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行政、文秘人员工作效率训练
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模块一:企业行政工作职业特征

行政工作职业价值和作用。

企业行政工作的基本特征。

行政人员的职责与主要工作内容。

行政人员的自我角色定位。

优秀行政人员的八大胜任特征。

模块二:企业行政人员商务礼仪与职业形象塑造

个人形象塑造及礼仪:仪容礼仪规范。  

着装的TPO原则。  

女士着装的要点、化妆的礼仪。  

男士着装的规范。  

站、坐、行的礼仪规范。  

恰当的肢体语言。

行政公共场合礼仪  

行政接待的礼仪。

见面介绍的礼仪

问候的礼仪。

名片的使用。

日常商务活动中的礼仪规范。

与工作有关的文体活动中的礼仪规范。

电话礼仪:接听电话的基本原则、接听电话的几项注意、拨打电话的几大要点

模块三:人际沟通与工作协调技巧

沟通对于行政工作的意义

常用沟通方式之比较

沟通技巧:如何让领导刮目相看、获得信任?

如何与你的上司协调而不帮倒忙?

问题:我的上级调走了怎么办?

讨论:应当如何发挥自身优势起好协调作用?

模块四:时间管理及工作统筹技巧

时间管理的误区

时间管理的原则:缓急轻重的优先管理

个人时间与领导工作时间计划与安排

有效利用时间技巧

目标管理与80/20法则

模块五:日常行政事务管理

为上司做行程的安排。

上司的行程安排技巧。

访客接待:接待客人流程

接待重要客户的注意事项

来访电话应对对策

模块六:会务组织与管理

会务分类-组织思路

组织阶段:会前准备、会中协助、会后整理

组织方法

例会、大型会议、展会的组织

如何担任会议主持人

如何当好会议秘书?

如何避免陷于会议忙碌之中?

模块七:公文写作与处理实务

公文分类、公文的结构

公文写作基本要领

13种常用公文模版。常用公函

请示与报告、批复的写作与范例

SMART原则与SWOT方法。

计划撰写注意事项

模块八:文件资料管理与运用

文档分类标准

档案管理的原则

文档的索引

电子文档的保管

名片系统管理

模块九:办公室5S及办公用品管理

整理、整顿、清扫、清洁、修养

文件处理流程化、办公用品申购、领用

维护各类办公设备的正常使用;

接待客人流程、接待重要客户的注意事项

模块十:如何面对挫折?逆境成长

     树立正确的人生观、价值观;心理减压方法



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