会议管理培训课程导读作为企业管理者,每天要开无数的会,会议又累又多,但却无结果。会议现场会出现的情景,一言不发或相互指责,很难达成有效共识,就算有了结论,也没有办法顺利的落实到人头,最终有效达成。造成
作为企业管理者,每天要开无数的会,会议又累又多,但却无结果。会议现场会出现的情景,一言不发或相互指责,很难达成有效共识,就算有了结论,也没有办法顺利的落实到人头,最终有效达成。造成很多管理者每天都在会海中生存,不仅是自己累,同时员工也累,即耗费了时间,也耗费了人力、物力、财力。如何让会议有效进行,让会议可以达成共识,并最终落实并实施是此课程的目的。
1、帮助学员理解会议管理的重要性,增强学员的统筹观念
2、了解会议的目的、种类、要素以及会议效率不高的原因
3、帮助学员掌握会前、会中、会后管理的方法与技巧
4、帮助学员掌握会议主持与会议记录的方法与技巧
5、帮助学员掌握提高会议效率和会议质量的技巧
6、帮助学员掌握参会的注意事项,接收会议的内容并落实
第一模块:会议概述
■ 会议为什么要管理
■ 什么是会议
■ 会议的分类
■ 什么情况下适合开会
■ 会议的成本分析
第二模块:会议为何低效
■ 你所遭遇的最痛苦的会议
■ 会议是否有效的评判标准
■ 会议低效的表现/原因
■ 高效会议的作用与意义
■ 会议如何高效:在两头
第三模块:如何提升会议效能
一、会前准备
■ Why:必须要开吗?目的是什么?
■ What:主题?内容?
■ Who:谁组织?谁主持?谁记录?
■ Whom:谁参加?
■ When:日期?时间?议程?
■ Where:地点?会场?
■ How:会议形式?
■ How much:预算?
■ 会议通知的内容和方式
二、会中控制
■ 会初开场:开场的五项内容
■ 会中控场
□ 会中消极行为处理
□ 发问的技巧
□ 冲突的三个级别
■ 会尾总结
■ 全程记录
三、会后追踪
■ 会议评估表
■ 会后追踪一览表
在会议之前明确清楚的会议议程,会议运营人员要在会前做说明,使得参会人员了解目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
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