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如何优化采购流程
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发布时间:2023-03-27编辑:李振

​企业流程的建立与优化,是信息系统应用的基础,流程中不仅包含了操作步骤,更包含了管理控制、风险控制及企业战略的内容,企业的采购工作流程建设也是如此,需要将采购战略、战术和管控等内容,融入到实际采购操作流程中,并体现采购管理的权责分开、不相容、透明、公平等原则。

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企业流程的建立与优化,是信息系统应用的基础,流程中不仅包含了操作步骤,更包含了管理控制、风险控制及企业战略的内容,企业的采购工作流程建设也是如此,需要将采购战略、战术和管控等内容,融入到实际采购操作流程中,并体现采购管理的权责分开、不相容、透明、公平等原则。采购流程的建立不是一侧就,而是一个不断改进和优化的过程;为此,采购人员需要首先熟悉企业战略和供应市场,分类制定相应的采购策略和流程,然后根据实际情况进行风险控制、流程优化,形成企业的过程资产。

近几年来,采购工作的质量、供应的安全性备受关注,尤其是上市公司,需要披露有关库存、长期采购协议、资产管理等情况,这些都是与采购的风险管理工作相关。本培训将从流程优化路线同步进入采购风险排查等风险管理工作,包括运营风险、管理风险、等,进行风险识别、评估、管理,以及应急和持续性计划等,确保供应链的安全性,目标是流程畅化、风险控制成本与效益得到权衡,追求企业总价值提升。

流程优化内训课程推荐

管理者流程优化及流程体系建设特训营
课程简介:流程是组织重要资产和核心竞争力,却往往是被企业忽略或无法有效管理的部分,然而它对战略执行结果具有决定性的影响!流程管理的精髓是:提升组织的整体绩效和竞争力!目前管理思想和方法层出不穷:质量管理、风险管理、战略成本管理、精益管理、客户管理、合规内控、战略管理……但无论什么管理,都只是手段,是药方,而企业的核心价值链、业务流程体系架构以及核心流程的清晰化和不断完善才是根本,流程管理是所有其他管理的基石!
流程优化与流程管理
课程简介:由于企业规模的扩大,组织的机构会逐渐庞大,分工会越来越细,决策时间长、企业官僚化程度也在随着增加,成本居高不下,效率越来越低、执行力差,造成管理越来越累,出现这种情况,一方面,企业需要打造以客户需求为前提,以客户满意为目标的端到端流程。另一方面,随的成长,需要不断提升流程成熟度,把例外变成例行、把经验教训总结到流程中去。本课程旨在帮助企业建立可持续发展的流程型组织,从职能型管理模式向过程型管理模式的转变。
企业流程优化实战培训
课程简介:在企业规模日益壮大、业务日益复杂的今天,流程体系日益成为支撑企业运作的核心要素和基础平台,流程管理也日益成为经理人进行业务运营管理的重要工具和方法。通 过持续的流程建立与优化,简化业务运作中臃肿复杂的环节,消除非增值活动,压缩周转和等待时间,减少返工和浪费,可以有效提升业务运作的规范性、改善跨部门协同,提高工作质量和效率,对于企业做大做强具有重要的作用。越来越多的企业将流程优化提升到战略高度并纳入议事日程。

流程管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

追求高成长的企业家和决策者,企业高层领导,流程管理部门人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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流程管理培训内容

一 流程管理及其在采购流程优化中的应该用

1.企业流程分类及流程管理技术的发展,流程改进BPI与流程再造BRP

2.注重流程中的过程,管理流程间的交叉,建立流程目标与KPI

3.流程中的各种分析:相关方、输入输出、活动顺序、使用资源和信息、职责和权限、不相容性

4.疫情启示:注重流程中的风险和控制分析,特别是风险“征兆点”的预警和控制

5.采购操作流程包括什么,如何挖掘问题及优化方向建议

6.采购与供应管理整体流程,以及对采购人员的新要求、对采购管理组织机制的建议

7.完整的采购流程循环,因地制宜,逐步实现,形成企业过程资产


二 采购流程的绘制及标准化建设

1.标准采购流程的绘制步骤和方法演示,及优化和风险控制内容挖掘

2.采购流程绘制演练(分四组),讨论其中的优化和控制内容:

采购付款流程及预付款流程、询比价流程、需求生成流程、供应商评估流程


三 如何进行采购流程优化,并挖掘其中的采购风险

1.流程优化的原则:

