在这个充满竞争和快节奏的时代,我们对学习任何事物都追求快速有效果。在企业培训中,我们经常听到这样的呼声:给我干货!我们希望能够立即运用所学,直接将工具应用于实践。然而,很多所谓的干货虽然我们使用起来很顺手,却未能真正理解其内在原理,没有抓住核心。
在这个充满竞争和快节奏的时代,我们对学习任何事物都追求快速有效果。在企业培训中,我们经常听到这样的呼声:给我干货!我们希望能够立即运用所学,直接将工具应用于实践。然而,很多所谓的干货虽然我们使用起来很顺手,却未能真正理解其内在原理,没有抓住核心。
项目管理也不例外,我们可能学习了各种项目管理的方法和工具,但在实际工作和生活中感到无法发挥出真正的效果。这可能是因为我们对项目管理的理解还不够深刻,没有真正抓住其中的关键。项目管理的能力需要**学习和实践相结合。
为了帮助学员更好地理解项目管理中的问题,并寻找解决方法,我们设计了一系列有趣的互动游戏。其中,引入了“海洋寻宝”项目,让临时组队的学员共同参与一个项目实践,在游戏中体验项目团队合作的重要性,并领悟项目管理的真谛。此外,项目必须进行复盘,才能不断总结和提升。在“海洋寻宝”项目的基础上,我们引入了“GPDCA项目复盘”沙盘学习和复盘环节,结合复盘沙盘和灵魂拷问卡,以项目管理知识和复盘方法论为基础,结合项目主题的复盘实践。**这样的设计,我们能够让项目复盘、总结和反思更加深入。并且,这些所学所获可以应用于工作和生活中的项目管理,在互动中培养学员对项目管理思维和问题的洞察力,并寻找解决方法;**项目复盘沙盘的规律、总结和迭代,提升项目经理和参训人员的项目思维和项目实操能力。
第 一 讲:“海洋寻宝”项目实战沙盘
一、破冰与团队建设
1. 创建场域和课程说明
2. 抽号、换位与团队组建
3. 取队名、喊口号、团队介绍
二、“海洋寻宝”项目背景介绍和项目前期准备
1. 引导师播放视/音频,海洋寻宝这个项目的来源
2. “海洋寻宝”项目团队分工
1)引导师讲解各岗位职责
2)团队讨论,进行项目团队分工
3)资源介绍:各项目角色所使用的项目资源
3. 项目目标和项目规则介绍
1)引导师讲解航海行程获胜规则
2)项目规则介绍
——引导师讲解沙盘游戏中天气的规则
——引导师讲解沙盘游戏中各项项目资源的价格规则
——引导师讲解沙盘游戏中航线(项目路线)规则
——引导师讲解沙盘游戏中项目表单规则
4. 获取项目资源
1)各小组领取项目启动资金
2)各小组领取项目所需前期资源
三、“海洋寻宝”项目规划
1. 项目经理带领团队进行项目路线规划
2. 结合项目路线规划评估项目风险和资金预估
3. 项目启动前填写采购单和进行物资采购
四、“海洋寻宝”项目执行和过程控制
1. 扬帆起航,开启“28天”的航海项目行程
2. 根据项目进展,项目团队各司其职,稳步推进
3. 根据项目执行中的不确定情况,及时调整项目方案和过程控制应对
五、“海洋寻宝”项目收尾
1. 项目收尾:载誉归来,各小组完成项目
2. 统计各队的航行时间、宝藏数量、剩余物资,确认**终赢家。
六、团队讨论:沙盘过程中的项目收获和启示
个人思考:游戏中哪个环节能够让你想到和项目管理的工作有关的?
团队讨论环节:刚才的过程中,哪些是我们做的好的,哪些是我们做得不好的。如果推导到工作中,我们该如何应用?
同角色讨论环节:请所有的队长坐到一起;副队长坐到一起;按照各自的岗位,坐在一起,讨论总结。
项目规划:项目的路线是否有多种?我们在项目方案比选种**终是如何决策的?需要综合考虑哪些因素?决策的背后蕴含了哪些深层次,不易被察觉的点(比如风险偏好),对项目决策的启示?
