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会议管理能力提升课程
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发布时间:2024-09-20编辑:李振

会议,是连接企业运营和管理的不可或缺的纽带,也是实现群体沟通的重要舞台。而一次高效、有价值的会议更是能为团队和企业带来巨大的回报。

会议管理培训咨询

会议,是连接企业运营和管理的不可或缺的纽带,也是实现群体沟通的重要舞台。而一次高效、有价值的会议更是能为团队和企业带来巨大的回报。


然而,低效的会议却如同一把窒息企业活力的锁链,阻碍着企业的发展脚步。本课程将聚焦于企业内部,揭示如何召开一场具备真正价值的会议。在短暂的时间内,信息畅通无阻、思想碰撞激荡、达成共识,助力企业腾飞进步。


本课程我们将引导您掌握各种独特的会议策略和方法,助您打破束缚、创造突破。从设计会议议程,到引导参与者互动;从掌握沟通技巧,到应对意见纷争;从激发创造力,到促使行动落地。一系列实用工具将成为您成功召开高价值会议的利器。

会议管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业中高层管理人员及经常组织会议的专业人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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会议管理培训内容

第 一章:如何正确理解企业会议

一,为何会出现低效的会议

1、一次令人崩溃的会议马拉松

2、常见的低效会议类型

3、低效会议给企业带来的危害

4、如何计算一次会议的成本

二,会议低效的原因

1、不该开会

2、目标产出,决策方式不明确

3、前置沟通不足

4、来的人不对

5、会议流程和规则不能落地

6、缺乏有效的会议讨论和决策工具

第二章:开会前的沟通和准备

一、什么样的会议需要召开

1)适合通过会议解决的三类议题

2)可以替代会议的方案一览

二、会议必须要明确的内容

1)开会的目的和产出

2)哪些人必须出席

3)三种常见的决策方式

三、会议前需要完成的前置沟通

1)协调参会人时间和档期

2)与参会人沟通参会原因及期待贡献

3)了解参会人对会议的需求和期待

四、会议必须要做的准备工作

1)会议邀请邮件的六个要素

2)如何让参会人带着思考和信息来

4)场地布置和物料准备

5)温馨提醒邮件

工具:会议信息确认表;会议准备检查清单

第三章:会议中的主持和引导

一、开场的流程

1)如何避免参会人迟到

2)签到环节如何更有仪式感

3)主持人开场必须要说明的6件事

4)领导参与的原则和技巧

二,信息传达的环节

1、表格化;图形化;

2、简洁明了,突出重点

3、时间把控

三,主题讨论的环节

1、澄清讨论主题

2、说明产出和决策方式

3、发散:书写式头脑风暴

4、收敛:如何让投票更有效

5、如何处理争议和分歧

a)一级分歧:缺乏倾听

b)二级分歧:利益冲突

c)三级分歧:信任不足

6、如何提升会议能量

7、如何确保方案落地

四,会议总结环节

1、回顾会议目标和产出

2、说明后续工作

3、感谢和祝福

练习:会议议程设计表

第四章:会议落地与实践

一、会议结束后要做的事

1、会议纪要邮件书写

2、跟踪会议决议实施

3、强化会议的宣传

4、会议评估复盘完善标准

二、*讨论:真实会议方案设计与讨论

三、会议常见问题分析与答疑

工具:会议纪要模板

第五章:课程总结

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    王晓珑老师曾先后就职于柯达、林德等知名跨国公司,分别担任总经办主任、亚太区总裁助理及内训讲师等职务,精通大型会议、活动策划及组织工作;掌握如何与政府、媒体及社会团体保持良好互动,熟悉行政管理制度和程序,熟悉保安、食堂、运输等行政事务...

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