时间管理能力较强的人,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人却可能空耗时间,甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作,而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因!
时间管理是在有目标的人身上才能体现出其成效的,因为它约束了你的计划行程,确保你的每一秒都在做**有价值的事情。明确的工作计划目标会使你的精力全部集中到**重要的任务上,所以工作计划目标及个人目标将直接影响到你对时间的把握。
1、了解时间管理的概念,认识掌握时间管理的重要性。
2、灵活运用时间管理的方法和工具,合理分配自己的时间。
3、树立正确的时间管理意识,避免陷入时间管理的误区。
第 一讲:时间管理概述
1.时间概述
2.时间的经济价值
3.时间的本质特性
4.时间管理的自我测试
5.典型的时间管理误区
第二讲:制定目标,确立工作重点
1、明确你的价值观,你追求什么?
2.目标设定的SMART原则
3.目标设定的剥洋葱法
4.时间计划进度表的制定
5.衡量当前工作重点与目标之间的关联度
案例分析与讨论
第三讲:四象时间管理法则
1.四象限时间管理法则;
2.确定轻重缓急和重点工作
3.任务取舍的ABC时间管理分析法
4.删掉或搁置不必要做的事情
5.成功人士的时间安排
6.避免几种错误的时间管理倾向
案例分析与讨论
第四讲:二八时间管理法则
1.二八时间管理法则--利用黄金时间
2.帕累托工作原理
3.那些是价值高的工作?
4.确定任务完成的关键措施
5.艾维李效率法
6.将工作区分为重点工作与常规工作
案例讨论及练习
第五讲:个人时间工作计划的制定
1.任务分解与行动计划的制定
2.月计划的制定方法与步骤、范例及练习
3.周计划的制定方法与步骤、范例及练习
4.日计划的制定方法与步骤、范例及练习
5.制定个人工作日历及任务检查表
6.时间并行法
练习及分享讨论
第六讲:工作效率提升及计划执行技巧
1.事不宜迟,速度制胜
2.优化流程,流程化,简单操作
3.做重要之事时排除干扰
4.选择高效的工作工具
5.找出关键措施,删掉不必要的事项
6.提前准备,磨刀不误砍柴工
7.统筹安排,并行作业
8.分派工作,寻求他人合作
9.创设**适宜的工作环境及工作条件