会议管理培训课程导读为什么会议开了又开,问题越来越多?为什么每次开会,时间总是一拖再拖?为什么开会时候说的和会后做的差异这么大?为什么会议总是超时,拖延,难有始终?为什么会议时间长,解决问题少?为什么
为什么会议开了又开,问题越来越多?为什么每次开会,时间总是一拖再拖?为什么开会时候说的和会后做的差异这么大?为什么会议总是超时,拖延,难有始终?为什么会议时间长,解决问题少?为什么提出问题的多,提供方案的少?为什么好好的会议主题,最后讨论总是偏颇?...低效会议是企业最 大的浪费,高效会议是向看不见的管理要利润。
4、演练共创式会议的八大团队参与技术:视觉破冰、团队共创、经典式头脑风暴、卡片式头脑风暴、默写式头脑风暴、重要紧急矩阵、盈利矩阵;ORID学习反思
5、根据个人真实工作情景,现场设计出一套召开共创式会议的议程和“参与技术的实践计划”
6、通过现场演练与反馈,能够熟练运用参与式会议的流程和引导技术聚焦团队难题,引导团队一起共享、共识、共创、共行
第一步 会前准备
●确定会议5W1H
●召集与会者角色
●准备物料
第二步 会议目的
●决策执行
●解决问题
●创意提案
●凝聚向心力
第三步 会议组织形式
针对不同的会议目的需选择合适的会议组织形式
●目的1:决策执行
●目的2:解决问题
●目的3:创意提案
●目的4:凝聚向心力
第四步 会议跟进
●做好会议纪要
●制定会议跟进表
●制度保证
第一条规定:就召开会议而言,最重要的是严格遵守时间。
第二条规定:在会议材料中写明投入会议的经费。
第三条规定:将会议参加者限制为必要的合适人选和负责人,使会议规模尽可能小。
第四条规定:明确会议目的,不要转移到其他主题上或者成为闲谈或讨论。
第五条规定:事先分发会议资料,在参加会议之前进行讨论,以顺利召开会议。
第六条规定:就召开会议而言,为了防止以某个特定的人为主进行,要让所有参加者发言,并且相互尊重所发表的意见。
第七条规定:为了尽可能地减少会议记录,仅记录决定了的事项并进行保存;与其他记录方式相比,使用电子黑板时,则复制电子黑板上的内容用做会议记录。
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