战略引导我们做正确的决策,而流程则确保我们以正确的方式行动。一个合理的组织架构固然重要,但组织的成功更在于有效的管理和流程的支持。
战略引导我们做正确的决策,而流程则确保我们以正确的方式行动。一个合理的组织架构固然重要,但组织的成功更在于有效的管理和流程的支持。只有正确的流程才能使工作任务在组织结构中顺利执行。流程是企业行事的方法,是多年经验的积淀,也是企业**重要的财富。它是公司与市场、客户紧密相连的桥梁,是建立市场竞争力的基石。在流程设计中,我们必须紧密围绕用户价值展开,排除干扰因素。流程设计的质量将决定流程运行的结果,进而影响企业的业绩目标和持续发展!让我们始终牢记,正确的流程是实现企业成功的关键。
一、 何谓流程
1、流程的定义
2、流程的参与者
二、 业务流程设计与优化的构成要素
1、组织架构
2、客户的满意与远景目标
3、转变促成
4、绩效管理与标杆
三、 业务流程设计与优化的涵盖范围
1、运营流程
2、管理支撑流程
四、 业务流程设计与优化的主要工作
五、 如何评价现有业务流程
1、什么才是我们需要的流程?与现有的流程相比,我们需要在哪些地方作出改进?
2、现有流程不足之处的根源是什么?是战略、是技术、是组织架构,还仅仅是流程本身的问题?
3、现有流程如果继续执行下去,将会造成怎样的后果?这些后果中,哪些是我们的目标,哪些又是
我们不希望发生的?
六、 如何设计未来业务流程
1、什么是行业的*经验?有哪些地方可供我们从其它地方学习?
2、未来流程是否会为我们提供更多的管理优势?
3、根据成本效益原则,我们所设计的流程是否都有合理性?
4、在推行新流程后,如何在人员转变、信息技术、组织架构、绩效管理上作出效应的调整?
5、如何实现流程的不断改进与优化?
七、 业务流程设计与优化的关键成功要素
1、来自高层管理者身体力行的领导与承诺
2、客户至上的目标
3、拥有一套业务综合方案,涵盖并反映了战略、人员、流程与技术之间的相互关系
4、能延伸至客户与供应商,与利益相关方建立起合作关系
5、需要有普通员工的的积极参与,他们要运用他们各自的思想,并作出承诺
6、注重运行结果的思维
八、 不同人员在业务流程设计与优化中的作用
九、流程设计应遵循的原则
1、要从工作的目标而非工作的过程出发,定义岗位职责
2、剔除对内部客户和外部客户不增值的活动
3、在工作的过程当中设置质量检查机制
4、使决策尽可能靠近需进行决策的地点做出
5、尽可能使同一个人完成一项完整的工作(职责完整性原则)
6、在工作过程中尽量减少交接的次数
7、在工作过程中建立绩效考核机制
8、尽可能将组织的目标分解到基层
9、减少工作过程中的非工作时间
10、识别不增值的工作过程
11、明确定义职责、相互关系和工作的协作关系
十、 流程设计工具的介绍
《企业流程设计与再造》
7月10-11日 郑州(线上同步)《卓越流程管理与优化高级研讨》
7月28-29日 深圳(线上同步)《流程优化》
7月30日 上海(线上同步)《流程架构规划与流程设计》
9月22日 深圳(线上同步)《战略驱动的流程变革》
11月09日 上海(线上同步)