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企业会议议程设计培训
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发布时间:2023-04-12编辑:李振

会议议程是指在会议中需要讨论的问题清单。制定适当的会议议程是会议成功开展的重要保证。但很多企业会议都没有设置会议议程,一场会议下来,不是漫无目的的高谈阔论,便是冗长拖沓的讨论争辩,毫无成果。这样的会议,极大影响了团队绩效,严重阻碍了企业的决策速度与响应速度。

会议管理培训咨询

会议议程是指在会议中需要讨论的问题清单。制定适当的会议议程是会议成功开展的重要保证。但很多企业会议都没有设置会议议程,一场会议下来,不是漫无目的的高谈阔论,便是冗长拖沓的讨论争辩,毫无成果。这样的会议,极大影响了团队绩效,严重阻碍了企业的决策速度与响应速度。

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课程简介:临时会议太多,会议想开就开;资料准备不足,发了通知却不到位;会议发言离题,漫游拖沓劳民伤财……一场会议下来,不是漫无目的的高谈阔论,便是冗长拖沓的讨论争辩,毫无成果,劳民伤财。这样的会议,极大影响了团队绩效,企业发展无从谈起。改造一个组织,从改造会议开始。本课程抓住“会前、会中、会后”三个核心环节,步步推进,让学员系统了解和掌握高效会议的方法和工具,打造企业会议管理系统,让会议为高效工作服务。
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会议管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业中高层管理人员及经常组织会议的专业人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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会议管理培训内容

第 一 部分:企业会议现状分析

1 企业常见的工作会议记实(案例)

引导:会议效率低的标志性特性

次数/人数/时间/开销

我们来思考改善方式

引导:高效率管理会议的准备要素

确认会议需求与目的

确认会议形式与领导风格

正确选择参会人员

确认会议规模、地点及座位设置等

注意:会议中参会人员的意见、地位及座次的设置直接影响会议效率

2 管理会议的目的与内容

咨询商讨会议

决议提报会议

责任完全交付会议

引导:掌握会议目的的澄清是引导会议主持人提高会议效率的关键


第二部分: 企业管理会议的议程设计

1 会议议程的设计步骤与要素

企业管理会议议程的标准模型

A 经营管理类会议

B 生产小组例行类会

C 生产计划管理与调度类会议

D 质量等管理分析类会议

E 工作总结与表彰类会议

F 其他类会议

管理会议议程设计的五步法则

会议议程的关键需求要素

(目的观点/咨询资讯/抗拒时空/会议结论/纪要记录)

2 影响管理会议议程的个人因素

常见的人格标签与刻板印象

个性与影响力

性别与影响力

会议上发挥的影响力

3 评估会议议程有效性的技术

议程保障的与会参与状况

议程顺序结构与会议主题的一致性

议程中风险预测与规避措施

议程知晓程度评价

4 会议议程设计练习与讲评

分组讨论确定练习的管理会议主题

完成会议议程设计及简要说明

针对现场简要会议议程练习,点评议程设计中的技术与缺陷

强化学员的实际操作训练

第三部分:会议的领导艺术

1会议主席的领导艺术

主席的八大职责

主席开场白的标准指示

主席的关键性三大态度

2 会议进程的把控

发言时间的分配标准

会议互动与抗拒时空的掌握技术

有效快速化解意见冲突与不良情绪

会议中的“黑脸”技术与运用

3 如何达成会议决议

四种传统的会议决策方式

标准议则及其五个步骤

达成无异议的会议结论

结束会议的技术与训练

4会议的后续跟进管理

批准会议备忘或纪要

会议结论落实跟进与监督

会议效率评估


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