时间是世界上非常充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而,时间又是世界上稀缺的资源,每个人只能拥有24小时的一天。高效能的职业人士都有一个共同特点,他们都是时间管理的高手,懂得舍九取一、直至核心、从而聚焦客户、打赢商战。
每个人的一天都有同样的24小时的时间,却有着截然不同的利用方式。不懂得管理时间的人每一天都在浪费时间。时间如此宝贵,那么我们如何进行时间管理呢?
1、在今后的工作中减少浪费时间现象 学会正确的时间分配并充分。
2、建立时间管理的观念,了解时间成本和机会成本的观念。
3、掌握正确且实用的时间管理技巧,规划自己,改变人生。
一、为什么——时间与人的关系
1、时间的特性
(1)时间不能再生
(2)时间不能逆转
(3)时间不能停滞
2、时间管理的问题
(1)为什么做了很多事情,却绩效不高?
(2)为什么每天很忙,却没有成就感?
(3)为什么“我”总是夹在领导和下属之间苦不堪言?
3、时间管理的本质
(1)事件管理
(2)态度管理
二、要什么——“我”的需求
1、效率与效益
2、感性体验——舒适与难受
3、时间管理课程的期望
三、凭什么——以终为始的时间模拟
1、日常时间管理的步骤
(1)第 一步:“分类”——把事件罗列并区分大类
(2)第二步:“选留”——选择把需要做的事情留下
(3)第三步:“优先”——把每一类需要做的事情按优先顺序排列
(4)第四步:“归类”——把所有事件按重要紧急排序
(5)第五步:“选择”——决策每个月做哪几件事
(6)第六步:“调整”——依据计划与现状,进行重新选择和调整
2、选择优先及目标分解的常用思路与工具
(1)TOC理论
(2)绩效理论
(3)WPS工作计划分解
(4)Gantt甘特图
3、管理者的时间扩容——授权
四、做什么——计划与保持习惯
1、时间管理的必要性回顾
2、让时间“具体化”
(1)书写实际的下月工作计划
(2)提出计划要点及里程碑;
工具:时间管理分析表
每日工作清单的评估表
一事专注表
一日五色工作法模板
日反思计划九宫格