项目采购:资金预估表和采购单发回,各队逐一复盘数据差异;
项目文档:提出航海日志填写的完整性问题;
项目信息:占卜师的3个问题设置讨论如何能够做到更严密的设置。
项目沟通:过程中存在哪些项目沟通问题;
项目风险:项目中蕴含的显性风险和隐形风险:
项目约束:项目中的范围、时间、成本设置和启发
第二讲:“回望初心”GPDCA项目复盘
一、“回望初心”GPDCA项目复盘 沙盘介绍
1. “回望初心”GPDCA项目复盘沙盘导入
——“日三省乎己”不论是个人或者团队,不论是项目进行中或者是项目完成,我们都需要有效果的项目复盘,我们用有效的《“回望初心”GPDCA项目复盘地图》来帮助大家更好的进行项目复盘。
复盘案例:复盘—古今中外皆有之
2. GPDCA项目复盘流程介绍
1)回望初心(G)
——目的目标需要深挖,不是拍脑袋。行程万里,不忘初心。很多组织/团队/个人走着走着就遗失了目标,要目标导向不能问题导向。目标是否与战略链接,是不是有挑战性,是不是分解到位的;是不是可量化的,是不是每个人都有承诺的。
2)审视策略(P)
——我们采取了哪些规划?是否和目标相呼应?规划都完成了是否目标就能实现?计划是否有渐进明细?是否有变更的计划?规划是否具有项目韧性?
3)复盘执行(D)
——项目执行中,亮点是什么、亮点是不是可以复制,能不能把偶然的成功便成必然的成功;不足是什么:是错误能不能真正转化成经验;项目变化项有哪些:预见性预判;项目标杆:太阳底下没有新鲜事,我们不需要重复发明轮子。
4)监督控制(C)
——在这个越发不确定性的VUCA时代,*不变的是变化,我们如何在项目全过程中保持监督控制,促进项目有效推进。
5)总结迭代(A)
——真正一套的有效做法,一定是改变了惯性思维惯性动作。人与组织真正的改变一定先是思维的转变,我们**总结迭代,总结经验教训,总结规律,才能成为人与组织的肌肉记忆,形成组织过程资产。
二、用《“回望初心”GPDCA项目复盘 沙盘》对“海洋寻宝”项目进行复盘
1. 回望初心(G)
——各小组讨论,做此项目的初心是什么?目的目标是什么?结合游戏环节的感悟?在企业中项目立项的注意事项?
2. 审视策略(P)
——各小组讨论,做此项目时我们的项目规划如何?好或不好?好在哪?待改进的在哪?在实际项目工作中对项目规划的启示?项目规划的注意事项?
3. 复盘执行(D)
——各小组讨论,做此项目时我们的项目执行中如何?好或不好?好在哪?待改进的在哪?在实际项目工作中对项目执行的启示?项目执行中的注意事项?
4. 监督控制(C)
——各小组讨论,做此项目时我们对项目的过程监控如何?好或不好?好在哪?待改进的在哪?在实际项目工作中对项目的过程监控的启示?项目的过程监控的注意事项?
5. 总结迭代(A)
——总结活动中的各项目小组优劣,导入工作中的对应问题思考。
——各小组讨论,做此项目我们做得如何?好或不好?好在哪?待改进的在哪?有何收获?如果再来一次,会如何做?
三、项目复盘五大思维
1. 初心:初心这个东西,还是要时不时拿出来望一望的!
2. 搞定:项目经理喜欢搞定,不要假装很努力,结果不会陪你演戏!一切不以结果为目的的努力都是耍流氓!
3. 复盘:项目、主题需复盘,复盘才能翻盘!
4. 迭代:先完成再完美!在奔跑中调整姿态!
5. 复利:躺平睡后提升价值的力量!
世界上**大的力量是:复利+时间!
课程总结与回顾
1. 回顾与总结课程知识点\\感悟
2. 总结课程要点并制定课后行动计划
3. 自由问题解答Q&A