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深圳会议管理培训课程
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发布时间:2023-10-22编辑:李振

​会议,作为企业管理的重要形式,承载着推进组织发展的使命。然而,很多会议由于缺乏有效的管理,不仅未能发挥应有的作用,反而让与会人员感到厌烦。为了改变这种局面,会议管理成为了所有开会人员必须掌握的方法与技巧。

会议管理培训咨询

会议,作为企业管理的重要形式,承载着推进组织发展的使命。然而,很多会议由于缺乏有效的管理,不仅未能发挥应有的作用,反而让与会人员感到厌烦。为了改变这种局面,会议管理成为了所有开会人员必须掌握的方法与技巧。


在当前的企业中,会而不议、议而不决、决而不行、行而不果已经成为一种普遍存在的问题。许多企业管理者一直在思考如何高效地开会,以提升会议的效率。然而,这对于他们来说并不**,是一个摆在他们面前的难题。


为了帮助解决企业管理者会议管理不力的困境,本课程采用了实战学习、分享和练习的方式。我们通过借鉴实际案例、分享成功经验,并进行实际操作的练习,全面解决企业管理者在会议管理中所面临的各种困扰。


不同于传统的理论教学,我们注重实践与创新。通过参与本课程,您将学会如何制定明确的议程,优化参会人员的组织与配合,有效引导讨论与决策,以及跟踪行动计划的执行情况。同时,我们还将分享一系列行之有效的会议管理技巧,帮助您更好地应对各类复杂情况。

会议管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业中高层管理人员及经常组织会议的专业人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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会议管理培训内容

一、行动学习法在会议中的应用

1.1 什么是行动学习

1.2 行动学习参与者的角色和职责

1.3 行动学习行动学习流程

1. 高管出题

2. 示例:行动学习出题

3. 小组选题

4. ACT方法论(一起加速变革)

A 澄清挑战 —— 了解背景情况:当前状态 / 未来期望

澄清和描述挑战,讨论成功标志

B 分析问题

C 问题分类、问题陈述

D 创新突破,对解决方案进行头脑风暴

E 提出建议方案

F 制定实施计划

5. 汇报框架

6. 澄清挑战:澄清一个具体的业务问题

7. 分析问题:对导致问题可能存在的根源进行分析

8. 制定解决方案:制定一套解决方案和提出建议

9. 制定行动计划:制定一套详细的实施计划以落实解决方案

10. 选择演讲者

11. 汇报提示汇报准备

12. 下一步:30/60/90 天检查点

13. 行动学习法在本课程中的应用


二、会议认知

2.1 会议是一种企业活动

1.会前、会中和会后,策划与执行谁更重要?

2.企业活动的核心理念

3. 企业活动策划的九大基本原则

4. 企业活动的概念与类别

5. 企业活动的特点

6.企业活动的核心步骤

7.企业活动项目资源整合原理

讨论:请以公司年会为例,例举一份项目资源需求清单。

人力资源

财务资金

物质装备

信息传播

2.2 会议的含义与种类

1.按时间分:晨会、夕会;周会、月度会、季度会、年度会

2.按参会人分:外部会、内部会、全员会、部门(小组)会

3.按形式分:例行会、办公会、临时会;

4.按内容分:布置会、动员会、汇报会、协调会、总结会、研讨会、培训会

2.3 开会的意义与作用

(1)重要的管理手段

(2)组织(部门)存在的标志

(3)必要的沟通形式


三、会议状况与感受

3.1 会议常见的问题

1.开会的目的不明确

2.会议准备不足

3.重要的人未有参会

4主持方法欠缺

3.2 会议成本与成效

1.直接成本与成效

2.间接成本与成效

3.会议的感受与影响


四、高效会议闭环管理

4.1 会议的基本要求

1.凡是会议,必有准备;

2.凡是会议,必有主题;

3.凡是会议,必有议程;

4.凡是会议,必有纪律;

5.凡是会议,必有记录;

6.凡是会议,必有决议;

7.凡是会议,必有追踪;

(1) 开会+不落实=零

(2) 布置工作+不检查=零

(3)会议管理前中后比例:4:2:4

4.2 开会的必要条件

1.其他形式可替代

2.无需开会的理由

3.会议成本过高

4.3 高效会议管理12345模型(重点)

1.一个中心--会议目的

2.两个基本点--会前准备、会后跟踪

3.三个会议主持法则:团结与会人员、集中大家注意力、鼓励发言

4.四种干扰会议行为:滔滔不绝者、交头接耳者、沉默者、跑题者

5.五个高效会议步骤:有效开场、澄清观点、展开讨论、形成决策、

总结跟进

4.4 会前--树立与会者的责任意识

1.主持人的守则与责任

2.参会者的守则与责任

3.如何处理会议中的冲突

4.5 会前准备

1.会议主题及流程

2.会议地点、时间选择

3.会议文件准备

4会议物质准备

5会议通知

4.6 会中控制

1.主持人的作用

(1)合理分配发言时间

(2)掌控议事进度

(3)规避意外情况

2.会议记录的特点

(1)会议记录格式与方法

(2)**记录技巧

(3)会议记录胜任者:谁能胜任

(4)对会议记录的10大建议

3.会议进程把控策略及突发情况处置

4.7会后落实

1.会议结果明确

2.追踪计划清晰

3.执行落实奖惩


五、现场实操演练与讲师点评(重点)


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