会议管理培训课程导读您是否每天被包裹于无数会议之中,常常分身乏术?您的公司是否因为会议效率低下还在错失良机?面临这样的处境,您是否找到了破解的好方法?本课程通过互动式的教学,使参加者在实际演练中全面了
您是否每天被包裹于无数会议之中,常常分身乏术?您的公司是否因为会议效率低下还在错失良机?面临这样的处境,您是否找到了破解的好方法?本课程通过互动式的教学,使参加者在实际演练中全面了解高效率会议的召开技巧,明确会议中各角色的职责和任务;提高会议中发言的逻辑表达能力和其它沟通能力,包括语言和非语言的表达;学习控场技术,以顺利达到会议目标,全面提升会议效率。
•了解会议的目的、种类和体系
•了解会议效率不高的原因及对策
•掌握有效为会议做准备的要领
•掌握会议中的沟通和反馈技巧
•掌握会议主持人的会议管理技巧
•学会提高会议效率和质量的技巧
第一章 会议管理概述
●会议的类型和目的
●会议是必要的吗?
●会议成本计算
●必要会议的特征
●案例讨论:失败会议经历分享
第二章 会议流程
●会议成功的关键:“一个中心、两个基本点”
●开会之前的准备工作有那些?
●会议议程的基本内容
●会议基本流程
●怎样结束会议?会议总结
●会议记录与会后跟进技巧
●会议评估表的利用
第三章 主持会议和参与会议
●高效会议管理的准则
●如何开场?
●什么是积极倾听?
●怎样做陈述?怎样发问?怎样给予反馈?
●会议的控制和参与
●高效会议的八大特征
●会议制定决策的方法
●视频案例:头脑风暴法的关键点
●学员演练:德尔菲法
●学员会议决策案例讨论:海难求生
●视频案例:说服别人的方法
第四章 会议管理的技巧
●会议四大恶习
●七种会议的陷阱及解决技巧
●会议中经常出现的十大致命伤
●会议达成目的的七大技巧
一是集思广益。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚在一起,大家相互碰撞,相互交流,从而擦出火花产生创意、形成“金点子”;再通过会议进行决策,这是一种很好的决策手段,同时也充分体现了民主和集中的过程。
二是信息交流。举行任何会议都是信息的输入、输出和传递过程。通过会议可以上传下达,联络左右,互通情况,交流经验,发挥信息沟通的有效作用。
三是协调矛盾。遇到内外部矛盾,大家坦诚地坐下来,运用会议、座谈、对话、协商等会议形式,往往能收到事半功倍的协调效果。
四是加强领导。通过会议,可以传达上级的政策和指令,可以部署本组织的重点工作和具体行动,可以让所属单位统一行动,可以解决工作中遇到的各种困难。
五是达成共识。通过会议的形式,凝聚人心,求同存异,在思想上、理念上达成一致意见,为贯彻落实奠定了良好的基础。
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