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行政文秘培训班
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发布时间:2021-08-30编辑:李振

行政管理培训课程导读您是秘书、助理、行政管理者,是领导“身边”的人,您是否对以下问题感到困惑:看着领导每日的繁忙,想辅助他做更多的工作,却不知从何下手?面对领导,不知道自己在领导心目中的价值是多少?领

行政管理培训咨询

行政管理培训课程导读

您是秘书、助理、行政管理者,是领导“身边”的人,您是否对以下问题感到困惑:

看着领导每日的繁忙,想辅助他做更多的工作,却不知从何下手?面对领导,不知道自己在领导心目中的价值是多少?领导交办的工作,努力去做了,但为什么结果与领导的要求差距甚远,领导不满意呢?对公司的“潜”规则,不知该如何应对?碰到“难缠”的下属,不知道如何奠定自己的“领导”地位?领导催办的工作,对方总是拖延,自己却无力解决?...

诸如以上的问题,都是每个秘书、助理/行政管理者在工作中感到困惑的,如何把握正确方向从而迅速提升自身职业素养,工作能力,成为行政管理者亟待解决的问题。

行政管理培训课程目标

1.帮助学员明确行政工作的核心与要点

2.帮助学员明确行政工作人员的角色定位与岗位责任

3.帮助学员掌握高效行政工作的方法与技巧

4.帮助学员建立以“客户”为中心的服务意识

5.帮助学员掌握提升跨部门沟通效率的方法与技巧。

行政管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

总裁(总经理)秘书/助理、办公室主任、行政部经理、文员等行政后勤人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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行政管理培训课程大纲

第一讲:行政管理在企事业单位中的定位

1.企业运作模型

2.行政管理的意义

3.企业需要什么样的行政管理

4.行政管理人员在本企业中的位置、作用

5.行政管理人员应具备的工作态度

6.行政管理人员应具备的素质

7.行政工作职场心态管理


第二讲:行政文秘人员的角色认知

1.什么样的人员适合做行政文秘人员

2.行政文秘人员需要具备什么样的能力

3.行政文秘人员需要掌握的专业技能

4.行政文秘人员的主要工作


第三讲:行政管理人员的沟通与协调

1.倾听技巧

2.表达技巧

3.沟通注意事项

4.与上级领导的沟通

5.跨部门沟通与协作


第四讲:行政管理人员的时间管理

1.时间管理的误区

2.时间管理的基本原则

3.时间管理的方法与技巧


第五讲:行政会务管理

1.会务组织

2.会前准备-会议准备的四要素

3.会中事务-会议期间的要求

4.会后工作-会议善后的管理


第六讲:办公室日常工作技巧

4.办公室日常事务管理

5.日常工作四大作用

6.日常工作三大特征

7.办公室环境的布置与管理

8.邮件的收发与传阅

9.公文办理与资料管理

10.领导日程安排与预约管理


第七讲:行政工作人员的职业形象公务接待技巧

1.行政文秘专业形象及仪态要求

2.行政文秘着装管理

3.随从上级出行礼仪

4.陪同上级商谈礼仪

5.拜访客户礼仪

6.何谓接待

7.前台工作要求

8.营造公司的良好印象

9.礼仪要求

10.分级接待管理

11.接待中的对等原则


第八讲:课程总结与回顾

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如何做好行政管理工作?

1、明确管理定位,做好管理、服务、协调工作。行政管理工作,要围绕管理、服务、协调这三大职能开展工作,管理和协调是手段,最终是要达到服务这个根本。

2、树立组织意识,从公司发展的实际开展行政管理工作。行政管理,不是孤立的个体,要放到公司的组织中去思考,要契合公司发展的实际,有针对性的开展行政管理工作。

3、明确管理目标,围绕企业和员工开展工作。企业和员工是行政管理要服务的两大重要客户体,我们所做的每项工作都要从这两个维度去思考。

4、融入管理思维,开展行政精益,将精益手法运用到行政管理工作中,助力现场改善,助力管理提升,助力降本增效,助力安全预防。

诺达**服务流程

行政文秘培训班

诺达**介绍

诺达**创办于2006年,总部设立在深圳,是一家专注于为企业提供行政管理培训方案定制的服务商。目前业务范围已遍布全国各个省市,成员主要分布在北京、深圳、上海、南京、杭州、广州等地。经过16年的发展与沉淀,现已拥有丰富的师资资源并从中整合一批精英讲师,涵盖管理技能、职业素养、人力资源、生产管理、销售管理、市场营销、战略管理、客户服务、财务管理、采购物流、项目管理及国学智慧12个领域的品牌课程,帮助企业学员学有所成,学有所用,为企业发展提供源动力。

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