行政管理培训课程导读您是秘书、助理、行政管理者,是领导“身边”的人,您是否对以下问题感到困惑:看着领导每日的繁忙,想辅助他做更多的工作,却不知从何下手?面对领导,不知道自己在领导心目中的价值是多少?领
您是秘书、助理、行政管理者,是领导“身边”的人,您是否对以下问题感到困惑:
看着领导每日的繁忙,想辅助他做更多的工作,却不知从何下手?面对领导,不知道自己在领导心目中的价值是多少?领导交办的工作,努力去做了,但为什么结果与领导的要求差距甚远,领导不满意呢?对公司的“潜”规则,不知该如何应对?碰到“难缠”的下属,不知道如何奠定自己的“领导”地位?领导催办的工作,对方总是拖延,自己却无力解决?...
诸如以上的问题,都是每个秘书、助理/行政管理者在工作中感到困惑的,如何把握正确方向从而迅速提升自身职业素养,工作能力,成为行政管理者亟待解决的问题。
1.帮助学员明确行政工作的核心与要点
2.帮助学员明确行政工作人员的角色定位与岗位责任
3.帮助学员掌握高效行政工作的方法与技巧
4.帮助学员建立以“客户”为中心的服务意识
5.帮助学员掌握提升跨部门沟通效率的方法与技巧。
第一讲:行政管理在企事业单位中的定位
1.企业运作模型
2.行政管理的意义
3.企业需要什么样的行政管理
4.行政管理人员在本企业中的位置、作用
5.行政管理人员应具备的工作态度
6.行政管理人员应具备的素质
7.行政工作职场心态管理
第二讲:行政文秘人员的角色认知
1.什么样的人员适合做行政文秘人员
2.行政文秘人员需要具备什么样的能力
3.行政文秘人员需要掌握的专业技能
4.行政文秘人员的主要工作
第三讲:行政管理人员的沟通与协调
1.倾听技巧
2.表达技巧
3.沟通注意事项
4.与上级领导的沟通
5.跨部门沟通与协作
第四讲:行政管理人员的时间管理
1.时间管理的误区
2.时间管理的基本原则
3.时间管理的方法与技巧
第五讲:行政会务管理
1.会务组织
2.会前准备-会议准备的四要素
3.会中事务-会议期间的要求
4.会后工作-会议善后的管理
第六讲:办公室日常工作技巧
4.办公室日常事务管理
5.日常工作四大作用
6.日常工作三大特征
7.办公室环境的布置与管理
8.邮件的收发与传阅
9.公文办理与资料管理
10.领导日程安排与预约管理
第七讲:行政工作人员的职业形象公务接待技巧
1.行政文秘专业形象及仪态要求
2.行政文秘着装管理
3.随从上级出行礼仪
4.陪同上级商谈礼仪
5.拜访客户礼仪
6.何谓接待
7.前台工作要求
8.营造公司的良好印象
9.礼仪要求
10.分级接待管理
11.接待中的对等原则
第八讲:课程总结与回顾
1、明确管理定位,做好管理、服务、协调工作。行政管理工作,要围绕管理、服务、协调这三大职能开展工作,管理和协调是手段,最终是要达到服务这个根本。
2、树立组织意识,从公司发展的实际开展行政管理工作。行政管理,不是孤立的个体,要放到公司的组织中去思考,要契合公司发展的实际,有针对性的开展行政管理工作。
3、明确管理目标,围绕企业和员工开展工作。企业和员工是行政管理要服务的两大重要客户体,我们所做的每项工作都要从这两个维度去思考。
4、融入管理思维,开展行政精益,将精益手法运用到行政管理工作中,助力现场改善,助力管理提升,助力降本增效,助力安全预防。
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