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上海企业时间管理培训计划
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发布时间:2023-02-16编辑:李振

每个人都拥有完全相同的时间资源——每天24小时,每年365天,但每个人的工作效率和工作业绩却很不一样。原因何在?重要原因之一,就是不同的人,对时间资源的认识不同,时间管理的能力也不一样。

第 一 讲:认知篇--有关时间和时间管理的认知

1. 时间的认知:时间是什么?

练习:时间感知

2. 时间管理五大障碍

3. 时间管理的原则

4. 四代时间管理理论的演进及特点


第二讲:基础篇--时间管理的前提和基石

一、忙人的告白

二、如何平衡工作和生活

三、自我觉知

1. 理性的评价

2. 贡献与成就

3. 目标和方向

练习:撰写我的使命宣言

4. 明确每个角色的目标

5. 目标制定的SMART原则

练习:目标的有效性

6. 团队目标的设定

1)目标的设定着眼于企业整体

研讨:团队目标来源于哪里?

2)目标的设定:自上而下和自下而上

3)目标应具有挑战性

4)目标的一致性和动态性

7. 团队目标的分解

1)目标设定过程中的重点

2)目标的多维度分解

8. 在目标上结盟:建立承诺

1)对目标的一致承诺

2)目标承诺对团队的益处

练习:绘制你的工作角色愿景图


第三讲:心态篇--正确理解时间的公平性和不可逆性

一、时间是我们**宝贵**稀缺的资源

视频:时间

1. 想要提升效率,管理时间,**重要的不是技巧,而是转变心态

工具:1440提示牌

二、将真正重要的事融入你的生活

1. 总是会有更多的事情要做

2. 把时间花在值得做的事情上

三、帕累托法则

1. 寻找捷径

2. 把**重要的事情做到*

3. 提升核心技能,不要试图掌握一切

4. 将80%时间放在**重要的20%的目标和工作上来

工具:SWOT分析法

练习:用“SWOT”分析法进行个人分析

5. 自我提升和勇于取舍


第四讲:事件篇-- 事件的多样性和可规划性

一、收集待力事项--定期清理你的大脑缓存

1. 维珍效率法

2. 随时收集待办事项,记录灵感方案

二、制作待办事项卡--规划时间还是规划事件

练习:规划“周末日程表”

1. 两种规划方法:“时间-事件”与“事件-时间”

2. 根据日程表来做事而不根据任务清单

三、四象限--要事优先原则

1. 各象限执行原则

2. 偏重各象限的结果

3. 理想状态:停留在第二象限

4. 学会授权

1)指令型授权与责任型授权

练习:如何布置任务

5. 澄清我的“大石头”

练习:我的二象限

6. 周计划,日执行

练习:制定有效的周计划

四、吃青蛙定律

五、找出“核心思考区间”--连续性原则

1. 任务分解“三明治模型”

2. 保证任务“核心思考区间”不打断

练习:下周工作分配

六、防干扰四法

七、拖延类型及应对

1. 拖延与意志力

2. 意志力特点及使用原则

3. 拖延类型及应对方法

练习:打败拖延“小怪兽”


第五讲:精力篇-- 在精力消耗与恢复之间达成平衡

一、有关精力管理

1. 精力管理四要素--精力金字塔

1)身体:以数量计,从低到高

2)情感:以质量计,积极和消极

3)思想:在理性与感性之间平衡

4)精神:富有责任意识和奉献精神

2. 精力管理四原则

1)调动精力金字塔

2)钟摆式运动,周期性补充精力

3)突破舒适区,提高承受力

4)养成习惯模式,做出真正改变

3. 习惯养成三步骤

1)步骤一:确定目标

2)步骤二:面对现实

3)步骤三:采取行动

二、精力管理启动--释放你的小宇宙

1. 身体管理:添柴加火--强大你自己

1)遵循生命节奏:深呼吸

练习:腹式呼吸、正念呼吸

2)调整饮食方式:科学饮食

3)调整生理周期和睡眠

调查:睡眠时间

技巧:早睡仪式、快速入睡法

4)进行有节奏地锻炼

5)合理休息

三、情感管理:将威胁转化成挑战--处理人生中的“大石块”

1. 给自己时间做真正喜欢的事

案例:乾隆花园

2. 精力情绪四象线

3. 让人际关系促进精力再生

1)正确理解“情绪”

2)几种典型情绪的特征

3)情绪沟通理论及方法

案例:老公爱看球

演练:周末陪儿子

4. 积极扩充情感容量,增强情感承受力

案例:灾后重建

5. 学会接纳不同的情感,为情感账户存款

四、思想管理:重塑大脑 --专注力与条理性

1. 评估你的现状

2. 加强思维能力

3. 间歇性休息和放松

案例:像达芬奇一样思考

4. 大脑的思维方式

游戏:左右脑切换

5. 常用的思维工具:思维导图

练习:冥想与专注

五、精神管理:知道自己为什么活着--破茧而出的力量

1. 和**坚定的价值观产生联系

2. 超越自身利益为目的

案例:员工奉献

3. 心灵成长的探索

4. 心灵的蜕变,让生活变成一种乐趣

回顾:我的使命宣言


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