,把其作为提高企业运作效率的解决方案,诸如微软,三星,沙特阿美,IBM,HP,麦肯锡,贝尔-阿尔卡特,中国的华为,天士力制药,宝钢国际等大型公司在企业内全面推行项目化管理,把项目分解成企业项目,部门项目和小组项目。另外,像世界银行是把每一笔贷款作为一个项目来管理的,摩托罗拉在20世纪90年代中就启动了一个旨在改善其项目管理能力的计划,在其内部广泛推行项目管理方法。
全球的1/5的国民生产总值(GDP)都用在各种项目上,在这个竞争激烈的世界上, 至关重要的是,组织能够成功的采取新措施,推出新产品,倡导新理念,并提高满足客户需求的能力。所有这些都必须依靠项目来实现。
此外,生活中,项目无处不在,家庭装修、婚礼筹备、居家旅行,公司年会等等,可谓一切皆项目,我们每个人都需要懂点项目管理,运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过客户的需求和期望。
本课程以美国项目管理协会(PMI)的知识体系框架为基础,结合中国国情和拥有15年项目管理经验的专业顾问的多年实践经验,通过系统的学习与互动研讨,掌握项目管理的基本原理和技巧,透过实践领悟精髓,提升个人的项目管理能力和企业竞争力。
1.理解项目及项目管理原理,掌握如何主动管理好项目管理
2.掌握项目管理的核心思想,提高应对项目变化的能力
3.对项目的全过程进行综合控制,如何使用项目管理的方法与工具
4.通过行业案例分析掌握组织项目管理**实践的应用
5.通过清晰的了解为实现项目目标所需的工作、时间和资源情况,更加敏锐地找到项目工作的重点
6.通过对定义完备的项目范围和完成范围所需的活动的共同理解,提高工作效率。
7.通过项目团队协作、共同目标和结构化的工作议程提高生产力
(一)项目管理的原理与方法论
1、项目及项目管理
2、项目群、项目组合及项目管理办公室(PMO)介绍
3、市场对项目管理的需求为何呈爆炸性的增长
4、项目管理三角形
5、为什么要将公司转型为项目型的公司
6、知名企业的项目管理实践
(二)经营战略分析与成功启动
开始一个项目或项目阶段,该过程组的成果确定了项目的用途,明确了目标,并授权项目经理开始实施这一项目。
2.1确立项目
●战略链接:基于KPI、VSM、标杆对比等确立项目
●分析项目可行性:可行性研究
●定义项目目标:SMART原则
练习:结合实际开展的工作或日常生活选定项目,并按照SMART原则制定目标
2.2任命项目经理
●项目经理是项目整合者,主要是起沟通协调作用
●项目经理的角色和职责
●项目经理技能要求
●职业项目经理的能力
●职业项目经理的修炼和成长路径
2.3识别干系人
●干系人定义
●干系人的重要性及如何管理干系人期望
●项目干系人的管理过程
练习:结合课堂所选项目进行干系人分析及管理办法
2.3 获取正式授权
●发布项目章程,授权项目经理在活动中动用组织资源
●项目章程的作用
●项目章程的内容
●项目章程使用技巧
●项目经理的权利
练习:项目立项评审的关键要素(BOSCARD法则)
(三)项目的核心计划编制
将确定、协调与综合所有部分计划所需要的行动形成文件,使其成为项目管理计划的基准(Baseline)
3.1明确项目范围
●项目确定以后第一件事情干什么?
●如何编制WBS
●WBS编制的一般原理和要求
●编制WBS工作说明书
3.2 组建项目的团队
●根据项目实际情况选择合适的组织形式建立项目团队
●责任分派矩阵(RAM)
●人员配备管理计划
研讨:受训企业实际的组织架构对项目的影响分析
实战演练:制定工作分解结构WBS和制定责任分配矩阵RAM
3.3编制项目进度表
●利用不同网络图技术分析项目进度的技巧
●明确活动依赖关系(四种逻辑关系),善用松动时间
●活动工期估计,如何做PERT分析
●关键路径法
●快速跟踪与赶工/时间-成本平衡法
●缩短项目工期,防止工期延误的利器——关键链
互动实践——编制项目进度计划,并讨论如何缩短项目工期
3.4编制项目的预算
●如何建立项目经理的成本意识——成本控制的实质
●项目估算与项目预算
●直接成本和间接成本
●工时与费率设计
●项目不同阶段的估算精度
●五种实用估算方法
(四)项目的风险计划与沟通协调计划编制
4.1项目的风险管理
4.2项目的沟通协调规划
4.3项目的采购规划
(五)项目的执行与整体监控
基于被批复的项目实施计划,投入人力、物力和财力进行项目的执行,在执行过程中,如何有效管理团队、调度资源、推进任务执行,并定期收集项目的数据和信息,跟踪变化,发现问题,不断的使得项目按照既定轨道运行。
1、项目实施过程的任务管理
2、项目的团队管理与沟通技巧
(六)善始善终——项目的关闭与收尾
6.1项目验收(合同收尾/管理收尾)
6.2项目经验教训总结
6.3 项目成员奖惩激励和庆功会
6.4如何释放项目资源?什么时候释放项目资源?
6.5为什么要测量客户满意度,如何测量客户满意度?
6.6项目交接及知识管理
项目采购管理包括从执行组织之外获取货物和服务的过程(process)。这些过程之间以及与其他领域的过程之间相互作用。如果项目需要,每一过程可以由个人、多人或团体来完成。项目采购管理包括合同管理和变更控制过程。通过这些过程,编制合同或订购单,并有具备相应权限的项目团队成员签发,然后在对合同或订购单进行管理。