随着企业管理水平的不断提升,对行政管理的专业素质要求也越来越高,他们在工作中常遇到以下问题,不清楚行政管理在企业中的价值,不知道如何将繁杂琐碎的行政管理整理的更有条理,或者不知道如何使用管理工具去管理行政和自己的团队。诸如此类的问题,都是每个行政管理人员都要面对的,如何形成正确的行政管理思维和方向、找到**适当方法和工具,迅速提升自身职业素养、有效控制行政成本,创造更大的行政管理的价值,更好的达成企业行政管理的目的。
随着企业管理水平的不断提升,对行政管理的专业素质要求也越来越高,他们在工作中常遇到以下问题,不清楚行政管理在企业中的价值,不知道如何将繁杂琐碎的行政管理整理的更有条理,或者不知道如何使用管理工具去管理行政和自己的团队。诸如此类的问题,都是每个行政管理人员都要面对的,如何形成正确的行政管理思维和方向、找到**适当方法和工具,迅速提升自身职业素养、有效控制行政成本,创造更大的行政管理的价值,更好的达成企业行政管理的目的。
《行政工作统筹管理》
6月16-17日 广州(线上同步)《行政管理实操训练》
7月13-14日 上海(线上同步)《行政文秘核心技能提升实操》
7月27-28日 深圳(线上同步)《行政管理--行政与后勤管理训练营》
9月15-16日 广州(线上同步)《金牌总管:行政统筹管理技能提升》
9月14-15日 成都(线上同步)《游刃有余的行政经理》
10月21-22日 上海(线上同步)《资 深秘书、行政(文秘)助理能力提高训练》
11月17-18日 成都(线上同步)第 一 讲:行政定位-管理和服务
1、行政人员应有的心态
2、行政管理角色的定位:服务还是管理?
3、行政管理的工作价值体现:用心,细心,悟性,灵性。
4、工作态度的不同决定你收获的不同
5、行政办公室人员应具备的基本职业素养
6、行政人员应该有的正确思维
●领导是我的贵人,领导永远是对的
●我是一切问题的根源
●每个人都是自己的CEO
●思比写重要
7、开悟才能发心
8、做事先做人
9、职场心理学
第二讲、内部管理-行政统筹
关于前台文员管理
1、电话接听要求和方法
2、来访客人接待要求
●面对电话和事物冲突时的管理
●大厅PPT制作要求
●客户来访时前厅接待标准
关于保安管理
1、保安队伍的管理
●案例:其他企业的管理方式
2、保安收发文件管理
●建立部门邮件信箱
●如何控制快递成本
●案例分享
关于司机、小车班管理
1、司机的日常管理和绩效考核
2、车油费控制和出车定位系统
●案例:某外企的用车机制分享
●案例探讨:这个司机借老总之势干私活怎么办?不安规定晚上停车怎么办?
3、各部门用车资源统一调配
案例:海尔的小车班共享机制;海尔内部小车共享中心
关于保洁的管理
1、对外包的管理要求
2、外包工作管理原则
3、建立外包保洁的监督机制
4、保洁的工作标准要求
案例探讨和分享
关于食堂管理
1、食堂管理的基本要求
2、建立食堂的管理文化和督办标准
●建立食堂监督委员会
●半月一次巡视和沟通会
●建立食堂饭菜调研机制
●建立食堂菜单口味菜单表
●建立食堂激励菜单和口味窗口
3、食堂的卫生和饭菜管理要求
4、食堂食品的成本公示
5、食堂应有的目视专栏
案例分享:这样的食堂如何管理?
关于宿舍管理
1、宿舍管理要求和原则
●案例:海尔的宿舍管理
●案例分享:这样的宿舍有无你的影子?
2、宿舍的日常管理要求
关于洗衣,建立自动投币洗衣机,有台账
3、建立舍长机制,建立宿舍家文化
4、宿舍管理积极性调动
5、让员工参与到宿舍管理中
6、建立每月1次宿舍委员会督办和考核机制
关于办公用品和日常BOM管理
1、办公用品采购原则
2、办公用品降成本途径
案例:着名企业管理做法
3、办公用品降低激励方法
4、建立办公用品成本分析
5、建立行政管理BOM表
案例:出国材料BOM;领导出差准备物资BOM
第三讲、沟通管理●●沟通能力
1、沟通的基本要求和沟通法则
2、工作中的沟通乞丐看看你有没有?
3、团队沟通的10个要素
4、和上级、下属、同级沟通的秘诀
5、沟通的模型:GROW
6、非暴力沟通
7、学会绩效沟通
8、沟通的6讲
●沟通情景演练:想法、感受、决定
●案例分享
第四讲、行政执法-团队执行
1、执行力的原则PDCA
2、执行的3力管理
3、执行的韧性和刚性
4、克服执行力的法宝是机制
5、检查执行工具
●BOM
●倒逼法
●T模式
●PDCA
●OEC日事日毕
●GROW
●案例库管理
●思维导图
●五个一早会
●OKR工作法
课程模式:线上录播
培训对象:企事业单位办公室主任、行政经理、秘书、行政助理、行政主管、部门文员等。
课程目标:本培训课程将对行政管理工作的性质、内容、特点进行全面而专业地讲解;帮助学员对日常工作的办公处理规范、会议、接待等办事处理标准和流程、日常沟通协作、服务协助领导等工作性质和职业要求等全面认知和理解,从而提高行政办公的效率、综合管理和标准化水平...