每到月末、季末或年末，很多人都为工作汇报头疼不已。汇报里都应该说什么？怎样汇报才能更清晰？我的汇报如何能与众不同脱颖而出？无论是年度报告、项目总结还是进度汇报，制作一个好的汇报都是有理可循的。

要想写好工作总结，仅仅会PPT是不够的。设计PPT是一个创作的过程，应该从右脑开始，课程将带你先用思维导图理清制作思路，再用Excel分析数据，用PPT进行完美呈现。

一、培训前预备知识（线上）

PowerPoint操作界面介绍

自定义功能区选项卡

自定义快速访问工具栏

联机搜索PPT模板

.ppt和.pptx文件格式的区别

保存和打开.ppsx自动放映格式

保存为图片、PDF和视频文件格式

设置一张A4张打印多少页PPT

调整幻灯片大小：16:9和4:3

显示标尺和参考线

演示文稿制作基础知识

5种视图：普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页和阅读视图

幻灯片放映时查看备注

将PowerPoint导出到Word

什么是幻灯片版式，添加、更改版式

PPT页面格式很乱？利用“重置”功能瞬间还原格式

文字分层分级输入

分节打破传统线性播放方式

PPT常用快捷键介绍

新建/保存/打印、进入/退出母版、显示/隐藏参考线

文字升降级、放大/缩小字号、复制/剪切/粘贴

撤销/恢复、字体/段落、重复操作、格式刷、查找/替换

选择、复制对象、等比例调整、组合/取消组合、旋转

播放/结束、墨迹、隐藏屏幕、暂停/启动、调整到某一页

二、Thinking，用思维导图整理制作思路（1h）

开启大脑无限潜能

千头万绪，思绪在哪里？

天才的用脑模式——思维导图

拓展思维空间

提升大脑运转效率

改善我们自己的用脑方式：悟性和灵性的左右脑分工

思绪未动，工具先行

绘制思维导图的方法

建立思维导图的规则

MindManager的使用

添加同级主题和下级主题

添加任务信息和图像

格式化图表

一键导出到PPT和Word

三、Analyzing，用Excel对数据进行分析并形成图表（2h）

三表思维让表格更严谨和规范

参数表：系统配置参数

明细表：利用数据有效性、函数与参数表关联

汇总表：数据透视表多维度分析

表格美颜——漂亮的不像实力派

自动形成汇总行

快速调整行列顺序

结构化引用、自建名称

自动隔行变色及冻结首行

一键快速选择整行、整列及整表

公式输入完成后自动填充到整列

明细表一更新，图表、透视表联动更新

数据审核——规范数据输入

输入前温馨提示

制作下拉型输入框

源数据一更新，下拉输入框自动更新

个性化定制错误警告

数据对碰，圈出无效数据

动手实践：如何利用数据有效性检查错误输入值

完全掌握数据匹配函数

查找函数：VLOOKUP的*和模糊查询、IFERROR屏蔽错误值#N/A

问题分析：VLOOKUP函数出错的原因分析和排错方法

专业图表的简洁设计与精美制作

图表基础——生动呈现的图表绘制技巧

如何为数据选择适合的图表类型

决定保留的元素、数据范围和序列

重调系列的顺序、图表的美化技巧

修改图标颜色、风格和样式

格式化坐标轴、设置图表选项

动手实践：怎样用图片来呈现图表的数据

高级图表——生动刻画趋势差异关系

双坐标图表：更好的显示趋势

多类型组合图：每月销售额与平均线

复合条饼图：增强占比值较小数据的可读性

逆序的条形图：更直观的呈现数据的排名

数据透视表——看透你的数据

创建数据透视表

了解透视表相关术语

查看明细数据、修改汇总方式和显示方式

在数据透视表中应用排序和筛选

对数字、日期、文本进行分组

明细表增加数据透视表自动更新

数据透视表案例分析

筛选各地区各产品的销量前3名

计算各地区、各产品占销售总额的百分比

计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比

四、加载Enjoyoffice Tools插件和效率提升工具箱