●“观察法”改善的ESEIA原则(清除、简化、填补、整合、自动化)

●流程改进与流程再造

●水平工作整合与垂直工作整合

●工作次序*化

2.采购品项分类及策略,不同品项、不同的采购流程,分类风险识别及应对策略

3.分析采购工作相关利益者及应对策略(门德楼矩阵),避免不必要的风险

4.战略寻源流程及优化过程

●战略寻源流程框架,相关的工作流程

●所要求的组织机制和岗位设计(寻源、SOE、SD等岗位,因不同企业规模而定)

●集权与分权采购流程,与企业文化的关系

●供应市场分析、行业、企业分析方法的技术准备

●如何绘制采购战略制定和实施流程,识别其中风险,设计相应的应对策略

5.采购管理中的各项流程及优化

●采购实践发展的五个过程、管理的三个阶段,以及相应的流程和风险控制

实践过程:供料、降价、总成本TCO、需求管理、总价值TVO,及降本策略

管理阶段:规范化阶段、专业化阶段、供应链整合阶段,及降本增值策略

●企业风险管理和审计角度要求的采购流程和采购监控要求

SOD,分权与分工

需求管理及单一源的机制控制

供应商管理(开发/事前评估/事中交付管理/事后绩效评价/改善专项建设)

合同管理

●如何绘制采购政策制定流程

●流程与企业文化的

●采购管理中的风险识别,以及相应的应该对策略

●采购操作中的各项流程及优化(分组演练,改进原有流程,向规范化靠近,非一步到位)

●供应商评估流程及分级管理流程,如何优化

●询比价流程,如何优化

●谈判(分配型/整合型)及合同签署流程,如何优化

●供应商绩效评价流程,如何优化

●供应商绩效改善专项建设流程,如何优化

●其他相关流程:检验流程、让步接收流程、物料管理流程、入库流程、计划流程

●采购操作中的风险识别及控制

6.采购构成优化需要具备的其他专业内容(只做简介),以保证流程的整体通畅和合理耦合度

●收集历史需求数据,并进行分析和预测、修正预测

●理解商品和服务的定价、成本分析,供应商财务报表分析

●了解财务预算的编制和管理

●理解客户服务,管理预测


四 采购的跨部门工作流程的建立和改善——做好采购主导的“降本增值”改善专项

1. 供应链中的降本增值改善专项简介(二十个),从价值链角度梳理和优化流程

●为什么企业的降本增值改善专项,多是以专项组、或改善部牵头完成的

●各部门或项目的**绩效,是否是企业总体的**结果,如何解决

●项目管理技术在专项建设中的应用,以及简化、VMI、EPI、库存优化等改善专项工作的流程建立和优化

2.沟通技巧的掌握,为跑通项目流程助力


五 采购工作风险管理

1.企业运营风险中的采购相关内容及应对

●合同挫败

●财务风险

●质量事故

●供应安全

●外包和连外包的风险

●技术和信息风险

●企业社会责任与可持续性风险、绿色供应链

2.关于欺诈和贪污风险的控制

3.采购过程中的风险识别、评估、管理

●风险的后果、识别、分类

●风险和脆弱性评估,定性和定量工具和技术,风险登记册

●风险管理的过程、标准、战略文化

4.风险控制的救济、风险管理的第三方利用、应急计划、业务持续性计划、灾难恢复计划简介


定制企业培训方案
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    胡云峰老师毕业于清华大学,MBA(工商管理硕士),曾任职华为,受聘华为五级流程管理专 家,华为大学项目管理金牌讲师,现任烽火通信运营管理副总经理,流程总监,领导公司大量流程改进与业务变革项目...

  • 企业流程建设与组织管理讲师-丁云峰

    丁云峰老师有近二十年企业管理经验,对于各类企业在当前形势下如何实现管理体系升级,如何实现业务流程蜕变,如何实现组织快 速 成长有深入研究,曾帮助美凯龙通 过流程复制和人才培育新开办了14家50000㎡ 的家居商场...

  • 流程管理实战金牌讲师-陈锋

    魏新征老师有25年流程管理理论研究经验,13年流程管理与组织设计实践经验,16年流程管理咨询与培训经验,曾担任广州乐百氏企划部经理、广州立白企管部部长、恒宝通光电子股份有限公司副总经理,从事组织、流程管理优化工作...

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  • 《研发流程优化与项目管理》

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