ET插件——快到不敢想象

生成目录或节标题：跟复制粘贴生成目录或节标题的日子Say Goodbye

自动分节：一键自动划分封面和目录、各个模块、封底节

设置参考线：预留上下左右的留白区域，让跨页对齐变得如此简单

智能选择：So smart！再也不用按住Ctrl键一个个点选对象了

合并复制：多文本对象合并到剪贴板，为批量粘贴做准备

原位粘贴：多个图形对象一键在原位进行粘贴，为插入图标和蒙版做准备

统一字体和段落：一份PPT中包含多种字体怎么办？别担心，一键快速统一字体和段间距

图片裁剪填充：图片全部被拖变形了，So easy！点点图片恢复正常比例

表格美颜：表格颜值太低？一键打造高端大气商务范表格

形状美颜：一个个文本框调字体、行距、对齐、项目符号？太麻烦了，一键**形状美颜

填充和字体颜色渐变：填充颜色和字体颜色，一键自动渐变填充

嵌入对象：超链接的表格链接失效了？用嵌入对象功能从此无忧

调整对象为等高等宽等尺寸：从大小不一的图片到工整精良的排版

让多个对象水平垂直居中分布：对齐和间距调整一起搞定

五、Presenting，在PPT中用视觉化的方式呈现内容（3h）

构建提纲——快速创建大纲并生成幻灯片

将在MindManager中整理好的创作思路导入到PPT

套用企业PPT模板

根据页面属性不同，为页面分配不同的版式

形成骨灰级的总分总逻辑结构，ET插件一键生成目录或节标题

透析幻灯片制作的三大要素：主题、版式和母版

利用版式实现规范化排版：让排版变得不再小心翼翼，格式变化时，一键刷新格式

利用母版统一修改所有页面的格式：批量修改字体、字体大小、颜色、背景等格式

利用主题创建一致而专业的幻灯片外观：一秒换模板换字体变颜色

定制Excel图表和表格粘贴的版式：让图表粘贴时自适应尺寸

SmartArt & 形状：你的插图也能达到专业设计师的水准

囤积了几G的模板，就是为了收集各种图示，可是这些图示真的好用吗？

SmartArt，一键自动根据内容的多少生成图示，还可自由调整顺序

还在一条横线一条竖线的方法画组织结构图吗？SmartArt**绘制

为什么我做的SmartArt这么丑？SmartArt正确打开方式

结合ET插件和快捷键，快速选择图形和**绘制插图

SmartArt常见错误分析及快速美颜记

Before & After插图设计作品欣赏，只为眼界的提升和美感的培养

文字初稿转换为SmartArt的初始效果美颜之后的效果

展现数据之美：表格与图表双剑合璧

案例说明何谓文不如表，表不如图

将大段文字化身为清晰易懂的表格

与 Excel 图表完美交互

表格怎样设计才具美感？专业商务表格赏析

ET插件一键一秒**实现表格美颜

链接和嵌入式表格的使用差别，更新链接表格的数据源

ET插件一键嵌入大型表格或图表对象

凸显图表重点的3个方法

表格需要美颜，图表同样也需要，图表美化案例Before & After

成就完美演说：PPT后期完善及演示技巧

效率至上！不可不知的放映快捷键

保存为放映模式和打印为讲义

文字大小观众看不清？演示神器让页面自由放大和圈出重点

演讲内容记不清？运用演示者视图看备注，让演说自信无忧

汇报前一定要对文稿进行预演，排练计时功能记录演说时间

六、资源支持和持续改进（线上）

学习资源支持

根据企业实际使用Office版本，提供培训学员该版本的Office安装包

提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本

分享PPT交流平台

PPT论坛和模板网站

免费高清素材图片和图标**网站

超值赠送：优秀商务型PPT作品

2017社会蓝皮书发布

开始影响社会的90后

微信广告系统介绍

皮影戏给商务演示带来的7点启示

为什么说PowerPoint是只盘子

20套欧美大气商务PPT模板

课后持续改进

微信群：提供课程结束后的一个月内微信群答疑，帮助学员落实学习成果

公众号：提供课程后期的答疑与新内容推送，持续改进提升